-
Как правильно составить должностную инструкцию?
Данная должностная инструкция переведена автоматически. Обратите внимание, автоматический перевод не дает 100% точности, поэтому в тексте могут быть незначительные ошибки перевода.
| Инструкция для должности «Ведущий инженер по проектно-сметной работе«, представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа — «СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 64. Строительные, монтажные и ремонтно-строительные работы. (С учетом дополнений утвержденных: приказом Государственного комитета по строительству и архитектуре N 25 от 08.08.2002 г., N 218 от 22.12.2003 г., N 149 от 29.08.2003 г., письмом Государственного комитета по строительству и архитектуре N 8 / 7-1216 от 15.12.2004 г., приказом Министерства строительства, архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства N 9 от 02.12.2005 г., N 163 от 10.05.2006 г. N 399 от 05.12.2006 г., приказом министерства регионального развития, строительства и жилищно-коммунального хозяйства Украины N 558, 28.12.2010)», который утвержден приказом Государственного комитета строительства, архитектуры и жилищной политики Украины 13.10.1999 г. N 249. Согласован Министерством труда и социальной политики Украины. Введен в действие с 1 января 2000 г. Статус документа — ‘действующий’. |
|
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность «Ведущий инженер по проектно-сметной работе» относится к категории «Профессионалы».
1.2. Квалификационные требования — полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист) и повышения квалификации. Стаж работы по профессии инженера по проектно-сметной работе I категории не менее 2 лет.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
— постановления, распоряжения, методические, нормативные и другие руководящие материалы по организации проектно-сметного дела в строительстве;
— организацию разработки проектно-сметной документации, порядок ее согласования и утверждения;
— методику составления смет, кошторисно-финансовых расчетов, калькуляций;
— порядок составления и применения сборников и каталогов единичных расценок, ценников на строительные материалы, конструкции, изделия, монтаж оборудования, сборников прейскурантов и типовых наборов оборудования и материалов;
— строительные нормы и правила;
— основы экономики, организации строительного производства, труда и управления;
— правила и нормы охраны труда, производственной санитарии и противопожарной защиты.
1.4. Ведущий инженер по проектно-сметной работе назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Ведущий инженер по проектно-сметной работе подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Ведущий инженер по проектно-сметной работе руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Ведущий инженер по проектно-сметной работе во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Обеспечивает получение комплектной проектно-сметной документации на строительство объектов от заказчиков и передачу ее по назначению для выполнения строительно-монтажных работ.
2.2. Осуществляет проверку правильности составления сметной документации проектными организациями, соответствие действующим нормативным документам.
2.3. Следит за своевременным внесением в проектно-сметной документации необходимых изменений, связанных с внедрением новых нормативов, цен, прейскурантов, каталогов, сборников единичных расценок.
2.4. Принимает участие в подготовке заключений подрядной организации по проектно-сметной документации.
2.5. Готовит необходимую информацию по проектно-сметной документации.
2.6. Обеспечивает архивное хранение проектно-сметной документации.
2.7. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.8. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
3.1. Ведущий инженер по проектно-сметной работе имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Ведущий инженер по проектно-сметной работе имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Ведущий инженер по проектно-сметной работе имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Ведущий инженер по проектно-сметной работе имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Ведущий инженер по проектно-сметной работе имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Ведущий инженер по проектно-сметной работе имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Ведущий инженер по проектно-сметной работе имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Ведущий инженер по проектно-сметной работе имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ведущий инженер по проектно-сметной работе имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
4.1. Ведущий инженер по проектно-сметной работе несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Ведущий инженер по проектно-сметной работе несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Ведущий инженер по проектно-сметной работе несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Ведущий инженер по проектно-сметной работе несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Ведущий инженер по проектно-сметной работе несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Ведущий инженер по проектно-сметной работе несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Ведущий инженер по проектно-сметной работе несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
наименование компании _______________________________
подпись _______________________________ / Ф.И.О. _______________________________
дата «___» ____________ 202__ г.
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, приказа Министерства труда и социальной защиты РФ от 18 июля 2019 г. № 504н «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист в области планово-экономического обеспечения строительного производства»» и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
I. Общие положения
1.1. Должностная инструкция регулирует следующие параметры, касающиеся деятельности инженера-сметчика: должностные обязанности, права, ответственность, взаимоотношения и связи по должности.
