Закон ДНР «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» от 27 февраля 2015 года статьей 10 предусматривает обязанность проведения инвентаризации активов и обязательств для экономических субъектов один раз в год.
Однако в ДНР не принят документ, который бы регламентировал проведение инвентаризации, поэтому следует использовать Инструкцию по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, ТМЦ, денежных средств, документов и расчетов, утвержденную Приказом Минфина Украины от 11/08/1994г. № 69
В соответствии с п. 11.2. данной Инструкции инвентаризация проводится в присутствии материально ответственного лица. Данный пункт крайне важен в случае выявления расхождений (недостач, излишков), возникших у определенного материально ответственного лица.
Под инвентаризацию попадают:
— основные средства (ОС);
— нематериальные активы (НМА);
— незавершенные капитальные инвестиции;
— запасы, в том числе незавершенное производство (НЗП);
— наличные, денежные средства и их эквиваленты, бланки документов строгой отчетности;
— дебиторская и кредиторская задолженности;
— доходы и расходы будущих периодов, обеспечения и резервы.
Более того, в ходе инвентаризации проверяют:
—собственное имущество предприятия независимо от его местонахождения, в том числе предметы, переданные в прокат, аренду, находящиеся на реконструкции, модернизации, консервации, в ремонте, запасе или резерве;
—имущество, которое не принадлежит предприятию, но временно находится в его пользовании, распоряжении или на хранении (объекты оперативной аренды ОС, ТМЦ на ответственном хранении, переработке, комиссии или монтаже).
Для проведения годовой инвентаризации приказом руководителя предприятия создают инвентаризационную комиссию.
В состав комиссии включают:
— представителей аппарата управления предприятия;
— представителей бухгалтерской службы (аудиторской фирмы, централизованной бухгалтерии, субъекта предпринимательской деятельности — физлицо, которое ведет на предприятии бухучет на договорных началах);
— опытных работников предприятия, которые знают объект инвентаризации, цены и первичный учет (инженеров, технологов, механиков, исполнителей работ, товароведов, экономистов, бухгалтеров).
Инвентаризацию активов и обязательств осуществляют на основании приказа о ее проведении. В нем, кроме прочих обязательных реквизитов, указывают: дату, на которую проводят инвентаризацию, сроки ее проведения, виды инвентаризируемых активов и обязательств. Кроме того, этим же приказом нередко утверждают состав рабочих инвентаризационных комиссий.
При этом сроки и порядок проведения инвентаризации, в том числе годовой, можно установить в приказе об организации бухгалтерского учета или в приказе об учетной политике. В этом случае издавать приказ о проведении годовой инвентаризации не нужно. Достаточно непосредственно перед началом годовой инвентаризации отдельным приказом руководителя утвердить состав рабочих инвентаризационных комиссий.
Результаты инвентаризации оформляют с использованием инвентаризационных описей, актов инвентаризации и сличительных ведомостей.
Источник Юридическое агентство «АКМ-Консалтинг»
| Дата публикации | 21.10.2021 |
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ
ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ
ПРИКАЗ
12 октября 2021 г. Донецк № 228
Зарегистрировано
в Министерстве юстиции
Донецкой Народной Республики
19 октября 2021 г.
под регистрационным № 4755
Об утверждении Перечня унифицированных форм первичных (сводных) учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых организациями бюджетной сферы и Методических указаний по применению форм первичных (сводных) учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета организациями бюджетной сферы
В соответствии с пунктом 1 статьи 91 и статьей 118 Закона Донецкой Народной Республики «Об основах бюджетного устройства и бюджетного процесса в Донецкой Народной Республике», статьями 21 и 23 Закона Донецкой Народной Республики «О бухгалтерском учете», подпунктом 6 пункта 15.2 Положения о Министерстве финансов Донецкой Народной Республики, утвержденного Постановлением Совета Министров Донецкой Народной Республики от 22 июля 2015 г. № 13-33, в целях регулирования ведения бухгалтерского (бюджетного) учета и составления бюджетной, бухгалтерской (финансовой) отчетности организациями бюджетной сферы
приказываю:
- Утвердить прилагаемый Перечень унифицированных форм первичных (сводных) учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых организациями бюджетной сферы.
- Утвердить прилагаемые Методические указания по применению форм первичных (сводных) учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета организациями бюджетной сферы.
- Департаменту правового обеспечения Министерства финансов Донецкой Народной Республики направить настоящий Приказ на государственную регистрацию в Министерство юстиции Донецкой Народной Республики.
- Настоящий Приказ вступает в силу с 01 января 2022 года.
Министр Я.С. Чаусова
УТВЕРЖДЕН
Приказом Министерства финансов
Донецкой Народной Республики
от 12 октября 2021 г. № 228
Перечень
унифицированных форм первичных (сводных) учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых организациями бюджетной сферы
Унифицированные формы первичных (сводных) учетных
документов бухгалтерского учета
Таблица 1
| № п/п | Код формы | Наименование формы документа |
| 1 | 2 | 3 |
| 1 | 0504101 | Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов |
| 2 | 0504102 | Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов |
| 3 | 0504103 | Акт приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств |
| 4 | 0504104 | Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) |
| 5 | 0504105 | Акт о списании транспортного средства |
| 6 | 0504143 | Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря |
| 7 | 0504144 | Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда |
| 8 | 0504202 | Меню-требование на выдачу продуктов питания |
| 9 | 0504203 | Ведомость на выдачу кормов и фуража |
| 10 | 0504204 | Требование-накладная |
| 11 | 0504205 | Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону |
| 12 | 0504206 | Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование |
| 13 | 0504207 | Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) |
| 14 | 0504210 | Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения |
| 15 | 0504220 | Акт приемки материалов (материальных ценностей) |
| 16 | 0504230 | Акт о списании материальных запасов |
| 17 | 0504402 | Расчетная ведомость |
| 18 | 0504417 | Карточка-справка |
| 19 | 0504425 | Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях |
| 20 | 0504505 | Авансовый отчет |
| 21 | 0504514 | Кассовая книга |
| 22 | 0504608 | Табель учета посещаемости детей |
| 23 | 0504805 | Извещение |
| 24 | 0504816 | Акт о списании бланков строгой отчетности |
| 25 | 0504833 | Бухгалтерская справка |
| 26 | 0504835 | Акт о результатах инвентаризации |
Формы регистров бухгалтерского учета
Таблица 2
| №
п/п |
Код формы | Наименование регистра |
| 1 | 2 | 3 |
| 1 | 0504031 | Инвентарная карточка учета нефинансовых активов |
| 2 | 0504032 | Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов |
| 3 | 0504033 | Опись инвентарных карточек по учету нефинансовых активов |
| 4 | 0504034 | Инвентарный список нефинансовых активов |
| 5 | 0504035 | Оборотная ведомость по нефинансовым активам |
| 6 | 0504036 | Оборотная ведомость |
| 7 | 0504037 | Накопительная ведомость по приходу продуктов питания |
| 8 | 0504038 | Накопительная ведомость по расходу продуктов питания |
| 9 | 0504039 | Книга учета животных |
| 10 | 0504041 | Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей |
| 11 | 0504042 | Книга учета материальных ценностей |
| 12 | 0504043 | Карточка учета материальных ценностей |
| 13 | 0504044 | Книга регистрации боя посуды |
| 14 | 0504045 | Книга учета бланков строгой отчетности |
| 15 | 0504047 | Реестр депонированных сумм |
| 16 | 0504048 | Книга аналитического учета депонированной заработной платы, денежного довольствия и стипендий |
| 17 | 0504051 | Карточка учета средств и расчетов |
| 18 | 0504052 | Реестр карточек |
| 19 | 0504053 | Реестр сдачи документов |
| 20 | 0504054 | Многографная карточка |
| 21 | 0504055 | Книга учета материальных ценностей, оплаченных в централизованном порядке |
| 22 | 0504056 | Реестр учета ценных бумаг |
| 23 | 0504057 | Карточка учета выданных кредитов, займов (ссуд) |
| 24 | 0504058 | Карточка учета государственного долга Донецкой Народной Республики по полученным кредитам и предоставленным гарантиям |
| 25 | 0504059 | Карточка учета государственного долга Донецкой Народной Республики в ценных бумагах |
| 26 | 0504064 | Журнал регистрации обязательств |
| 27 | 0504071 | Журнал операций |
| 28 | 0504072 | Главная книга |
| 29 | 0504081 | Инвентаризационная опись ценных бумаг |
| 30 | 0504082 | Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств |
| 31 | 0504083 | Инвентаризационная опись задолженности по кредитам, займам (ссудам) |
| 32 | 0504084 | Инвентаризационная опись состояния государственного долга Донецкой Народной Республики в ценных бумагах |
| 33 | 0504085 | Инвентаризационная опись состояния государственного долга Донецкой Народной Республики по полученным кредитам и предоставленным гарантиям |
Продолжение таблицы 2
| №
п/п |
Код формы | Наименование регистра |
| 1 | 2 | 3 |
| 34 | 0504086 | Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов |
| 35 | 0504087 | Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов |
| 36 | 0504088 | Инвентаризационная опись наличных денежных средств |
| 37 | 0504089 | Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами |
| 38 | 0504091 | Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям |
| 39 | 0504092 | Ведомость расхождений по результатам инвентаризации |
Директор
Департамента учета, контроля и
финансовой отчетности –
главный бухгалтер В.Ф. Дреморецкая
УТВЕРЖДЕНЫ
Приказом Министерства финансов
Донецкой Народной Республики
от 12 октября 2021 г. № 228
Методические указания
по применению форм первичных (сводных) учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета организациями бюджетной сферы
I. Общие положения
- Настоящие Методические указания по применению форм первичных (сводных) учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета организациями бюджетной сферы (далее – Методические указания) устанавливают, в целях организации ведения бухгалтерского учета, единые правила применения и заполнения форм первичных (сводных) учетных документов и формирования регистров бухгалтерского учета субъектами учета.
Субъектами учета для отражения в бухгалтерском учете фактов хозяйственной жизни в качестве первичных учетных документов применяются формы документов, утвержденные государственными органами Донецкой Народной Республики, осуществляющими функции по нормативному правовому регулированию в установленной сфере деятельности.
Для отражения операций по безналичным расчетам и с наличными денежными средствами применяются формы документов, утвержденные Центральным Республиканским Банком Донецкой Народной Республики.
Для отражения фактически отработанного и (или) неотработанного времени работником организации применяются формы документов, утвержденные Государственной службой статистики Донецкой Народной Республики.
Для отражения доведенных объемов бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств и объемов финансирования расходов применяются формы документов, утвержденные Министерством финансов Донецкой Народной Республики.
- В настоящих Методических указаниях понятия применяются в следующих значениях:
бухгалтерский документ – оформленный документ для обеспечения своевременного отражения в бухгалтерском учете бухгалтерских записей согласно первичному учетному документу;
реестровый номер – идентификационный номер объекта учета (имущества) присвоенный ему во время первичного внесения сведений об имуществе в Единый реестр объектов государственной собственности и объектов, в отношении которых введена временная администрация (оперативное управление), а также объектов иной формы собственности, находящихся под управлением государства или Реестр объектов муниципальной собственности Донецкой Народной Республики;
субъекты учета – органы государственной власти (государственные органы), органы местного самоуправления, органы управления государственными внебюджетными фондами, государственные (муниципальные) учреждения, в том числе находящиеся за пределами Донецкой Народной Республики, иные юридические лица, осуществляющие согласно законодательству Донецкой Народной Республики бюджетные полномочия получателей бюджетных средств (далее – учреждения).
- Унифицированные формы документов разработаны с применением наименований и соответствующих им кодов, содержащихся в общероссийских классификаторах (классификациях) технико-экономической информации при автоматизированной обработке и обмене информации, согласно Указу Главы Донецкой Народной Республики от 22 ноября 2016 г. № 399 «О применении стандартов на территории Донецкой Народной Республики».
Унифицированные формы документов состоят из трех частей: заголовочной, содержательной и оформляющей.