1.2. Инженер-сметчик относится к категории специалистов.
1.3. Инженер-сметчик назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.4. Инженер-сметчик подчиняется непосредственно руководителю сметно-договорного отдела.
1.5. Во время отсутствия инженера-сметчика его права и обязанности возлагаются на других специалистов сметно-договорного отдела, о чем генеральным директором компании выпускается соответствующее распоряжение.
1.6. На должность инженера-сметчика назначается лицо, имеющее высшее образование (бакалавриат) или высшее образование (бакалавриат, непрофильное) и дополнительное профессиональное образование (программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности). Стаж работы — не менее 5 лет в области планово-экономической и (или) сметной деятельности в строительстве.
1.7. Инженер-сметчик должен знать:
• требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, регулирующих порядок ведения хозяйственной и финансово-экономической деятельности строительных организаций;
• классификационные группы материально-технических ресурсов, включая строительные материалы, конструкции, изделия, строительные машины, механизмы и оборудование;
• методы маркетинговых исследований в строительстве;
• основные виды материально-технических ресурсов и их экономические и технические параметры;
• методики расчета сметных затрат и особенности ценообразования в строительстве;
• требования локальных нормативных актов и методических документов к составлению, оформлению и сдаче учетной документации по выполненным строительным работам;
• основные группы и виды строительно-монтажных работ;
• основные сметно-программные комплексы и информационные системы в строительстве;
• методики разработки сметной документации;
• состав и порядок оформления сметной документации;
• порядок и особенности подготовки локальных сметных расчетов, объектных сметных расчетов, сводных сметных расчетов, расчетов на отдельные виды работ и затрат;
• методы определения сметной стоимости;
• порядок определения в сметных расчетах сметных цен ресурсов, накладных расходов и сметной прибыли, прочих работ и затрат;
• основы планирования и учета себестоимости строительно-монтажных работ;
• требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, методических документов к классификации затрат, включаемых в себестоимость строительно-монтажных работ;
• требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, методических документов к расчету и анализу себестоимости строительно-монтажных работ;
• методики расчета себестоимости строительно-монтажных работ;
• требования руководящих документов в области ценообразования в строительстве;
• структуру сметной стоимости строительства, порядок определения ее элементов;
• структуру сметных нормативов, порядок их применения;
• требования к оформлению, порядок согласования и утверждения расчетов элементов сметной стоимости объектов капитального строительства;
• порядок и методы определения сметной стоимости элементов затрат в сметных расчетах;
• состав сметной документации в строительстве;
• виды сметных расчетов в строительстве;
• порядок применения сметных нормативов при определении сметной стоимости строительства;
• требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, регулирующих деятельность в сфере закупок;
• основы гражданского, бюджетного, земельного, трудового и административного законодательства в части применения к закупкам;
• основы антимонопольного законодательства;
• основы бухгалтерского учета в части применения к закупкам;
• методику подготовки тендерной документации;
• требования нормативных технических и руководящих документов в области организации строительного производства;
• состав, методы разработки и требования к оформлению организационно-технологической документации в строительстве;
• методы и приемы производственной коммуникации в строительной организации;
• основные документальные и инструментальные методы определения объемов выполненных строительных работ;
• порядок ведения общего и специального журналов работ в строительной организации;
• порядок ведения исполнительной документации в строительной организации;
• правила делового общения и деловой переписки.