Заголовочная часть формы документа содержит следующие общие для всех форм документов реквизиты:
наименование формы документа;
код формы документа (указывается в соответствии с Перечнем унифицированных форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых организациями бюджетной сферы);
дату, на которую представлены содержащиеся в документе сведения (дата формирования сведений);
наименование субъекта учета, составившего документ, и соответствующий идентификационный код юридического лица (ИКЮЛ) согласно сведениям в Едином государственном реестре юридических лиц и физических лиц-предпринимателей, код ИКЮЛ не указывается при отражении в отведенном поле соответствующего уникального номера в реестровой записи Сводного реестра главных распорядителей, распорядителей и получателей средств республиканского бюджета, главных администраторов и администраторов доходов республиканского бюджета, главных администраторов и администраторов источников финансирования дефицита республиканского бюджета (далее соответственно – Сводный реестр, код по Сводному реестру);
наименование учредителя, наименование органа государственной власти, органа местного самоуправления, осуществляющего функции и полномочия учредителя в отношении учреждения, созданного Донецкой Народной Республикой (муниципальным образованием) (далее – Учредитель);
наименование структурного подразделения субъекта учета, в котором сформирован документ (обособленного подразделения (филиала) субъекта учета);
наименование денежной единицы измерения и код по Общероссийскому классификатору единиц измерения ОК 015-94 (МК 002-97), утвержденному Постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. № 366 (ОКЕИ) или соответствующий код по Общероссийскому классификатору валют ОК (МК (ИСО 4217) 003-97) 014-2000, утвержденному Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии от 25 декабря 2000 г. № 405-ст. (ОКВ) (для иностранной валюты).
В формах первичных учетных документов и регистрах бухгалтерского учета, предусмотренных настоящими Методическими указаниями, допускается указание наименования денежной единицы Донецкой Народной Республики «рубль», в соответствующем падеже, и сокращенное указание «руб.».
Кроме общих реквизитов заголовочная часть форм документов, в зависимости от содержания операции, дополняется реквизитами, характерными для конкретного документа (например, грифом утверждения, грифом согласования с внешними субъектами учета, наименованием иного участника операции (наименование главного распорядителя средств бюджета, учредителя и других субъектов учета), идентификатором сведений о физическом лице – учетных номеров и кодов, с отражением в кодовой зоне идентификационных кодов (ИКЮЛ, Глава по БК, ИНН, КПП, табельный номер), наименованием объекта учета). В кодовой зоне идентификационных кодов реквизиты ИНН, КПП не заполняются до урегулирования налоговым законодательством Донецкой Народной Республики.
Содержательная часть формы документа представляется в виде табличной и (или) текстовой частей, содержащих наименования показателей, а при наличии – кодов показателей по соответствующим классификаторам (классификациям) технико-экономической информации, а также содержание операции и соответствующие значения в натуральном и (или) денежном выражении.
Оформляющая часть формы документа содержит подписи (с расшифровкой) должностных лиц, ответственных за совершение факта хозяйственной жизни (сделки, операции), за его оформление первичным учетным документом, и ответственных за содержащиеся в документе данные (за соответствие содержащихся в документе данных фактам хозяйственной жизни), а также должностных лиц, на которых возложено ведение бухгалтерского (бюджетного) учета, в случаях, когда подпись предусмотрена формой документа (подпись главного бухгалтера (бухгалтера), уполномоченного им лица), либо в случаях, когда в первичном учетном документе предусмотрено отражение данных, содержащихся в регистрах бухгалтерского учета. Указанные должностные лица подписывают первичные учетные документы с указанием даты подписания документа.
Кроме того, оформляющая часть формы документа предусматривает отражение должности исполнителя, подписи (с расшифровкой) и контактных данных (номер контактного телефона (при наличии), адрес электронной почты).
- В целях отражения в бухгалтерском учете информации об объектах бухгалтерского учета, возникающих при осуществлении фактов хозяйственной жизни, каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом (сводным первичным учетным документом).
Первичные учетные документы (сводные первичные учетные документы) (далее – первичные (сводные) учетные документы), регистры бухгалтерского учета составляются в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью либо, в случаях, предусмотренных настоящими Методическими указаниями, простой электронной подписью (далее – электронный первичный учетный документ, электронный регистр, вместе – электронные документы), и (или) на бумажном носителе, в случае отсутствия возможности их формирования и хранения в виде электронных документов, и (или) в случае, если законами Донецкой Народной Республики или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления (хранения) документа исключительно на бумажном носителе.
В случае если законодательством Донецкой Народной Республики или договором предусмотрено представление сформированных в электронной форме первичного учетного документа, регистра бухгалтерского учета другому лицу или в государственный орган на бумажном носителе, экономический субъект обязан по требованию другого лица или государственного органа за свой счет изготавливать на бумажном носителе копии электронного первичного учетного документа, электронного регистра.
Копии электронных документов на бумажном носителе заверяются в соответствии с положениями учетной политики субъекта учета (единой учетной политикой при централизации учета) (далее вместе – учетная политика).
- Первичный учетный документ принимается к бухгалтерскому учету при условии отражения в нем всех реквизитов, предусмотренных унифицированной формой документа, и при наличии на первичном учетном документе подписи руководителя субъекта учета или уполномоченных им на то лиц.
К бухгалтерскому учету принимаются первичные (сводные) учетные документы, сформированные лицами, ответственными за совершение факта хозяйственной жизни (ответственными за формирование сводного первичного учетного документа), с применением унифицированных форм документов, предусмотренных разделом II настоящих Методических указаний.
- Документы, формы которых не унифицированы согласно настоящим Методическим указаниям, принимаются к бухгалтерскому учету в случае их составления по формам, установленным учетной политикой, и при условии, если такие документы содержат обязательные реквизиты, предусмотренные положениями республиканского стандарта бухгалтерского учета государственных финансов «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций бюджетной сферы», утвержденного приказом Министерства финансов Донецкой Народной Республики от 20 апреля 2021 г. № 74 «Об утверждении республиканского стандарта бухгалтерского учета государственных финансов «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций бюджетной сферы», зарегистрированным в Министерстве юстиции Донецкой Народной Республики 27 апреля 2021 г., регистрационный номер № 4430.
Субъект учета вправе правилами документооборота, утвержденными в рамках учетной политики, предусмотреть формирование на бумажном носителе первичных учетных документов по унифицированным формам электронных документов при отсутствии технической возможности их формирования и хранения в виде электронных документов при условии представления в бухгалтерскую службу электронного образа такого документа, представляемого в целях обеспечения интеграции информационных систем и реализации принципа однократного ввода данных.
- В целях обеспечения полноты отражения в бухгалтерском учете информации об активах, обязательствах и фактах хозяйственной жизни, их изменяющих, в соответствии с требованиями нормативных правовых актов, методических указаний по бухгалтерскому учету, в том числе с учетом особенностей автоматизированной технологии обработки учетной информации, субъект учета вправе включить в первичный (сводный) учетный документ, сформированный на основе унифицированной формы документа (унифицированной формы электронного документа), дополнительные реквизиты (данные) при условии обеспечения информационной совместимости государственных (муниципальных) информационных систем и информационных ресурсов, средствами которых осуществляется формирование и обмен информацией и документов в электронном виде (в форме электронных документов).
- Отметки бухгалтерии учреждения о принятии объекта к учету или о его выбытии, иные поля унифицированной формы документа, предусмотренные для отражения бухгалтерских записей, в случае оформления лицом, ответственным за совершение факта хозяйственной жизни, электронного первичного учетного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью (далее – ЭЦП), не заполняются.
В этом случае формирование бухгалтерских записей по отражению факта хозяйственной жизни согласно электронному первичному учетному документу осуществляется с оформлением лицом, осуществляющим ведение бухгалтерского учета, документа, подписанного им ЭЦП. Указанный порядок применяется при ведении бюджетного учета в рамках переданных полномочий, а также при передаче полномочий по ведению бухгалтерского (бюджетного) учета и формированию бухгалтерской (финансовой) отчетности иному учреждению (централизованной бухгалтерии).
- При ведении регистров бухгалтерского учета на бумажном носителе листы регистров должны быть прошнурованы и пронумерованы, количество листов должно быть заверено руководителем и главным бухгалтером субъекта учета и скреплено печатью субъекта учета.
При условии автоматизированного ведения бухгалтерских регистров нумерация листов регистра осуществляется автоматически в порядке возрастания с момента его открытия. Выведенные на бумажные носители листы книги брошюруются в хронологическом порядке. Общее количество листов за год заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера субъекта учета или лицами ими уполномоченными, книга скрепляется печатью субъекта учета.
- Для отражения аналитических показателей, формируемых согласно учетной политике, субъект учета вправе ввести в регистры бухгалтерского учета дополнительные реквизиты и показатели.
Удаление субъектами учета отдельных реквизитов из форм документов, утвержденных настоящими Методическими указаниями, не допускается.
Форматы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета носят рекомендательный характер и, при необходимости, могут быть изменены.
При изготовлении бланочной продукции на основе унифицированных форм первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета изменение (сужение, расширение) размеров граф и строк с учетом значности показателей, а также включение дополнительных строк и создание вкладных листов для удобства размещения и обработки информации является допустимым.
II. Применение и заполнение форм первичных учетных документов
- Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (код формы 0504101) (далее – Акт о приеме-передаче (ф. 0504101)) (приложение 1) оформляется при передаче нефинансовых активов между учреждениями, учреждениями и организациями (иными правообладателями), в том числе: при закреплении права оперативного управления (хозяйственного ведения); передаче имущества в государственную (муниципальную) казну, в том числе при изъятии органом, осуществляющим полномочия собственника государственного (муниципального) имущества, объектов нефинансовых активов из оперативного управления (хозяйственного ведения); при передаче имущества в качестве взноса в уставный капитал (имущественного взноса); при иных основаниях изменения правообладателя государственного (муниципального) имущества, за исключением приобретения имущества на государственные (муниципальные) нужды (нужды бюджетных (автономных) учреждений), продажи государственного (муниципального) имущества.
Акт о приеме-передаче (ф. 0504101) составляется при оформлении операций по приемке (передаче) имущества, относящегося к объектам нефинансовых активов, в том числе вложений в объекты недвижимого имущества.
Акт о приеме-передаче (ф. 0504101) применяется при оформлении приема-передачи как одного, так и нескольких объектов нефинансовых активов.
Учреждение в рамках формирования учетной политики вправе установить порядок применения Акта о приеме-передаче (ф. 0504101) при приобретении, безвозмездной передаче, продаже объектов нефинансовых активов.
- Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (код формы 0504102) (далее – Накладная (ф. 0504102)) (приложение 2) применяется для оформления и учета перемещения внутри учреждения объектов нефинансовых активов из одного структурного подразделения в другое, от одного лица, ответственного за использование имущества по его назначению и (или) за сохранность имущества, в том числе с полной материальной ответственностью (далее – ответственное лицо), другому ответственному лицу.
Накладная (ф. 0504102) выписывается передающей стороной (структурным подразделением-отправителем) в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получающей и передающей сторон. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй – остается у ответственного лица, передающего объект основных средств, третий экземпляр передается ответственному лицу, принимающему объект основных средств.
Данные о перемещении объектов основных средств вносятся в Инвентарную карточку учета нефинансовых активов (код формы 0504031) (приложение 27).
- Акт приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (код формы 0504103) (далее – Акт (ф. 0504103)) (приложение 3) применяется для отражения в бухгалтерском (бюджетном) учете объектов основных средств, переданных (полученных) для проведения ремонта, реконструкции, модернизации.
Учреждение в рамках формирования учетной политики вправе установить порядок применения Акта (ф. 0504103) при модернизации нематериальных активов.
В Акте (ф. 0504103) содержатся сведения о сроках проведения работ по договору и фактически, сведения об объекте основных средств и расходах на проведение работ по ремонту, реконструкции и (или) модернизации.
Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя организация, акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, второй экземпляр передается организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.
Подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов основных средств, а также представителем организации (структурного подразделения), проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и сдается в бухгалтерию.
Данные ремонта, реконструкции, модернизации вносятся в Инвентарную карточку учета нефинансовых активов (ф. 0504031) (приложение 27).
- Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (код формы 0504104) (далее – Акт о списании (ф. 0504104)) (приложение 4) составляется комиссией по поступлению и выбытию активов на основании решения выше указанной комиссии, о необходимости списания объектов основных средств, нематериальных активов, иных материальных ценностей (кроме сырья, материалов, а также готовой продукции, произведенной учреждением).
В случае если законодательством Донецкой Народной Республики решение о списании имущества требует согласования с собственником имущества (с уполномоченным им органом власти), Акт о списании (ф. 0504104) принимается к учету только при наличии указанного согласования.