1.8. Инженер-сметчик должен уметь:
• распределять различные виды материально-технических ресурсов в соответствии с классификационными признаками;
• выполнять расчет затрат на материально-технические ресурсы для производства строительных работ;
• выполнять расчет затрат на эксплуатацию строительных машин и механизмов;
• структурировать информацию и составлять аналитические материалы по предложениям, представленным на рынке материально-технических ресурсов;
• формулировать рекомендации по выбору поставщика ресурсов на основе созданной системы показателей с учетом специфики деятельности организации;
• заполнять формы сметной документации для обоснования и подтверждения величины предстоящих затрат на материально-технические ресурсы;
• применять специализированное программное обеспечение для расчета затрат на материально-технические ресурсы;
• анализировать договорную документацию;
• выбирать методы определения сметной стоимости;
• разрабатывать сметные расчеты в соответствии со сметными нормативами;
• комплектовать и оформлять сметную документацию в соответствии с методическими документами;
• составлять акты о приемке выполненных строительно-монтажных работ;
• составлять справки о стоимости выполненных строительно-монтажных работ и затратах;
• составлять заявки на финансирование на основе проверенной и согласованной первичной учетной документации;
• применять данные первичной учетной документации для расчета затрат по отдельным статьям расходов;
• применять специализированное программное обеспечение для формирования первичной учетной документации;
• калькулировать сметную себестоимость строительно-монтажных работ на основе проектной документации;
• определять величину прямых и косвенных затрат в составе сметной себестоимости строительно-монтажных работ на основе проектной документации;
• калькулировать фактическую себестоимость строительно-монтажных работ на основе первичных учетных документов;
• определять величину прямых и косвенных затрат в составе фактической себестоимости строительно-монтажных работ на основе первичных учетных документов;
• выбирать оптимальные методы составления сметных расчетов на строительство объектов капитального строительства;
• использовать ведомости объемов строительных работ, сметные нормы, коэффициенты, учитывающие условия производство строительных работ, для разработки сметных расчетов;
• комплектовать и оформлять сметную документацию объектов капитального строительства;
• использовать нормативные технические, справочные и маркетинговые данные о ценах на материально-технические ресурсы и логистические услуги;
• составлять запросы в адрес поставщиков материально-технических ресурсов и логистических услуг;
• рассчитывать сметную стоимость материально-технических ресурсов и логистических услуг;
• использовать специализированные информационные системы и базы данных для расчета сметной стоимости материально-технических ресурсов;
• оформлять обоснования и расчеты элементов сметной стоимости объектов капитального строительства;
• разрабатывать, оформлять и согласовывать тендерную документацию;
• осуществлять производственную коммуникацию в строительной организации, читать организационно-технологическую и исполнительную документацию и объяснять ее содержание;
• применять документальные и инструментальные методы определения объемов выполненных строительных работ;
• оформлять исполнительную документацию и оперативную отчетность по результатам выполнения строительных работ;
• вести накопительную ведомость по объекту строительства;
• применять специализированное программное обеспечение для ведения исполнительной и учетной документации в строительной организации;
• применять правила делового общения и деловой переписки.
1.9. Инженер-сметчик руководствуется в своей деятельности:
• законодательными актами РФ;
• Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
• приказами и распоряжениями генерального директора;
• настоящей должностной инструкцией.
II. Должностные обязанности инженера-сметчика
Инженер-сметчик выполняет следующие должностные обязанности :
2.1. определение проектных и фактических объемов работ на основании проектной документации;
2.1. составление, экспертиза, согласование сметной документации на определенные виды работ;
2.1. ведение общего журнала работ по форме КС-6 и журнала учета выполненных работ по форме КС-6а;
2.1. составление актов выполненных работ по форме КС-2 и справок о стоимости выполненных работ по форме КС-3;
2.1. проверка объемов расхода материалов, составление отчетов о расходовании материалов по форме М-29;
2.1. оформление и учет договоров;
2.1. подготовка тендерной документации;
2.1. ведение накопительной ведомости по объекту.
III. Права инженера-сметчика
Инженер-сметчик имеет право:
3.1. Запрашивать у руководителя сметно-договорного отдела информационные материалы и нормативно-правовые документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей, разъяснения и уточнения по выданным поручениям.
3.2. Запрашивать у руководителя сметно-договорного отдела и других работников компании документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.3. Знакомиться с проектами решений генерального директора, касающимися исполняемых должностных обязанностей, с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей.
3.4. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
3.5. Информировать руководителя сметно-договорного отдела о нарушениях трудового законодательства в компании.
3.6. Разрабатывать и вносить на рассмотрение руководителя сметно-договорного отдела предложения по организации труда в рамках своих должностных обязанностей.
3.7. На защиту профессиональной чести и достоинства, знакомиться с документами, содержащими оценку его деятельности, и давать по ним разъяснения.
IV. Ответственность инженера-сметчика
Инженер-сметчик несет ответственность:
4.1. За невыполнение, несвоевременное или халатное исполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальности информации.
4.3. За нарушение или ненадлежащее исполнение Устава, правил внутреннего трудового распорядка, должностной инструкции, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
V. Взаимоотношения и связи по должности
5.1. Инженер-сметчик работает в режиме нормированного рабочего дня по графику 40-часовой рабочей недели, утвержденному генеральным директором компании.