Акт о списании (ф. 0504104) оформляется на один или несколько объектов нефинансовых активов по одной группе государственного (муниципального) имущества (недвижимое, особо ценное движимое, иное). На объекты недвижимого имущества Акт о списании (ф. 0504104) оформляется с указанием информации, содержащейся в Выписке из Единого государственного реестра вещных прав или в иных правоустанавливающих документах
К оформленному Акту о списании (ф. 0504104) прикладываются копии Инвентарных карточек учета нефинансовых активов (код формы 0504031) (приложение 27), сформированные на дату составления Акта о списании (при наличии).
Акт о списании (ф. 0504104) подписывается членами комиссии по поступлению и выбытию активов.
После принятия оформленного Акта о списании (ф. 0504104), утвержденного руководителем, бухгалтер (иное должностное лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета) отражает бухгалтерские записи, которыми отражены операции по списанию объектов в разделе «Отметка бухгалтерии о списании».
На основании Акта о списании (ф. 0504104) в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (код формы 0504031), в разделе 3 «Движение объекта основных средств» производится отметка о выбытии объекта.
Акт о списании (ф. 0504104) служит основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения операций по выбытию нефинансовых активов.
- Акт о списании транспортного средства (код формы 0504105) (далее – Акт о списании (ф. 0504105)) (приложение 5) оформляется комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов на основании решения указанной комиссии о списании объекта транспортного средства. Акт о списании (ф. 0504105) применяется при оформлении списания одного объекта (транспортного средства).
В случае если законодательством Донецкой Народной Республики решение о списании имущества требует согласования с собственником имущества (с уполномоченным им органом власти), Акт о списании (ф. 0504105) принимается к учету только при наличии указанного согласования.
К Акту о списании (ф. 0504105) в обязательном порядке прилагается копия Инвентарной карточки списываемого объекта (если формирование Инвентарной карточки предусмотрено законодательством Донецкой Народной Республики), сформированная на дату оформления Акта.
Акт о списании (ф. 0504105) служит основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения операций по выбытию транспортного средства.
После принятия оформленного Акта о списании (ф. 0504105), утвержденного руководителем, бухгалтер (иное должностное лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета) отражает бухгалтерские записи, которыми отражены операции по списанию объектов в разделе «Отметка бухгалтерии о списании».
На основании Акта о списании (ф. 0504105) в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (код формы 0504031) (приложение 27) в разделе 3 «Движение объекта основных средств» производится отметка о выбытии объекта.
- Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143) (далее – Акт о списании (ф. 0504143)) (приложение 6) составляется комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов при оформлении решения о списании мягкого инвентаря, посуды, а также однородных предметов производственного и хозяйственного инвентаря стоимостью от 10 000 российских рублей до 100 000 российских рублей включительно за единицу и служит основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения выбытия указанных объектов учета.
В случае если законодательством Донецкой Народной Республики решение о списании имущества требует согласования с собственником имущества (с уполномоченным им органом власти), Акт о списании (ф. 0504143) принимается к учету только при наличии указанного согласования.
В сформированном комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов Акте о списании (ф. 0504143) указываются причины, послужившие основанием для принятия решения о списании объектов имущества и перечень мероприятий по исполнению решения о списании (ликвидация, утилизация, передача, передача в переработку (аффинаж) иные мероприятия), отметка о результатах проведенных мероприятий, в том числе перечень имущества, подлежащего постановке на учет по результатам проведенных мероприятий, указанных в Акте о списании (ф. 0504143), с целью дальнейшего их использования.
Акт о списании (ф. 0504143) оформляется в двух экземплярах. Один экземпляр оформленного надлежащим образом Акта о списании (ф. 0504143), согласованного в установленном порядке и утвержденного руководителем учреждения, передается в бухгалтерию учреждения (централизованную бухгалтерию), второй остается у ответственного лица.
- Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда (код формы 0504144) (далее – Акт о списании (ф. 0504144)) (приложение 7) составляется комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов при оформлении решения о списании объектов библиотечных фондов и служит основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения выбытия указанных объектов учета.
В случае если законодательством Донецкой Народной Республики решение о списании имущества требует согласования с собственником имущества (с уполномоченным им органом власти), Акт о списании (ф. 0504144) принимается к учету только при наличии указанного согласования.
В сформированном комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов Акте о списании (ф. 0504144) указываются причины, послужившие основанием для принятия решения о списании объектов библиотечных фондов и перечень мероприятий по исполнению решения о списании, отметка о результатах проведенных мероприятий (оформляется на основании утвержденного Акта о списании (ф. 0504144) и документов, подтверждающих их утилизацию в качестве вторичного сырья, передачу, уничтожение), в том числе перечень имущества, подлежащего постановке на учет по результатам проведенных мероприятий, указанных в Акте о списании (ф. 0504144) с целью дальнейшего их использования.
Списки устаревших по содержанию и пришедших в негодность по различным причинам объектов библиотечных фондов (книг, файлов, дисков и других объектов) составляются раздельно с указанием причин, послуживших основанием для принятия решения о списании объектов библиотечного фонда, с подведением промежуточных итогов по каждому виду исключаемых объектов библиотечного фонда.
Акт о списании (ф. 0504144) оформляется в двух экземплярах. Один экземпляр оформленного надлежащим образом Акта о списании (ф. 0504144), согласованного в установленном порядке и утвержденного руководителем учреждения, передается в бухгалтерию учреждения (централизованную бухгалтерию), второй остается у ответственного лица.
- Меню-требование на выдачу продуктов питания (код формы 0504202) (далее – Меню-требование (ф. 0504202)) (приложение
применяется для оформления отпуска продуктов питания и составляется ежедневно в соответствии с нормами раскладки продуктов питания и данными о численности довольствующихся лиц.
применяется для оформления отпуска продуктов питания и составляется ежедневно в соответствии с нормами раскладки продуктов питания и данными о численности довольствующихся лиц.Меню-требование (ф. 0504202), заверенное подписями лиц, ответственных за получение (выдачу, использование) продуктов питания, утверждается руководителем учреждения и передается в бухгалтерию в сроки, установленные учреждением в рамках учетной политики правилами документооборота и технологией обработки учетной информации.
Сведения из Меню-требования (ф. 0504202) после проверки заносятся в ежемесячную Накопительную ведомость по расходу продуктов питания (код формы 0504038) (приложение 34).
- Ведомость на выдачу кормов и фуража (код формы 0504203) (далее – Ведомость (ф. 0504203)) (приложение 9) применяется для оформления выдачи в течение месяца кормов и фуража для кормления рабочего скота и других животных.
Осуществляемая в течение месяца выдача кормов и фуража подтверждается подписью лица, которому они отпущены.
Ведомость (ф. 0504203) утверждается руководителем учреждения и служит основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения выбытия выданных животным кормов и фуража.
- Требование-накладная (код формы 0504204) (далее – Требование-накладная (ф. 0504204)) (приложение 10) применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или ответственными лицами.
Требование-накладную (ф. 0504204) составляет ответственное лицо структурного подразделения-отправителя, передающего материальные ценности подразделению-получателю (например: со склада на склад; со склада в структурное подразделение и других случаях) или другому ответственному лицу, в двух экземплярах, один из которых служит основанием для передачи ценностей, а второй – для их принятия.
Требование-накладную (ф. 0504204) подписывают ответственные лица и сдают в бухгалтерию для учета движения материалов (материальных ценностей).
- Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (код формы 0504205) (далее – Накладная (ф. 0504205)) (приложение 11) применяется для учета отпуска материальных ценностей учреждением-отправителем сторонним учреждениям (организациям)-получателям, организациям, в том числе с привлечением организаций, осуществляющих перевозку, на основании договоров (контрактов) и других документов.
Накладная (ф. 0504205) выписывается в двух экземплярах учреждением-отправителем на основании договоров (контрактов), нарядов и других соответствующих документов при предъявлении представителем учреждения (организации)-получателя; организации, осуществляющей перевозку, на основании доверенности на получение материальных ценностей, заполненной в установленном законодательством порядке. Один экземпляр является основанием для отпуска материалов, второй – передается представителю учреждения (организации)-получателя материальных ценностей.
При заполнении ответственного исполнителя указывается наименование должности лица, совершившего сделку, операцию и ответственного за ее оформление, либо наименование должности лица, ответственного за оформление свершившего события.
- Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование (код формы 0504206) (далее — Карточка (книга) (ф. 0504206)) (приложение 12) применяется для учета имущества, которое выдается в личное пользование работнику (служащему) при исполнении им служебных обязанностей.
В карточке регистрируется выданное в пользование имущество по наименованиям, отраженным в графе 1, с указанием нормы выдачи, нормативного срока использования (при наличии), количества выданных материальных ценностей.
При возврате имущества регистрируется количество сданного имущества по наименованиям, отраженным в графе 1, с указанием количества возвращенного (сданного) имущества, даты возврата и подписи лица, которое приняло сданное работником (служащим) имущество.
При формировании Карточки (книги) (ф. 0504206) в целях учета имущества учреждения (организации), выданного работникам (служащим), реквизиты, отражающие индивидуальные характеристики лица, получившего имущество (размеры головного убора, одежды, обуви и другого личного имущества) могут не заполняться.
- Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (код формы 0504207) (далее – Приходный ордер (ф. 0504207)) (приложение 13) составляется учреждением при поступлении материальных ценностей (в том числе основных средств, материальных запасов) и служит основанием для принятия к бухгалтерскому учету и отражения на балансе учреждения.
Приходный ордер (ф. 0504207) служит также для оформления операций по сдаче на склад остатков материалов, образовавшихся в результате разборки, выбытия основных средств.
В Приходном ордере (ф. 0504207) отражаются сведения о наименовании товара, его количестве, стоимости.
Бухгалтерия учреждения отражает корреспонденцию счетов и оформляет отметку о принятии к учету и оприходовании материальных запасов (материальных ценностей).
При наличии количественного и (или) качественного расхождения, а также несоответствия ассортимента принимаемых материальных ценностей сопроводительным документам отправителя (поставщика), комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов составляет Акт приемки материалов (материальных ценностей) (код формы 0504220) (приложение 15), который является правовым основанием для предъявления претензии отправителю (поставщику).
- Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (код формы 0504210) (далее – Ведомость (ф. 0504210)) (приложение 14) применяется для оформления выдачи материальных ценностей в использование для хозяйственных, научных и учебных целей, а также передачи в эксплуатацию объектов основных средств, стоимостью до 10 000 российских рублей включительно за единицу.
Записи в Ведомость (ф. 0504210) производятся по каждому ответственному лицу (графа 1) с указанием выдаваемых материальных ценностей (графы 3-12).
Ведомость (ф. 0504210) утверждается руководителем учреждения и служит основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения выбытия материальных запасов, объектов основных средств, стоимостью за единицу до 10 000 российских рублей, включительно.
- Акт приемки материалов (материальных ценностей) (код формы 0504220) (далее – Акт приемки материалов (ф. 0504220)) (приложение 15) составляется комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов при приемке материалов (материальных ценностей) в случае наличия количественного и (или) качественного расхождения, а также несоответствия ассортимента принимаемых материальных ценностей сопроводительным документам отправителя (поставщика).
В случае если материалы (материальные ценности) поступают без документов, Акт приемки материалов (ф. 0504220) является юридическим основанием для предъявления претензии отправителю (поставщику).
Акт приемки материалов (ф. 0504220) составляется в двух экземплярах членами комиссии по поступлению и выбытию активов с обязательным участием ответственного лица и представителя отправителя (поставщика) или представителя незаинтересованной организации.
После приемки ценностей акты с приложением документов (транспортных накладных и других сопроводительных документов) по одному экземпляру передают соответственно в бухгалтерию для учета движения материальных ценностей и в соответствующее структурное подразделение для направления претензионного письма поставщику.
В разделе 9 «Результат приемки груза» графа 3 «Номер паспорта» заполняется в случаях расхождений при поступлении материальных ценностей, содержащих драгоценные материалы (металлы, камни).
Акт приемки материалов (ф. 0504220) служит основанием для принятия к бухгалтерскому учету материалов (материальных ценностей).
- Акт о списании материальных запасов (код формы 0504230) (далее – Акт о списании (ф. 0504230)) (приложение 16) применяется для оформления решения о списании материальных запасов и служит основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения выбытия со счетов бухгалтерского учета материальных запасов.