5.2. Под руководством руководителя сметно-договорного отдела планирует свою работу на отчетный период.
5.3. Представляет руководителю сметно-договорного отдела отчет о проделанной работе за отчетный период.
5.4. Получает от руководителя сметно-договорного отдела нормативно-правовую информацию и знакомится с ней под роспись.
5.5. Доводит до сведения руководителя сметно-договорного отдела информацию, полученную на совещаниях различного уровня.
5.6. Оперативно взаимодействует с другими специалистами сметно-договорного отдела в целях повышения качества работы отдела.
5.7. Исполняет должностные обязанности других специалистов сметно-договорного отдела во время их отсутствия в соответствии с распоряжением генерального директора компании.
VI. Заключительные положения
6.1 Сотрудник знакомится с должностной инструкцией под роспись при приеме на работу до подписания трудового договора.
6.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у работодателя, другой — у сотрудника.
6.3. Сотрудник знакомится под роспись с изменениями в должностной инструкции, касающимися общих положений, должностных обязанностей, прав, ответственности и оформленными соответствующим распоряжением генерального директора компании.
С инструкцией ознакомлен:
подпись _______________________________ / Ф.И.О. _______________________________
дата «___» ____________ 202__ г.
Должностная инструкция инженера-сметчика используется как дополнение к трудовому договору, конкретизирующее его положения. Она рекомендована к применению Рострудом, широко используется в деловой практике, а также в административных разбирательствах. Все это требует внимательного отношения к её содержанию, структуре и оформлению.
ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции инженера-сметчика .doc
Образец должностной инструкции инженера-сметчика
1. Общие положения
- Инженер-сметчик принимается на работу и увольняется с неё руководителем компании.
- Претендент на эту позицию должен удовлетворять следующим требованиям:
- высшее образование;
- профильные курсы повышения мастерства;
- опыт работы в сфере экономического обеспечения строительной деятельности от 5 лет.
- Инженер-сметчик подчиняется начальнику соответствующего структурного подразделения.
- На время отсутствия инженера-сметчика (командировка, отпуск, лечение заболевания и пр.) закрепленные за ним функции исполняются специалистом, назначенным его непосредственным руководителем.
- Инженер-сметчик обязан владеть навыками в следующих областях:
- нормативы, статьи законодательства и профессиональные стандарты, регламентирующие области его трудовой деятельности;
- правила работы с документацией по проектированию, монтажу и составлению смет;
- правила проведения тендеров и конкурсов в сфере строительства;
- отраслевые правила технической и пожарной безопасности;
- принципы ценообразования на различных этапах и типах строительства;
- правила использования первичных финансовых документов для проведения необходимых экономических расчетов;
- способы проведения соответствующих расчетов и проверки их корректности;
- факторы, влияющие на экономические параметры строительных работ;
- параметры оценки качества выполненных мероприятий;
- основные разновидности строительных мероприятий;
- параметры организации и планирования строительных работ;
- специфика использования материальных ресурсов в различных типах строительных работ;
- актуальный передовой опыт проведения строительных работ;
- принципы работы с компьютером и программным обеспечением для работы с документами и расчетами;
- экономические основы строительной деятельности.
- Инженер-сметчик в своей деятельности ориентируется на:
- действующее законодательство;
- профессиональные стандарты;
- соответствующую документацию компании;
- разделы данной инструкции.
2. Трудовые функции
- Подготовка документации по выполненным строительным работам.
- Разработка мер по улучшению учета проведенных строительных работ.
- Отслеживание корректности первичной документации по строительным и монтажным мероприятиям.
- Проведение необходимых экономических расчетов по строительным работам с помощью первичной документации.
- Анализ параметров контрактной документации.
- Подготовка документов для участия в строительных тендерах и конкурсах.
- Проверка корректности экономических расчётов по строительным и монтажным мероприятиям.
- Обоснование смет для строительно-монтажных работ.
- Взаимодействие с сотрудниками компании в области подготовки документов и проведении экономических расчетов.
- Комплектация необходимых групп документов в соответствии с заданными параметрами.
- Проверка соответствия имеющейся документации проводимым проектно-строительным работам.