В случае если расходование материальных запасов производится на основании документов, утвержденных руководителем учреждения, указанные документы прилагаются к Акту о списании (ф. 0504230).
Акт о списании (ф. 0504230) составляется комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов и утверждается руководителем учреждения.
- Расчетная ведомость (код формы 0504402) (далее – Расчетная ведомость (ф. 0504402)) (приложение 17) применяется для отражения начислений заработной платы работникам учреждения, стипендий, пособий, иных выплат, осуществляемых на основе договоров (контрактов) с физическими лицами, выплат, произведенных работникам учреждения в течение месяца и сумм, причитающихся к выплате в окончательный расчет, а также отражения налогов, удержанных из сумм начислений по оплате труда, и иных сумм удержаний.
Основанием для начисления заработной платы, стипендий, пособий, иных выплат, осуществляемых физическим лицам служат: приказ (распоряжение) руководителя учреждения о приеме на работу, увольнении и перемещении сотрудников (студентов, учащихся), приказ о назначении пособий, договоры гражданско-правового характера, документ, отражающий фактически отработанное и (или) неотработанное время работником организации, Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (код формы 0504425) (приложение 19), другие учетные документы по учету труда и его оплаты.
Расчетная ведомость (ф. 0504402) составляется по учреждению (структурным (обособленным) подразделениям, филиалам учреждения), подписывается исполнителем, ответственным за формирование (расчет) ведомости и лицом, проверившим ее. Расчетная ведомость (ф. 0504402) подписывается руководителем учреждения и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.
В централизованных бухгалтериях Расчетные ведомости (ф. 0504402) составляются раздельно на каждое обслуживаемое учреждение, подписываются руководителем соответствующего обслуживаемого учреждения, руководителем централизованной бухгалтерии и исполнителем.
Выдача наличных денег производится по Платежной ведомости или иным документам, предусмотренным соглашениями с банками (при безналичных перечислениях).
- Карточка-справка (код формы 0504417) (далее – Карточка-справка (ф. 0504417)) (приложение 18) применяется для регистрации справочных сведений о заработной плате работника учреждения, в которой, помимо общих сведений о работнике, ежемесячно отражаются по всем источникам финансового обеспечения (деятельности) суммы начисленной заработной платы по видам выплат, суммы удержаний (по видам удержаний), сумма к выдаче.
Карточка-справка (ф. 0504417) заполняется на основании Расчетной ведомости (ф. 0504402) (приложение 17).
Учреждение вправе использовать Карточку-справку (ф. 0504417) для обобщения сведений о суммах вознаграждения, начисленного (выплаченного) физическому лицу – исполнителю работ (услуг) по гражданско-правым договорам, заключенным учреждением.
- 29. Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (код формы 0504425) (далее – Записка-расчет (ф. 0504425)) (приложение 19) применяется при расчете среднего заработка для определения сумм отпускной заработной платы, компенсации при увольнении и других случаях в соответствии с действующим законодательством.
В ячейке напротив «Фамилия, имя, отчество» указывается табельный номер работника.
Сведения о виде отпуска, дате начала и окончания отпуска, его продолжительности, периоде, за который предоставляется отпуск, заполняется на основании приказа. Номер Записки-расчета (ф. 0504425) соответствует номеру приказа (распоряжения) учреждения о предоставлении отпуска работнику.
В заголовочной части Записки-расчета (ф. 0504425) указывается период, за который предоставляется отпуск, а также период времени, в котором работнику предоставляется отпуск.
В таблице «Количество расчетных дней» следует указать количество дней основного, дополнительного или (в свободной графе) иного вида отпуска.
Таблица 1 «Заработок по месяцам» заполняется на основании Карточки-справки (ф. 0504417) (приложение 18) в части начисленного заработка с учетом положений, установленных законодательством о труде. Данная таблица заполняется, если расчетный период при исчислении среднего заработка составляет 12 месяцев Сумма годового заработка и соответствующее количество календарных дней года или меньшего отработанного периода (за исключением праздничных и нерабочих дней) из графы «Всего за год» переносится на страницу 2 в соответствующие графы строки 04 «Итого за расчетные месяцы».
В таблице 2 «Начислено» строки 01, 02 заполняются, когда расчетный период составляет 2 месяца. Количество отработанных дней и сумма начисленной заработной платы в данном расчетном периоде заполняется на основании Карточки-справки (ф. 0504417) с учетом положений, установленных законодательством о труде.
Показатели «Дни» и «Сумма» по строке 04 равны сумме показателей по строкам 01, 02 соответствующих граф.
Показатель «Средний заработок месячный» по строке 05 определяется путем деления суммы по строке 04 «Итого за расчетные месяцы» на 12 месяцев или на 2 месяца (в зависимости от продолжительности расчетного периода).
Показатель «Средний дневной заработок» (для определенных случаев среднего часового заработка) по строке 06 определяется путем деления суммы по строке 04 на количество дней (часов) по строке 04 соответствующих граф.
Сумма за отпуск за текущий месяц по строке 07 и за будущий месяц по строке 08 определяется путем умножения среднего дневного заработка указанного по строке 06 в графе 9, на количество дней отпуска, приходящихся соответственно на текущий и будущий месяцы.
Сумма по строке 09 «Итого за отпуск» равняется сумме строк 07, 08.
По строке 10 «Заработок за текущий месяц» отражается заработная плата за фактически отработанное время в текущем месяце до наступления отпуска на основании Карточки-справки (ф. 0504417).
Показатели по графе 9 «Всего» определяются путем суммирования граф 4, 6, 8 по каждой строке (01-11).
В таблице для расчета «Удержано из заработка» сумма подоходного налога (графы 3-5) определяется путем умножения суммы со страницы 2 по строке 11 «Всего начислено». Показатели разделов «Другие удержания» и «Выплачено» (графы 6-10) заполняются на основании Карточки-справки (ф. 0504417).
Сумма по графе 11 «Всего» равна сумме граф 3-10.
Сумма к выплате определяется как разность графы 9 по строке 11 на странице 2 «Всего начислено» и графы 11 по строке 01 на странице 3 «Удержания».
Сумма к выплате оформляется бухгалтерской записью по дебету и по кредиту соответствующих счетов.
- Авансовый отчет (код формы 0504505) (далее – Авансовый отчет (ф. 0504505)) (приложение 20) применяется для учета расчетов с подотчетными лицами, при условии оформления на бумажном носителе. Подотчетное лицо приводит сведения о себе на лицевой стороне Авансового отчета (ф. 0504505) и заполняет графы 1-6 на оборотной стороне о фактически израсходованных им суммах с указанием документов, подтверждающих произведенные расходы. Документы, приложенные к Авансовому отчету (ф. 0504505), нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.
Авансовый отчет (ф. 0504505) утверждаются руководителем учреждения или лицом им уполномоченным.
На оборотной стороне Авансового отчета (ф. 0504505) графы 7-10, содержащие сведения о расходах, принимаемых учреждением к бухгалтерскому учету, и бухгалтерские корреспонденции заполняются лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.
Суммы, выплаченные в иностранной валюте, указываются как в иностранной валюте, так и в рублевом эквиваленте. Авансы, полученные подотчетным лицом, отражаются с указанием даты их получения.
- Кассовая книга (код формы 0504514) (далее – Кассовая книга (ф. 0504514)) (приложение 21) применяется для учета движения наличных денежных средств в рублях и иностранной валюте, а также денежных документов. При этом поступление и выбытие наличной иностранной валюты (по видам валют) и денежных документов ведется на отдельных листах Кассовой книги (ф. 0504514).
Листы Кассовой книги (ф. 0504514), содержащие данные о движении денежных документов, должны содержать штамп (отметку) «Фондовый».
Итоговые показатели операций за день и показатели остатка на конец дня формируются по денежным средствам (в рублях, в иностранной валюте (по видам валют)) и по денежным документам раздельно. В листах Кассовой книги (ф. 0504514), содержащих данные о движении денежных документов, строки «в том числе на заработную плату» и «Общий остаток денежных средств в кассе на конец дня» не заполняются.
Записи в Кассовую книгу (ф. 0504514) осуществляются по каждому кассовому приходному и расходному ордеру (фондовому приходному и фондовому расходному ордеру), оформленному соответственно на полученные, выданные наличные деньги, денежные документы (полное оприходование в кассу наличных денег).
Записи в Кассовую книгу (ф. 0504514), могут формироваться в виде электронного документа (далее — электронная Кассовая книга), осуществляются по каждому приходному кассовому ордеру каждому расходному кассовому ордеру, оформленному соответственно на полученные и выданные наличные деньги (полное оприходование в кассу наличных денег). Формирование электронной Кассовой книги осуществляется ежедневно, включая рабочие дни, в которые кассовые операции не проводились.
Записи в Кассовой книге (ф.0504514), сформированной на бумажном носителе или в электронном виде, сверяются с данными кассовых документов главным бухгалтером, иным лицом, на которое возложено ведение бюджетного (бухгалтерского) учета организаций бюджетной сферы, и в случае отсутствия несоответствий подписываются на бумажном носителе собственноручно, в электронном виде — ЭЦП.
Кассовая книга (ф. 0504514), сформированная на бумажном носителе (копия электронной Кассовой книги на бумажном носителе), должна быть прошнурована, пронумерована и скреплена печатью, а количество листов в ней должно быть заверено подписями руководителя учреждения и главного бухгалтера. Ведение Кассовой книги (ф. 0504514) на бумажном носителе ручным, автоматизированным способом осуществляется в порядке, установленном Центральным Республиканским Банком Донецкой Народной Республики для ведения кассовых операций в республики.
С листом Кассовой книги (ф. 0504514) (копией электронной Кассовой книги на бумажном носителе), оформленным за соответствующий рабочий день, кассиром прошиваются кассовые документы, содержащие собственноручные подписи.
- Табель учета посещаемости детей (код формы 0504608) (далее – Табель (ф. 0504608)) (приложение 22) служит для учета посещаемости детей в учреждениях, в том числе в целях последующего начисления сумм, причитающихся к уплате родителями за содержание детей в этих учреждениях. Табель (ф. 0504608) заполняется на каждую группу отдельно. Дни посещения ребенком учреждения в табеле не отмечаются, если иное не предусмотрено учетной политикой. Дни непосещения отмечаются в соответствующей графе буквой «В» — выходные дни, либо буквенным обозначением «НУ» — неявка по уважительной причине, иным буквенным обозначением, предусмотренным учетной политикой, содержащим код уважительной причины неявки (например: «НБ» — неявка по болезни), либо буквой «НЯ» — неявка без уважительной причины (по пропущенным дням, подлежащим согласно условиям договора оплате).
Табель (ф. 0504608) подписывается ответственным лицом, назначенным руководителем учреждения (воспитателем), и руководителем учреждения.
- Извещение (код формы 0504805) (далее – Извещение (ф. 0504805)) (приложение 23) используется при:
оформлении бухгалтерского документа по взаимосвязанным операциям между субъектами учета, в частности: по расчетам, возникающим по операциям приемки-передачи имущества, активов и обязательств между субъектами учета, в том числе при межведомственных и межбюджетных расчетах, расчетам между государственными (муниципальными) бюджетными и автономными учреждениями и учредителями;
оформлении первичного учетного документа в целях отражения взаимосвязанных операций между субъектами учета (возникающих объектов бухгалтерского учета (их изменений), по которым не установлены унифицированные формы первичных учетных документов (формы электронных первичных учетных документов), в частности операций, возникающих при: предоставлении межбюджетных трансфертов с условиями при передаче активов, включая операции, формирующие расчеты по возврату неиспользованных средств межбюджетного трансферта; предоставлении с условиями при передаче активов бюджетным и автономным учреждениям субсидий (грантов) из бюджетов бюджетной системы Донецкой Народной Республики, бюджетными (автономными) учреждениями, включая операции, формирующие расчеты по возврату указанных субсидий (грантов).
Формирование Извещений (ф. 0504805) осуществляется по каждому межбюджетному трансферту, предоставляемому (получаемому) в форме субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение (далее – межбюджетные трансферты, имеющие целевое назначение), по каждому виду целевой субсидии (гранту), обособленно.
Извещение (ф. 0504805) формируется в двух экземплярах, если иное не предусмотрено условиями взаимосвязанных (консолидируемых) операций между субъектами учета, по одному экземпляру для каждого участника взаимосвязанных (консолидируемых) операций, в том числе для каждого учреждения (обособленного подразделения, филиала), участвующего в приемке-передаче активов, обязательств.
Учреждение, получившее Извещение (ф. 0504805) с прилагаемыми к нему документами, подтверждающими факт приемки-передачи объектов учета (актами о приеме-передаче, описями, реестрами, оправдательными документами поставщиков по централизованному снабжению, актами на недостачу и порчу ценностей или некомплектности предметов, выявленных при принятии ценностей, и другими документами), заполняет Извещение (ф. 0504805) в своей части реквизитов и направляет экземпляр участнику взаимосвязанных (консолидируемых) операций, а также каждому субъекту учета, участвующему в приемке-передаче активов.
В целях признания в бухгалтерском учете доходов от безвозмездных поступлений, предоставляемых с условиями при передаче активов, в составе доходов текущего отчетного периода по мере выполнения таких условий в части, относящейся к соответствующему отчетному периоду, субъектом учета, получающим указанные безвозмездные поступления, формируется Извещение (ф. 0504805) с направлением экземпляра Извещения (ф. 0504805) сторонам, участвующим в расчетах. Субъект учета, получивший указанное Извещение (ф. 0504805), формирует Извещение (ф. 0504805) в части принятых к учету взаимосвязанных показателей с направлением указанного документа и акцептованного Извещения (ф. 0504805), полученного от получателя целевых средств, последнему.
- Акт о списании бланков строгой отчетности (код формы 0504816) (далее – Акт о списании (ф. 0504816)) (приложение 24) применяется для оформления решения комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов о списании бланков строгой отчетности. Акт о списании (ф. 0504816) применяется также для оформления решения о списании испорченных бланков строгой отчетности (в том числе при их заполнении).
Акт о списании (ф. 0504816) подписывается членами комиссии и утверждается руководителем учреждения.
- Бухгалтерская справка (код формы 0504833) (далее – Бухгалтерская справка (ф. 0504833)) (приложение 25) используется при:
формировании первичного учетного документа в целях отражения операций, совершаемых в ходе ведения хозяйственной деятельности, для отражения которых не установлены унифицированные формы первичных учетных документов (формы электронных первичных учетных документов), операций, в результате которых не требуется предоставления плательщиком (физическим, юридическим лицом) первичного учетного документа для совершения факта хозяйственной жизни;
формировании бухгалтерского документа для отражения бухгалтерских записей на основании первичного учетного документа: при передаче лицом, ответственным за оформление фактов хозяйственной жизни, первичных учетных документов в виде электронных документов, подписанных ЭЦП; при отсутствии возможности в оформленном первичном учетном документе заполнения раздела «Отметка о принятии к учету» (при передаче полномочий по ведению бухгалтерского (бюджетного) учета и формированию бухгалтерской (финансовой) отчетности иной организации (централизованной бухгалтерии); при отражении в бухгалтерском учете операций, связанных с исправлением ошибок, выявленных субъектом учета, проверяющим органом.
В Бухгалтерской справке (ф. 0504833), сформированной как первичный учетный документ, отражается:
в графе 1 – наименование и основание проводимой операции;
графы 2 и 3 не заполняются;
в графах 4 и 5 – номера счетов по дебету и кредиту, соответствующие хозяйственной операции;
в графе 6 – сумма проводимой операции.
В Бухгалтерской справке (ф. 0504833), сформированной как бухгалтерский документ, отражается:
в графе 1 – наименование первичного учетного документа;
в графах 2 и 3 – номер и дата первичного учетного документа;
в графах 4 и 5 – номера счетов по дебету и кредиту счета, соответствующие хозяйственной операции, отраженной в первичном учетном документе;
в графе 6 – сумма, указанная в первичном учетном документе по соответствующей хозяйственной операции.
При оформлении бухгалтерских записей в целях исправления ошибок бухгалтерского учета в графах 2 и 3 Бухгалтерской справки (ф. 0504833) отражается номер и дата документа, по которому исправляется бухгалтерская запись, и (или) документа, являющегося основанием для внесения исправлений.
В целях отражения в бухгалтерском учете операций, отраженных в Бухгалтерской справке (ф. 0504833), главным бухгалтером субъекта учета (руководителем структурного подразделения) заполняется «Отметка о принятии Бухгалтерской справки к учету» с одновременным отражением бухгалтерских записей в соответствующих регистрах бухгалтерского учета.
- Акт о результатах инвентаризации (код формы 0504835) (далее – Акт (ф. 0504835)) (приложение 26) составляется комиссией, назначенной приказом (распоряжением) руководителя учреждения.
Основанием для составления Акта (ф. 0504835) являются инвентаризационные описи (сличительные ведомости).
Акт (ф. 0504835) подписывается членами комиссии и утверждается руководителем учреждения.
При выявлении по результатам инвентаризации расхождений к Акту (ф. 0504835) прилагается Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (код формы 0504092) (приложение 65).
III. Применение и формирование регистров бухгалтерского учета
- Инвентарная карточка учета нефинансовых активов (код формы 0504031) (далее – Инвентарная карточка (ф. 0504031)) (приложение 27) применяется для индивидуального учета объектов основных средств, непроизведенных и нематериальных активов.
Инвентарная карточка (ф. 0504031) открывается при признании (принятии к бухгалтерскому учету) объекта имущества инвентарным объектом нефинансового актива, закрывается при прекращении признания (выбытии с бухгалтерского учета) инвентарного объекта нефинансового актива.
Инвентарная карточка (ф. 0504031) открывается учреждением на каждый инвентарный объект, заполняется на основании первичных учетных документов по поступлению (созданию) объекта нефинансового актива, в том числе Акта о приеме-передаче (ф. 0504101) (приложение 1), Приходного ордера (ф. 0504207) (приложение 13), паспортов заводов-изготовителей, технической и иной документации, характеризующей объект, принимаемый к учету.
В Инвентарной карточке (ф. 0504031) отражается информация об изменении стоимости объекта, а также об основных изменениях его характеристик, ограничениям по владению, пользованию, распоряжению (например, сервитут, договор доверительного управления, аренды, безвозмездного пользования, концессионное соглашение и другие документы).
При наличии технической возможности Инвентарная карточка (ф. 0504031) формируется на машинном носителе в виде электронного документа (регистра), содержащего электронную подпись. При ведении Инвентарных карточек (ф. 0504031) в виде электронных документов (регистров), указывается дата формирования копии инвентарной карточки на бумажном носителе.
При ведении Инвентарной карточки (ф. 0504031) в виде электронного документа (регистра), копии таких документов формируются на бумажных носителях: в обязательном порядке при закрытии Инвентарной карточки (ф. 0504031) (выбытии инвентарного объекта), а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Донецкой Народной Республики, суда и прокуратуры; в иных случаях, предусмотренных локальным правовым актом субъекта учета в рамках формирования им учетной политики.
Субъект учета обязан обеспечить сохранность Инвентарных карточек (ф. 0504031), созданных в виде электронных документов (регистров) до момента передачи их в архив, порядок хранения электронных регистров определяется в рамках формирования учетной политики.
В соответствии с прилагаемой к объекту основных средств документацией, в Инвентарной карточке (ф. 0504031) указываются признаки объекта: инвентарный номер объекта, чертеж, проект, модель, тип, марка, заводской (или иной) номер, дата выпуска (изготовления) (для животных, многолетних насаждений, земельных участков — соответственно дата рождения, дата закладки, дата регистрации); дата ввода в эксплуатацию, первоначальная (восстановительная), кадастровая (иная) стоимость объекта; сведения об изменении стоимости объекта, в том числе в связи с переоценкой, сведения о начисленной амортизации, иные сведения об объекте. В случаях если в составе оборудования, приборов, вычислительной техники, музейных ценностей и в других объектах (составных частях) имеются драгоценные металлы, указывается перечень деталей, в составе которых имеется драгоценный металл, наименование детали и масса металла, указанные в паспорте.
В ячейки напротив «Местонахождения объекта (адрес)» указывается, при наличии, кадастровый номер земельного участка на котором расположен объект основных средств (недвижимость).
На оборотной стороне Инвентарной карточки (ф. 0504031) приводятся сведения о поступлении, перемещении, выбытии объектов учета, проведении ремонтов (в том числе гарантийных); краткая индивидуальная характеристика объекта, перечень составляющих его предметов и его основные качественные и количественные показатели, а также важнейшие пристройки, приспособления и принадлежности на основании данных актов и прилагаемой технической документации (для животных и многолетних насаждений указываются следующие признаки: порода (породность), кличка, масть, приметы, количество деревьев (кустов), номер участка (полосы), площадь в квадратных метрах).
- Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов (код формы 0504032) (далее – Инвентарная карточка (ф. 0504032)) (приложение 28) предназначена для учета группы однородных объектов основных средств: мягкого инвентаря, библиотечных фондов, сценическо-постановочных средств (декораций, мебели и реквизита, бутафории), иных объектов основных средств, входящих в комплекс объектов основных средств, признаваемый для целей бухгалтерского учета единым инвентарным объектом (оконечных устройств сигнализационной сети, систем вентиляции, пожаротушения (например, камер видеонаблюдения, кондиционеров, периферийных устройств, являющихся оконечными устройствами сигнализационной сети, приборов, устройств средств измерения, управления; средств преобразования, принятия, передачи, хранения информации), средств вычислительной техники и оргтехники), а также предметов производственного и хозяйственного инвентаря стоимостью до 100 000 российских рублей включительно (далее – инвентарная группа объектов).
Объектам, входящим в инвентарную группу объектов, присваивается внутренний порядковый инвентарный номер инвентарной группы, формируемый как совокупность инвентарного номера инвентарной группы и порядкового номера объекта, входящего в данную инвентарную группу.
Инвентарная карточка (ф. 0504032) открывается при признании (принятии к бухгалтерскому учету) объекта имущества инвентарным объектом нефинансового актива, закрывается при прекращении признания (выбытии с бухгалтерского учета) инвентарного объекта нефинансового актива.
Для объектов библиотечных фондов открывается одна Инвентарная карточка (ф. 0504032). Учет в ней ведется только в денежном выражении общей суммой.
Учет сценическо-постановочных средств ведется на Инвентарных карточках (ф. 0504032) по количеству и по стоимости объектов.
Учет производственного и хозяйственного инвентаря, приобретенного единовременно по одной учетной стоимости, имеющего одно и то же производственное и хозяйственное назначение, технические характеристики, осуществляется с присвоением индивидуального инвентарного номера в количественном и стоимостном выражении.
В ячейке напротив «Местонахождения объекта (адрес)» указывается, при наличии, кадастровый номер земельного участка на котором расположен объект основных средств (недвижимость).
В таблице 1. «Сведения об объектах» в столбце «Дата и номер акта ввода в эксплуатацию», по животным, многолетним насаждениям, по недвижимому и движимому имуществу, земельным участкам указывается соответственно дата рождения, дата закладки, дата регистрации.
- Опись инвентарных карточек по учету нефинансовых активов (код формы 0504033) (далее – Опись (ф. 0504033)) (приложение 29) применяется для регистрации открываемых Инвентарной карточки (ф. 0504031), (приложение 27), Инвентарной карточки (ф. 0504032), (приложение 28). Опись (ф. 0504033) ведется в одном экземпляре в бухгалтерии учреждения в целях контроля за сохранностью инвентарных карточек. Опись (ф. 0504033) сдается в архив, когда в ней имеются отметки о выбытии объекта основных средств по последней инвентарной карточке. Регистрация производится по соответствующим счетам бухгалтерского учета. При выбытии и перемещении основных средств указываются дата (число, месяц, год) и номер Журнала операций по выбытию и перемещению объектов нефинансовых активов (код формы 0504071) (приложение 53).
Для Инвентарной карточки (ф. 0504031), Инвентарной карточки (ф. 0504032), сформированных в форме электронного документа, Опись (ф. 0504033) не формируется.
- Инвентарный список нефинансовых активов (код формы 0504034) (далее – Инвентарный список (ф. 0504034)) (приложение 30) применяется для учета объектов основных средств (кроме объектов библиотечных фондов, предметов мягкого инвентаря, посуды), а также нематериальных и непроизведенных активов в местах их нахождения (хранения, эксплуатации). Инвентарный список (ф. 0504034) ведется ответственным (-ыми) лицом (-ами) учреждения. В Инвентарный список (ф. 0504034) записывается каждый объект с указанием номера инвентарной карточки, заводского номера, инвентарного номера, наименования объекта. При выбытии объектов указывается дата и номер документа и причина выбытия.