- Мониторинг рыночной ситуации и внесение необходимых изменений в составляемую документацию.
- Проведение расчетов и подготовка документов для непредвиденных дополнительных работ.
- Ведение архивов соответствующей проектной документации.
- Участие в переговорах с поставщиками и субподрядчиками по экономическим вопросам строительных проектов.
3. Ответственность
Инженер-сметчик может нести ответственность за:
- Совершенные нарушения норм и законов — в границах, установленных в соответствующих разделах законодательства.
- Разглашение конфиденциальных данных компании — в пределах, которые прописаны в соответствующем законодательстве и документах компании.
- Невыполнение должностных обязанностей — в пределах, данных в трудовом законодательстве и документах компании.
- Причинение материального ущерба компании — в границах, закрепленных в соответствующих статьях законодательства.
4. Права
Инженер-сметчик наделен следующими правами:
- Предлагать меры по улучшению ситуации в своей сфере деятельности.
- Получать от сотрудников компании информацию, необходимую в своей работе.
- Требовать от менеджмента компании обеспечения условий, необходимых для качественного выполнения своей рабочей деятельности.
- Информировать менеджмент компании об обнаруженных проблемных моментах.
- Визировать документы в пределах закрепленных полномочий.
Параметры составления документа
Должностная инструкция может составляться как в виде дополнения к трудовому договору, так и в форме локального правового акта. В обоих случаях работодатели используют как образцы подходящие стандартные инструкции, приспосабливая их под свои особенности. Подобные инструкции включают четыре базовых раздела, в которых дается описание основных параметров деятельности работника:
- Общая часть.
- Должностные функции работника.
- Его ответственность.
- Его права.
К данным разделам наниматель, если он хочет полнее прописать какие-то аспекты своего взаимодействия с сотрудником, может добавить:
- Должностные связи сотрудника.
- Его условия работы.
- Требования к его квалификации.
- Критерии, по которым оценивают результаты его работы.
Обычно эти дополнительные части добавляются крупными специализированными предприятиями, стремящимися формализовать отношения с сотнями сотрудников на самых разных позициях. В таком варианте должностная инструкция избавляет от необходимости тратить время менеджеров на постоянные разъяснения.
Внимание! Для корректного оформления инструкции рекомендуется распечатывать её на корпоративном бланке, с включением основных атрибутов официального документа: реквизитов компании, расшифровкой подписей и пр.
Общие положения
Вводная часть, в которой приводится описание основных параметров работы сотрудника:
- Кто его нанимает и увольняет.
- У кого в подчинении он находится.
- Кто его временно заменяет.
- Чем он должен руководствоваться.
- Какие требования предъявляются к его квалификации.
Основная часть этих пунктов стандартна для однотипных позиций. Значительно различаются лишь требования к навыкам, поскольку на разных предприятиях, в зависимости от их величины, структуры управления и других факторов, они могут сильно разниться. Перечисленные здесь умения должны соответствовать функциям, описанным в следующей части.
Внимание! Параметры должностной инструкции не должны противоречить положениям трудового договора, а также выходить за обозначенные в нем границы.
Обязанности
Количество и разнообразие обязанностей сильно зависит от особенностей компании-работодателя. В малом и среднем бизнесе от сотрудника могут требовать выполнения многих функций, которые даже не предусмотрены его профессией. В больших компаниях стремятся подробно прописывать отдельные функции, не перегружая сотрудников второстепенными вопросами. Также большую роль играет управленческая структура компании, уникальность специалиста, трудовая политика нанимателя и прочие моменты.
Внимание! Как ориентир для описания функций инженера-сметчика может использоваться профстандарт 16.033, утвержденный летом 2019 года. Применение профстандартов регламентируется статьями 195.1 — 195.3 ТК.
Ответственность
В этой части дается перечень ситуаций, когда сотрудник может понести наказание за совершенные нарушения. Перечень этих нарушений, как и мер наказания, приводится в максимально общем виде, поскольку конкретика определяется только после окончания административных споров и трудовых разбирательств.
Права
Заключительная часть типовой инструкции, в которой даётся перечень прав, предоставленных специалисту его нанимателем. В зависимости от применяющейся кадровой политики этот перечень может быть расширен. Так, в него могут быть включены права сотрудника на получение дополнительного образования за счет работодателя или на другие подобные льготы.