- Оборотная ведомость по нефинансовым активам (код формы 0504035) (далее – Оборотная ведомость (ф. 0504035)) (приложение 31) применяется для обобщения данных по наличию и стоимости нефинансовых активов (основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов, материальных запасов) и проверки правильности записей, произведенных по счетам аналитического учета с данными счетов учета основных средств, непроизведенных, нематериальных активов, материальных активов в Главной книге (код формы 0504072) (приложение 54).
Оборотная ведомость (ф. 0504035) составляется ежемесячно по всем объектам учета в количественном и стоимостном выражении. При этом третий лист может быть использован в качестве вкладного листа.
Кроме того, Оборотная ведомость (ф. 0504035) применяется для ведения аналитического учета по счетам амортизации основных средств и нематериальных активов, отражения и движения сумм амортизации по ее начислению и списанию с учета.
Записи в Оборотной ведомости (ф. 0504035) производятся путем отражения входящего сальдо по каждому нефинансовому активу.
В Оборотной ведомости (ф. 0504035) подсчитываются обороты и выводятся остатки на конец месяца.
Учреждение вправе составлять Оборотную ведомость (ф. 0504035) ежеквартально.
- Оборотная ведомость (код формы 0504036) (далее – Оборотная ведомость (ф. 0504036)) (приложение 32) составляется, при необходимости, в стоимостном выражении по синтетическому счету плана счетов бухгалтерского учета в разрезе счетов аналитического учета финансовых активов и обязательств и предназначена для обобщения данных по счетам учета, а также для контроля за соответствием данных бухгалтерского учета по счетам учета и Главной книги (код формы 0504072) (приложение 54).
Оборотная ведомость (ф. 0504036) открывается путем переноса остатков по счетам бухгалтерского учета на начало периода и отражает движение средств за месяц с выведением остатков на конец периода.
- Накопительная ведомость по приходу продуктов питания (код формы 0504037) (далее – Накопительная ведомость (ф. 0504037)) (приложение 33) предназначена для учета обобщения сведений о поступлении продуктов питания в течение месяца. Записи производятся на основании первичных (сводных) учетных документов в количественном и стоимостном выражении. По окончании месяца в Накопительной ведомости (ф. 0504037) подводятся итоги.
Накопительная ведомость (ф. 0504037) составляется по каждому ответственному лицу с указанием поставщиков (производителей), по наименованиям и, при необходимости, по кодам продуктов питания.
Сводные данные Накопительной ведомости (ф. 0504037) включаются в показатели Оборотной ведомости (ф. 0504035) (приложение 31).
Сводные данные по ответственным лицам Оборотной ведомости (ф. 0504035) контролируются с данными соответствующего счета аналитического учета 010500000 «Материальные запасы» (010522000; 010532000), Главной книги (код формы 0504072) (приложение 54).
- Накопительная ведомость по расходу продуктов питания (код формы 0504038) (далее – Накопительная ведомость (ф. 0504038)) (приложение 34) применяется для обобщения сведений о расходовании продуктов питания в течение месяца. Записи в ней производятся ежедневно на основании Меню-требований (ф. 0504202) (приложение и других документов, прилагаемых к Накопительной ведомости (ф. 0504038).
По окончании месяца в Накопительной ведомости (ф. 0504038) подсчитываются итоги, определяется стоимость израсходованных продуктов, и одновременно сверяется с численностью довольствующихся.
Накопительная ведомость (ф. 0504038) составляется по каждому ответственному лицу по наименованиям и, при необходимости, по кодам продуктов питания.
Сводные данные Накопительной ведомости (ф. 0504038) включаются в показатели Оборотной ведомости (ф. 0504035) (приложение 31), данные которой контролируются с данными соответствующего счета аналитического учета счета 010500000 «Материальные запасы» (010522000; 010532000), Главной книги (код формы 0504072) (приложение 54).
Итоговые данные Накопительной ведомости (ф. 0504038) по окончании месяца записываются в Журнал операций по выбытию и перемещению объектов нефинансовых активов (код формы 0504071) (приложение 53).
- Книга учета животных (код формы 0504039) (далее – Книга (ф. 0504039)) (приложение 35) применяется для аналитического учета молодняка животных и животных на откорме. Учет молодняка животных ведется по видам и возрастным группам, а животных на откорме – только по видам, с выделением отдельных листов в Книге (ф. 0504039).
Учет обеспечивает возможность получения сведений о поступлении и выбытии, поголовье и живом весе, привесе, приросте животных и прочих сведений.
- Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей (код формы 0504041) (далее – Карточка (ф. 0504041)) (приложение 36) применяется для аналитического учета объектов основных средств, материальных ценностей, использованных при изготовлении экспериментальных устройств; материальных ценностей, выданных на транспортные средства взамен изношенных; переходящих наград, призов, кубков; товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение, включая спецоборудование, приобретенное для выполнения научно-исследовательских работ; нефинансовых активов в пути; материальных запасов (за исключением продуктов питания, молодняка животных и животных на откорме), а также материальных ценностей, принятых в переработку; полученных в аренду, безвозмездное пользование, на хранение.
Карточка (ф. 0504041) ведется: по наименованию, количеству, стоимости; по каждому объекту арендованного имущества – по инвентарным номерам арендодателя (при наличии номеров); по нефинансовым активам в пути – по отдельным поставщикам; по товарно-материальным ценностям, принятым на ответственное хранение – по владельцам (собственникам); по сырью и материалам, принятым в переработку – по заказчикам, видам, сортам материалов и месту их нахождения.
Заполнение Карточки (ф. 0504041) начинается с переноса остатков на начало года. Записи в Карточке (ф. 0504041) ведутся на основании первичных (сводных) учетных документов, приложенных к Журналам операций (код формы 0504071) (приложение 53), в количественном и стоимостном выражении с выведением остатков на конец периода и составляются по каждому ответственному лицу отдельно.
- Книга учета материальных ценностей (код формы 0504042) (далее – Книга (ф. 0504042)) (приложение 37) применяется для учета в местах хранения (нахождения) материальных ценностей лицами, ответственными за их сохранность.
Учет в Книге (ф. 0504042) ведется ответственными лицами по наименованиям, сортам и количеству материалов, готовой продукции, мягкого инвентаря, посуды, объектов библиотечных фондов с использованием отдельных страниц по каждому наименованию объекта учета.
Учреждение систематически осуществляет контроль за поступлением и расходованием материальных ценностей, находящихся на складе (в местах хранения (нахождения), а также производит сверку данных по счетам бухгалтерского учета материальных запасов с записями, которые ведут ответственные лица по местам хранения (нахождения) материальных ценностей.
О результатах проверок должны быть сделаны соответствующие записи на отведенной для этого странице в конце Книги (ф. 0504042).
При ограниченном объеме наименований материальных ценностей ответственные лица вправе вести учет наличия материальных ценностей и операций по их поступлению и выбытию в Карточке учета материальных ценностей (код формы 0504043) (приложение 38).
- Карточка учета материальных ценностей (код формы 0504043) (далее – Карточка (ф. 0504043)) (приложение 38) применяется для учета в местах хранения (нахождения) материальных ценностей лицами, ответственными за их сохранность. Учет в Карточке (ф. 0504043) ведется ответственными лицами по наименованиям, сортам и количеству материалов, готовой продукции, мягкого инвентаря, посуды, объектов библиотечных фондов с использованием отдельных страниц по каждому наименованию объекта учета.
- Книга регистрации боя посуды (код формы 0504044) (далее – Книга (ф. 0504044)) (приложение 39) предназначена для обобщения учреждениями (ответственными лицами) сведений о разбитой посуде.
Записи в Книге (ф. 0504044) производятся ответственными лицами. Постоянно действующая комиссия по поступлению и выбытию активов учреждения осуществляет контроль правильного ведения Книги (ф. 0504044).
- В Книге учета бланков строгой отчетности (код формы 0504045) (приложение 40) ведется аналитический учет бланков строгой отчетности (квитанционных книжек, аттестатов, дипломов, бланков удостоверений, бланков трудовых книжек и вкладышей к ним и иных бланков строгой отчетности) по видам, сериям и номерам, с указанием даты получения (выдачи) бланков строгой отчетности, условной цены, количества, а также подписи получившего их лица.
На основании данных по приходу и расходу бланков строгой отчетности выводится остаток на конец периода.
- Реестр депонированных сумм (код формы 0504047) (далее – Реестр (ф. 0504047)) (приложение 41) предназначен для обобщения сведений о невыплаченных в установленный срок суммах по заработной плате, денежному довольствию и стипендиям, пенсиям, пособиям и иным выплатам.
Реестр (ф. 0504047) заполняется кассиром на основании Платежных ведомостей, в которых против фамилий лиц, не получивших выплаты, сделана отметка «Депонировано», а также на основании иных документов, предусмотренных в рамках формирования учетной политики.
- Книга аналитического учета депонированной заработной платы, денежного довольствия и стипендий (код формы 0504048) (далее – Книга (ф. 0504048)) (приложение 42) предназначена для обобщения сведений о депонированных суммах раздельно по видам выплат: заработной плате, пособиям, пенсиям, компенсациям, стипендиям, денежному довольствию. Записи производятся по каждому депоненту, при необходимости, с указанием структурного подразделения учреждения. В группе граф «Отнесено на счет депонентов (кредит)» должны быть указаны месяц и год, в котором образовалась депонентская задолженность, номера платежных (расчетно-платежных) ведомостей и суммы депонированных выплат, а в группе граф «Выплачено (дебет)» — против фамилии депонента записывается номер Расходного кассового ордера и выплаченная сумма за соответствующий месяц, в случае выдачи депонированных сумм несколькими выплатами, номера Расходных кассовых ордеров отражаются в графе 7 через «;».
В конце месяца в Книге (ф. 0504048) подсчитываются итоги по графам «Отнесено на счет депонентов (кредит)» и «Выплачено (дебет)» и выводится кредитовый остаток на начало следующего месяца.
- Карточка учета средств и расчетов (код формы 0504051) (далее – Карточка (ф. 0504051)) (приложение 43) применяется для аналитического учета операций с финансовыми активами и обязательствами в разрезе счетов бухгалтерского учета, а при необходимости – в разрезе дебиторов и кредиторов: по движению денежных средств, находящихся на счетах учреждений; средств, размещенных на депозитных счетах; расчетов c юридическими и физическими лицами; расчетов с поставщиками по выданным авансам, за поставленные материальные ценности, оказанные услуги; расчетов с дебиторами; расчетов с подотчетными лицами; расчетов по суммам выявленных недостач и хищений денежных средств и ценностей; расчетов по выдаче пенсий, пособий и иных социальных выплат, переплат пенсий и пособий, возникших вследствие неправильного применения действующего законодательства Донецкой Народной Республики о пенсиях и пособиях; расчетов по удержаниям из заработной платы и денежного довольствия, стипендий в ином аналитическом разрезе.
Карточка (ф. 0504051) открывается записями сумм остатков на начало года. Текущие записи производятся не позднее следующего дня после совершения операции.
В конце месяца в Карточке (ф. 0504051) подсчитываются итоги по остаткам.
- Реестр карточек (код формы 0504052) (далее – Реестр карточек (ф. 0504052)) (приложение 44) применяется для регистрации открываемых карточек аналитического учета.
Карточки (кроме карточек учета основных средств, нематериальных и непроизведенных активов) регистрируются в Реестре карточек (ф. 0504052), который ведется для каждого счета отдельно. В централизованных бухгалтериях Реестр карточек (ф. 0504052) ведется отдельно по каждому обслуживаемому учреждению.
- Реестр сдачи документов (код формы 0504053) (далее – Реестр (ф. 0504053)) (приложение 45) с приложенными к нему документами представляют в бухгалтерию в сроки, установленные графиком документооборота ответственные лица. Реестр (ф. 0504053) составляется в двух экземплярах, отдельно по первичным учетным документам, отражающим приход (поступление) и расход (выбытие) материальных ценностей.
После проведенной в присутствии ответственного лица проверки правильности оформления представленных первичных учетных документов второй экземпляр Реестра (ф. 0504053) с подписью работника бухгалтерии возвращается ответственному лицу.