Инженер-сметчик, отвечающий за составление документации по строительным работам и расчет их экономических параметров, играет важную роль в любой компании. Неквалифицированный сотрудник на этой должности может нанести значительный ущерб финансам и репутации компании. Поэтому должностная инструкция для него должна быть составлена с привлечением соответствующих специалистов: юриста, HR-менеджера, главного инженера, прораба. Только после учета всех их замечаний инструкцию можно отправлять к директору компании.
Документ приобретает правовую форму после его подписания всеми лицами: специалистом, директором компании и другими руководителями, которые занимались этим назначением.
Должность сметчика-инженера при подготовке и реализации инвестиционного проекта, связанного со строительством, очень важна. От правильности проведенных им расчетов во многом зависит успех всего предприятия. Работая в интересах заказчика, он способен сэкономить миллионы рублей, поэтому работодатель подходит к выбору специалиста этого направления с максимальной ответственностью. При этом на первый план выходит должностная инструкция инженера-сметчика.
Основные правила составления
Составляя должностную инструкцию, необходимо исходить из принципа, что этот документ регламентирует правовой статус специалиста в организации. Именно здесь фиксируются все обязанности, права, функции, ответственность сотрудника. При составлении должностной инструкции инженера сметчика может быть использован Квалификационный справочник должностей, утвержденный Минтруда России, а также положение о структурном подразделении организации, предприятия.
Составляет инструкцию, как правило, руководитель подразделения, в котором будет работать новый специалист, совместно с отделом кадров.
Если это, например, ведущий инженер сметно-договорного отдела, то документ подписывает начальник этого отдела, а в случае необходимости, другие специалисты (юрист, кадровик). Утверждать инструкцию должен руководитель организации. Принятый на работу сотрудник обязан ознакомиться с инструкцией и собственноручно расписаться под документом.
Документ составляется в произвольной форме, однако на практике выработалась унифицированная схема, включающая в себя такие основные разделы, которые могут называться по-разному, однако суть их идентична:
- Общие положения (общая часть).
- Функции сотрудника (задачи и цели).
- Должностные обязанности сотрудника.
- Права работника.
- Ответственность.
- Должностные связи (взаимоотношения).
Иногда, в случае необходимости, документ может содержать дополнительные разделы, например «Оценка деятельности» или «Право подписи».
В интересах работодателя и работника, чтобы все виды работ, обязанности и права были выписаны максимально конкретно. Это, с одной стороны, позволит работодателю четко контролировать эффективность выполнения сотрудником своих служебных обязанностей, а с другой, позволит сметчику сосредоточиться на основной деятельности, избегая неожиданных дополнительных заданий.
Должностная инструкция инженера по сметной работе (пример)
| ООО «Парус» | «УТВЕРЖДАЮ» |
|---|---|
| «___» ____________ 2021 года
ИНЖЕНЕР СМЕТЧИК должностная инструкция. |
Генеральный директор ПЕТРОВ И.Г. ______________ |
1. Общие положения
1.1. Данная инструкция детализирует должностные обязанности инженера сметчика, его права и ответственность.
1.2. Должность относится к числу специалистов сметно-договорного отдела предприятия.
1.3. Специалист назначается на должность и увольняется с нее на основании приказа генерального директора по представлению начальника соответствующего отдела.
1.4. На время отсутствия специалиста его обязанности может выполнять иное лицо, установленное руководством, на которое возлагается полная ответственность за результаты работы.
1.5. Инженер сметчик находится в подчинении у начальника отдела. В случае производственной необходимости, давать ему указания, не противоречащие указаниям прямого руководителя, могут главный инженер и заместитель директора генерального по производству.
1.6. Требования к работнику на должности инженера сметчика:
- Образование: высшее (технического или экономического направления).
- Стаж работы: не меньше 3 лет по специальности.
1.7. В процессе своей деятельности специалист руководствуется:
- законодательством РФ;
- уставом предприятия;
- приказами и указаниями руководства;
- должностной инструкцией;
- технической и нормативной документацией.
1.8. Специалист обязан знать:
- законодательные, нормативные и методические материалы по строительству, проектированию и эксплуатации объектов;
- правила составления, утверждения и согласования проектно-сметной документации;
- содержание, состав и разработку смет;
- основы технологических решений в строительстве;
- учетно-плановую документацию;
- механизмы финансирования строительных работ;
- строительные правила и нормы;
- порядок подготовки и проведения конкурсов и тендеров;
- порядок приемки законченных строительством объектов и их отдельных частей, способы контроля над качеством выполненных работ;
- основные положения по организации производства, а также трудовому законодательству;
- основы законодательства по охране труда, а также пожарной безопасности.