По Реестру (ф. 0504053) может производиться также сдача учетных карточек в архив. В Реестре (ф. 0504053) при этом указываются номер карточки и название списанного инвентаря, а в централизованных бухгалтериях, кроме того, и наименование обслуживаемого учреждения.
В случае приема наличных денежных средств уполномоченными лицами, последние ежедневно сдают в кассу учреждения денежные средства с Реестром (ф. 0504053), к которому прилагаются документы определенные действующим законодательством о регистрации расчетных операций при осуществлении наличных расчетов.
- Многографная карточка (код формы 0504054) (далее – Многографная карточка (ф. 0504054)) (приложение 46) может применяться для аналитического учета финансовых и нефинансовых активов, а также обязательств учреждениями, органом казначейства.
Многографная карточка (ф. 0504054) ведется в разрезе аналитических показателей, применяемых по соответствующим объектам учета в соответствии с порядком, установленным субъектом учета, в рамках формирования учетной политики.
Записи в Многографную карточку (ф. 0504054) производятся на основании первичных (сводных) учетных документов.
- Книга учета материальных ценностей, оплаченных в централизованном порядке (код формы 0504055) (далее – Книга учета (ф. 0504055)) (приложение 47) применяется для аналитического учета материальных ценностей, оплаченных учреждениями и направленных поставщиками в порядке централизованного снабжения грузополучателю. На основании полученных от поставщика оправдательных документов (счетов, накладных и др.) на отправленные ценности грузополучателю в Книге учета (ф. 0504055) производятся соответствующие записи и одновременно производится запись по забалансовому счету 05 «Материальные ценности, оплаченные по централизованному снабжению». При получении ответного Извещения (ф. 0504805) (приложение 23) от грузополучателя в Книге учета (ф. 0504055) заполняются соответствующие графы и одновременно производится запись по забалансовому счету 05.
В Книге учета (ф. 0504055) учет по каждому учреждению (грузополучателю) ведется на отдельных листах.
- Реестр учета ценных бумаг (код формы 0504056) (далее – Реестр (ф. 0504056)) (приложение 48) применяется для аналитического учета операций с финансовыми вложениями в акции и другие формы участия в капитале, иные ценные бумаги, а также операции по переоценке.
При этом в Реестре (ф. 0504056) указываются: порядковый номер, дата и наименование операции, номер и серия ценной бумаги; сумма входящего остатка по первоначальной и номинальной стоимости; сумма выбытия по цене реализации и по первоначальной стоимости; сумма разницы между ценой реализации и первоначальной стоимостью; сумма поступлений по первоначальной и номинальной стоимости; сумма остатка на конец периода соответственно по первоначальной и номинальной стоимости. Суммы отражаются в российских рублях и в иностранной валюте.
Кроме того, в Реестре (ф. 0504056) отражаются данные по переоценке ценных бумаг.
- В Карточке учета выданных кредитов, займов (ссуд) (код формы 0504057) (далее – Карточка (ф. 0504057)) (приложение 49), открытой по каждому получателю, заемщику (ссудополучателю), отражается движение и задолженность по выданным бюджетным кредитам, займам (ссудам), а также по процентам за пользование указанными средствами, начисленным штрафам, пеням, иным санкциям. Карточка (ф. 0504057) ведется в российских рублях и в иностранной валюте и заполняется по мере совершения операций.
В разделе I «Погашение кредитов, займов (ссуд)» Карточки (ф. 0504057) отражаются: целевое назначение выданного кредита, займа (ссуды), категории задолженности; срок погашения выданного кредита (займа, ссуды); остаток непогашенного кредита (займа, ссуды) на начало текущего месяца; сумма выданного (перечисленного) в течение месяца кредита, займа (ссуды); суммы полученных (поступивших, зачтенных) средств в погашение основной суммы долга в течение месяца, прочие операции по погашению основного долга, реструктуризации, переоценке, остаток на конец месяца непогашенного кредита, займа (ссуды).
В разделе II «Проценты (штрафы, пени) за пользование кредитом, займом (ссудой)» Карточки (ф. 0504057) отражаются: установленная ставка за пользование кредитом (займом, ссудой); остаток на начало месяца начисленных процентов за пользование кредитом (займом, ссудой), штрафов, пеней; превышение начисленных процентов, штрафов, пеней над уплаченными; превышение уплаченных за текущий месяц согласно заключенным договорам процентов за пользование кредитом, займом (ссудой), штрафов, пеней; суммы начисленных за текущий месяц процентов за пользование кредитом (займом, ссудой), штрафов, пеней; дата, установленная для уплаты начисленных процентов, штрафов, пеней; сумма уплаченных (погашенных) в течение месяца процентов, штрафов, пеней.
- Карточка учета государственного долга Донецкой Народной Республики по полученным кредитам и предоставленным гарантиям (код формы 0504058) (далее – Карточка (ф. 0504058)) (приложение 50) ведется учреждением по каждому виду заимствования (кредит, гарантия) в разрезе договоров. Учет ведется в российских рублях и в иностранной валюте.
В Карточке (ф. 0504058) указываются: наименование кредитора (получателя гарантии), срок заимствования, номер счета бюджетного учета.
В разделе I «Государственный долг» Карточки (ф. 0504058) отражаются: сумма остатка задолженности; сумма привлеченных средств на основании платежных документов на зачисление средств на банковский счет и иных документов, подтверждающих наличие заимствования; сумма уплаченных средств по основному долгу на основании платежных документов на перечисление средств; списание задолженности; курсовая разница на основании справок-расчетов (по произвольной форме) курсовой разницы по основному долгу и другие показатели; сумма остатка задолженности.
В разделе II «Расходы по обслуживанию государственного долга» Карточки (ф. 0504058) отражаются: сумма остатка задолженности по начисленным процентам на начало периода; сумма начисленных в текущем периоде процентов на основании справки-расчета начисленных процентов и штрафных санкций; сумма уплаченных средств по процентам на основании платежных документов на перечисление средств; списание задолженности по начисленным процентам; курсовая разница на основании справок-расчетов курсовой разницы по начисленным процентам; сумма остатка задолженности.
Итоговые показатели Карточки (ф. 0504058) сверяются с данными Главной книги (код формы 0504072) (приложение 54).
- Карточка учета государственного долга Донецкой Народной Республики в ценных бумагах (код формы 0504059) (далее – Карточка (ф. 0504059)) (приложение 51) ведется по видам государственных облигаций в соответствии с классификациями видов государственных долгов Донецкой Народной Республики с указанием даты и номера документа-основания для проведения операции, а также наименований и номеров (серий и номеров) выпусков государственных ценных бумаг.
Показатели в Карточке (ф. 0504059) отражаются в российских рублях и в иностранной валюте (в эквиваленте российского рубля).
В Карточке (ф. 0504059) указывается номер счета бюджетного учета.
В разделе I «Государственный долг» Карточки (ф. 0504059) отражаются: остаток по основной сумме долга на начало периода; сумма привлеченных средств на основании платежных документов на зачисление денежных средств на банковский счет (при этом необходимо учитывать, что доходы, полученные от размещения государственных ценных бумаг, превышающие номинальную стоимость, доходы, полученные в качестве накопленного купонного дохода, а также доходы, полученные при выкупе государственных ценных бумаг по цене ниже цены размещения, относятся на уменьшение фактических расходов на обслуживание государственного долга в текущем году); сумма уплаченных денежных средств в погашение основной суммы долга на основании платежных документов на перечисление денежных средств; списание государственного долга, выраженного в государственных ценных бумагах; курсовая разница на основании справок-расчетов курсовой разницы по основному долгу и иные показатели; остаток по основной сумме долга на конец периода.
В разделе II «Расходы по обслуживанию государственного долга» Карточки (ф. 0504059) отражаются: сумма остатка задолженности по невыплаченному купонному доходу на начало периода; сумма начисленного в текущем периоде купонного дохода (начисление которого производится в день выплаты в соответствии с условиями выпуска государственных ценных бумаг), сумма перечисленных денежных средств для выплаты купонного дохода на основании платежных документов на перечисление; курсовая разница на основании справки-расчета по начисленному купонному доходу, штрафных санкций; сумма остатка задолженности по выплате купонного дохода на конец периода.
- Журнал регистрации обязательств (код формы 0504064) (далее – Журнал (ф. 0504064)) (приложение 52) применяется учреждением для учета обязательств (денежных обязательств) текущего финансового года. В Журнале (ф. 0504064) указывается основание для принятия обязательства (денежных обязательств) (наименование, номер и дата документа), номер счета бухгалтерского учета и сумма (в российских рублях, в иностранной валюте), дата постановки обязательства (денежного обязательства) на учет и дата снятия с бухгалтерского учета.
По окончании текущего финансового года, при наличии неисполненных обязательств (денежных обязательств) в следующем финансовом году они должны быть приняты к учету (перерегистрированы) при открытии Журнала (ф. 0504064) на очередной финансовый год в объеме, запланированном к исполнению.
- Журналы операций формируются на основании единой формы документов – Журнала операций (код формы 0504071) (далее – Журнал операций (ф. 0504071)) (приложение 53), в которую записываются наименование и номер создаваемого документа.
Журналы операций открываются путем перенесения остатков на начало периода. В журналах операций отражаются обороты за весь период, выводятся остатки на конец периода и формируются обороты для переноса в Главную книгу (код формы 0504072) (приложение 54).
При заполнении журналов операций расчетов с подотчетными лицами, с поставщиками и подрядчиками, с дебиторами по доходам в случае если аналитический учет ведется в Карточке (ф. 0504051) (приложение 43), графы 6 и 7 «Остаток на начало периода» и графы 11 и 12 «Остаток на конец периода» Журнала операций (ф. 0504071) могут не заполняться.
Журналы операций подписываются главным бухгалтером учреждения или его заместителем и исполнителем, составившим журналы операций.
Журналы операций формируются по следующим группам объектов учета:
журнал операций по счету «Касса»;
журнал операций с безналичными денежными средствами;
журнал операций расчетов с подотчетными лицами;
журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками;
журнал операций расчетов с дебиторами по доходам;
журнал операций расчетов по оплате труда, денежному довольствию и стипендиям;
журнал операций по выбытию и перемещению объектов нефинансовых активов;
журнал по прочим операциям;
журнал операций по исправлению ошибок прошлых лет;
журнал операций межотчетного периода.
- Журнал операций по счету «Касса» применяется для учета движения денежных средств в кассе учреждения и операций с ними.
Записи в Журнале операций по счету «Касса» производятся ежедневно на основании отчета кассира, сформированного по видам валют.
В Главную книгу (код формы 0504072) (приложение 54) переносятся обороты по операциям, отраженным в Журнале операций по счету «Касса», за исключением операций по получению наличных денежных средств со счетов учреждений и операций по внесению наличных денег из кассы учреждения, которые отражены в Журнале операций с безналичными денежными средствами.
- Журнал операций с безналичными денежными средствами применяется для учета движения средств на счетах (лицевых счетах), открытых учреждению для учета операций с безналичными средствами, для учета расчетов с органом казначейства по наличным денежным средствам, для учета движения денежных средств по аккредитивным счетам, депозитным счетам, а также для учета расчетов с органом казначейства по средствам, поступающим в бюджет, и по платежам из бюджета.
Отражение операций по движению денежных средств в иностранных валютах осуществляется в иностранной валюте и в российских рублях по курсу Центрального Республиканского Банка Донецкой Народной Республики на дату совершения операций в иностранной валюте (в эквиваленте российского рубля). Записи в Журнал операций с безналичными денежными средствами производятся на основании первичных (сводных) учетных документов, прилагаемых к ежедневным выпискам по счету (лицевому счету).
Журнал операций с безналичными денежными средствами составляется по каждому счету (лицевому счету), открытому учреждению в органе Республиканского казначейства, учреждении Центрального Республиканского Банка Донецкой Народной Республики, кредитной организации.
В Главную книгу (код формы 0504072) (приложение 54) переносятся обороты по операциям, отраженным в Журнал операций с безналичными денежными средствами.
- Журнал операций расчетов с подотчетными лицами применяется для отражения операций с подотчетными лицами учреждения (по движению денежных средств, принятию подтвержденных документами расходов подотчетного лица).
Записи в Журнал операций расчетов с подотчетными лицами отражаются на основании утвержденных руководителем учреждения Авансовых отчетов, первичных (сводных) учетных документов, подтверждающих получение (возврат) подотчетным лицом денежных средств, иных документов, оформляющих операции по указанным расчетам.