2. Задачи и цели
2.1. Разработка, согласование и утверждение сметной документации в части нормирования и ценообразования в строительстве.
2.2. Контроль над соответствием сметной и проектной документации проводимых строительных, ремонтных и монтажных работ.
2.3. Проверка передаваемой заказчиком сметной документации по объекту.
2.4. Участие в подготовке конкурсной документации, оформлении договоров с поставщиками и подрядчиками.
3. Должностные обязанности
Инженер сметчик выполняет такие обязанности должностные:
3.1. Готовит сметно-финансовую документацию на проведение ремонта сооружений, зданий, оборудования, их реконструкцию и повышение экономической эффективности производства.
3.2. Анализирует дефектные и ремонтные ведомости, титульные списки на проведение капитального ремонта, рабочие чертежи подлежащих реконструкции или ремонту объектов.
3.3. На основании проведенного анализа готовит данные для расчета сметной стоимости различных видов работ (монтажные, строительные, облицовочные, земляные и пр.).
3.4. Корректирует финансовые расчеты при изменении объемов работ или цен на материалы.
3.5. Принимает участие в процессе замены оборудования и материалов, а также в оценке стоимости не предусмотренных сметой работ.
3.6. Осуществляет проверку смет, составленных проектными организациями, в части расходов и готовит соответствующие заключения.
3.7. Согласовывает сметы с организациями, привлеченными по договорам подряда, контролирует соблюдение ними строительных нормативов, готовит акты о выполненных работах.
3.8. Принимает участие в мероприятиях, направленных на удешевление работ по объекту.
3.9. Участвует в подготовке титульных списков на объекты, подлежащие реконструкции или ремонту.
3.10. Соблюдает требования норм и правил относительно пожарной безопасности и охраны труда.
3.11. Ведет архив проектно-сметных документов.
3.12. Готовит и выдает по требованию справки относительно стоимости работ.
3.13. Проводит консультирование работников предприятия и других организаций по вопросам, входящим в его компетенцию.
4. Права
Инженер сметчик обладает такими правами:
4.1. Знакомиться с относящимися непосредственно к его работе проектами решений руководителей предприятия.
4.2. Вносить предложения относительно улучшения работы организации по соответствующему направлению.
4.3. В пределах своей компетенции информировать непосредственного руководителя о выявленных недостатках в работе, предлагать варианты их устранения.
4.4. Запрашивать по собственной инициативе или по заданию руководства от других специалистов или структурных подразделений необходимые для выполнения своих обязанностей документы или информацию.
4.5. Требовать содействия от руководства относительно качественного выполнения своих прямых обязанностей.
5. Ответственность
Специалист несет ответственность за такие нарушения:
5.1. Неисполнение или же исполнение ненадлежащим образом предусмотренных инструкцией обязанностей в соответствии с нормами трудового законодательства РФ.
5.2. Невыполнение указаний прямого руководителя, а также руководства предприятия.
5.3. Подачу недостоверной информации относительно выполнения своих обязанностей.
5.4. Непринятие мер по устранению обнаруженных нарушений правил, касающихся техники безопасности и других правил, нарушение которых может угрожать жизни и здоровью сотрудников, а также деятельности организации.
5.5. Нанесение материального ущерба организации (в рамках гражданского и трудового законодательства).
5.6. Совершенные в процессе работы правонарушения (в рамках уголовного, гражданского и административного законодательства).
6. Взаимодействие
В процессе работы инженер сметчик взаимодействует с такими структурами:
6.1. Субподрядными организациями в части замечаний к проектной и сметной документации и приемки выполненных работ.
6.2. Проектными организациями в части корректировки смет и проектных решений.
6.3. Заказчиками в части согласования и подписания смет расходов.
С должностной инструкцией ознакомился, копию на руки получил
Инженер сметчик ООО «Парус»(сметно-договорной отдел) _______ Григорьев И.И.
28.08.2021 года.
Скачать инструкцию
- Образец №1.
- Образец №2.
- Образец №3.