По каждой строке графы «Наименование показателя» Журнала операций расчетов с подотчетными лицами записываются фамилия подотчетного лица, его инициалы, суммы выданных денежных средств (аванса, возмещения принятого перерасхода), суммы расхода согласно утвержденному Авансовому отчету, суммы возвращенного подотчетным лицом (погашенного) остатка неиспользованных денежных средств (аванса).
При отражении расчетов с подотчетным лицом в иностранной валюте, в следующей строке показывается сумма в российских рублях, при этом в графе «Наименование показателя» приводится запись: «в эквиваленте российского рубля».
В Главную книгу (код формы 0504072) (приложение 54) переносятся обороты по операциям, отраженным в Журнале операций расчетов с подотчетными лицами, за исключением операций по выдаче и возврату подотчетных сумм, которые отражаются в Журнале операций по счету «Касса».
- Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками формируется по поставщикам и подрядчикам и предназначен для аналитического учета производимых с ними расчетов.
Записи в Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками производятся на основании первичных (сводных) учетных документов, подтверждающих принятие учреждением перед поставщиками (подрядчиками, исполнителями), иными участниками договоров (соглашений) денежных обязательств, а также первичных (сводных) учетных документов, подтверждающих исполнение (погашение) принятых денежных обязательств.
В графе «Наименование показателя» Журнала операций расчетов с поставщиками и подрядчиками записываются наименования кредиторов (поставщиков, подрядчиков, исполнителей, иных кредиторов).
В Главную книгу (код формы 0504072) (приложение 54) переносятся обороты по операциям, отраженным в Журнале операций расчетов с поставщиками и подрядчиками, за исключением операций по исполнению обязательств перед кредиторами, которые отражаются в соответствующих журналах операций.
- Журнал операций расчетов по заработной плате, денежному довольствию и стипендиям составляется учреждением на основании свода Расчетных ведомостей (ф. 0504402) (приложение 17) с приложением первичных документов: документов, отражающих фактически отработанное и (или) неотработанное время работниками организации, приказов (выписок) о зачислении, увольнении, перемещении, отпусках (для штатных сотрудников); документов, подтверждающих право на получение государственных пособий, пенсий, выплат, компенсаций.
Свод ведомостей составляется раздельно по операциям за счет различных источников финансового обеспечения.
В Главную книгу (код формы 0504072) (приложение 54) переносятся обороты по операциям, отраженным в Журнале операций расчетов по заработной плате, за исключением операций, которые отражаются в соответствующих журналах операций.
- Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов применяется для учета учреждением операций по выбытию и перемещению объектов нефинансовых активов (объектов основных средств, нематериальных, непроизведенных активов, материальных запасов), а также операций по отражению операций по суммам амортизации, в том числе принятой к учету, начисленной за месяц.
Записи в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов производятся на основании первичных (сводных) учетных документов, соответствующих объектам учета.
В графе «Наименование показателя» указываются фамилия, имя, отчество ответственного лица учреждения.
- Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам применяется для учета операций по начислению доходов учреждением (администратором поступлений в бюджет).
Записи в Журнале операций с дебиторами по доходам производятся на основании первичных (сводных) учетных документов по начислению доходов и (или) их поступлению.
В графе «Наименование показателя» указывается наименование дебитора: наименование учреждения (организации) – для юридического лица; фамилия, имя, отчество – для физического лица.
- Журнал операций по прочим операциям применяется для учета учреждением операций, не отраженных в перечисленных выше Журналах операций, а также для учета органом казначейства, операций по соответствующим счетам бюджетов, счетам, открытым в соответствии с законодательством Донецкой Народной Республики для учета средств государственных (муниципальных) бюджетных учреждений, автономных учреждений, а также иных организаций, не являющихся участниками бюджетного процесса.
- Журнал операций по исправлению ошибок прошлых лет формируется для отражения бухгалтерских записей, произведенных по исправлению ошибок прошлых лет.
Записи в Журнал операций по исправлению ошибок прошлых лет отражаются на основании операций, отраженных на обособленных счетах бухгалтерского (бюджетного) учета, предусмотренных для отражения операций по исправлению ошибок прошлых лет, оформленных Бухгалтерской справкой (ф. 0504833) (приложение 25).
Обороты по операциям, отраженным в Журнале операций по исправлению ошибок прошлых лет, переносятся в Главную книгу (код формы 0504072) (приложение 54), но не учитываются при формировании показателей бухгалтерской (финансовой) отчетности, отражающих расходы, доходы отчетного финансового периода, а также показатели изменений (увеличение, уменьшение) активов, обязательств, иных объектов бухгалтерского учета.
- Журнал операций межотчетного периода применяется при отражении бухгалтерских записей по изменению показателей на счетах бухгалтерского учета, сформированных по состоянию на первое января года, следующего за отчетным финансовым годом, по данным регистров бухгалтерского учета за отчетный финансовый год (далее – исходящие остатки по счетам учета) в целях формирования показателей на счетах бухгалтерского учета по состоянию на первое января текущего финансового года (далее – входящие остатки по счетам учета), обусловленных переоценкой, проводимой в случаях, установленных законодательством Донецкой Народной Республики, изданием и (или) изменением нормативных правовых актов, регулирующих ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской (финансовой) отчетности (в случаях ретроспективного применения измененной учетной политики), внедрением республиканских стандартов бухгалтерского учета для бюджетных организаций, а также переносом исходящих остатков по счетам учета на соответствующие счета, содержащие код бюджетной классификации, применяемый начиная с текущего финансового года, в том числе в связи с реорганизацией субъекта учета (далее – операции межотчетного периода).
Записи в Журнале операций межотчетного периода формируются на основании Бухгалтерских справок (ф. 0504833) (приложение 25), содержащих операции межотчетного периода, отражающих изменения в денежном измерении на финансовый результат прошлых отчетных периодов.
Операции межотчетного периода отражаются в Журнале операций межотчетного периода после отражения операций по завершению года таким образом, чтобы обеспечить формирование данных бухгалтерской (финансовой) отчетности на начало текущего финансового года без включения показателей изменений объектов бухгалтерского учета в данные бухгалтерской (финансовой) отчетности как текущего финансового года, так и отчетного финансового года.
Обороты, отраженные в Журнале операций межотчетного периода, формируют входящие остатки по счетам учета в регистрах бухгалтерского учета, формируемых за текущий финансовых год, и не учитываются в оборотах, отражаемых в регистрах бухгалтерского учета текущего финансового года.
- В Главной книге (код формы 0504072) (далее – Главная книга (ф. 0504072)) (приложение 54) отражаются в хронологическом порядке записи по счетам бухгалтерского учета (балансовым счетам соответствующих бюджетов) в порядке возрастания.
При открытии Главной книги (ф. 0504072) записываются суммы остатков на начало года и на начало периода (месяца, дня) в соответствии с заключительным балансом за истекший год с учетом изменений входящих остатков по счетам учета согласно Журналу операций межотчетного периода, обороты по дебету и кредиту за соответствующий период и с начала года, исходящие остатки по счетам учета, итоговые данные за соответствующий период, номера Журналов операций (ф. 0504071) (приложение 53). Остатки на начало года и на начало (конец) периода (месяца, дня) по соответствующим счетам аналитического учета счетов Рабочего плана счетов субъекта учета 0 205 00 000 «Расчеты по доходам», 0 208 00 000 «Расчеты с подотчетными лицами», 0 209 00 000 «Расчеты по ущербу и иным доходам», 0 303 00 000 «Расчеты по платежам в бюджеты», 0 304 04 000 «Внутриведомственные расчеты», 0 304 06 000 «Расчеты с прочими кредиторами» отражаются в соответствии с сформированными показателями расчетов по дебету и (или) по кредиту (развернуто) в положительном значении показателя остатков на начало года, на начало периода, на конец периода в Главной книге (ф. 0504072).
В Главной книге (ф. 0504072) подсчитывается общий итог оборотов за период с начала года. По всем счетам выводятся дебетовые или кредитовые остатки на начало следующего периода. При этом сумма оборотов за период, а также сумма остатков на начало следующего периода по дебету всех счетов должны быть равны сумме оборотов или остатков по кредиту всех счетов.
Главная книга (ф. 0504072) учреждениями формируется ежемесячно.
Ведение Главной книги (ф. 0504072) при осуществлении централизуемых полномочий (в случае передачи полномочий по ведению бухгалтерского учета и (или) составлению бухгалтерской (финансовой) отчетности в соответствии с законодательством Донецкой Народной Республики другому учреждению (уполномоченной организации, централизованной бухгалтерии) осуществляется по каждому субъекту централизованного учета. Периодичность формирования Главных книг (ф. 0504072) уполномоченными организациями (централизованной бухгалтерией) определяется единой учетной политикой централизованного учета, но не реже чем один раз в месяц (по завершению отчетного периода).
При осуществлении субъектом учета полномочий администратора доходов бюджетов бюджетной системы Донецкой Народной Республики ведение Главной книги (ф. 0503072) осуществляется в разрезе каждого бюджета бюджетной системы Донецкой Народной Республики, в отношении доходов которого субъектом учета осуществляются бюджетные полномочия администратора доходов бюджета бюджетной системы Донецкой Народной Республики.
- Инвентаризационная опись ценных бумаг (код формы 0504081) (далее – Инвентаризационная опись ценных бумаг (ф. 0504081)) (приложение 55) применяется для отражения результатов инвентаризации ценных бумаг, а также финансовых вложений учреждений в ценные бумаги.
В Инвентаризационной описи ценных бумаг (ф. 0504081) указывается наименование ценной бумаги и ее эмитента, а также серия и номер; стоимость по номиналу единицы ценной бумаги, код валюты, в которой номинирована ценная бумага, курс Центрального Республиканского Банка Донецкой Народной Республики на дату проведения инвентаризации; количество принадлежащих учреждению ценных бумаг; номинальная стоимость имеющегося пакета ценных бумаг в иностранной валюте (в эквиваленте российского рубля, рассчитанном по курсу, указанному в описи), в российских рублях; первоначальная стоимость ценных бумаг в российских рублях.
Инвентаризационная опись ценных бумаг (ф. 0504081) подписывается председателем и всеми членами комиссии учреждения, осуществляющей инвентаризацию.
- Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств (код формы 0504082) (далее – Инвентаризационная опись (ф. 0504082)) (приложение 56) применяется для отражения результатов инвентаризации остатков денежных средств учреждения на счетах в подразделениях Центрального Республиканского Банка Донецкой Народной Республики, кредитных организациях.
В Инвентаризационной описи (ф. 0504082) указывается наименование подразделения Центрального Республиканского Банка Донецкой Народной Республики, кредитной организации, номер счета в ней, код валюты по ОКВ, остаток денежных средств на дату инвентаризации в иностранной валюте, курс Центрального Республиканского Банка Донецкой Народной Республики на дату инвентаризации и остаток на счете на дату инвентаризации в российских рублях. Кроме того, в Инвентаризационной описи (ф. 0504082) производится запись о подтверждении к началу инвентаризации данных о наличии денежных средств банковскими выписками.
Инвентаризационная опись (ф. 0504082) подписывается председателем и всеми членами комиссии учреждения, осуществляющей инвентаризацию.
- Инвентаризационная опись задолженности по кредитам, займам (ссудам) (код формы 0504083) (далее – Инвентаризационная опись (ф. 0504083) (приложение 57) применяется для отражения результатов инвентаризации задолженности по кредитам, займам (ссудам), находящимся на учете в учреждении. Инвентаризационная опись (ф. 0504083) заполняется по видам задолженности в разрезе заемщиков и кредитных соглашений по соответствующим номерам счетов бухгалтерского учета.
В Инвентаризационной описи (ф. 0504083) на дату проведения инвентаризации отражаются: сумма задолженности в российских рублях и в иностранной валюте: по основному долгу, по начисленным и неуплаченным процентам, по штрафным санкциям за нецелевое использование средств, по штрафам (пеням) за несвоевременный возврат и неуплату процентов, а также сумма задолженности, подтвержденная дебиторами; сумма задолженности, неподтвержденная дебиторами; сумма просроченной задолженности (с истекшим сроком исковой давности).
Инвентаризационная опись (ф. 0504083) подписывается председателем и всеми членами комиссии учреждения, осуществляющей инвентаризацию.
- Инвентаризационная опись состояния государственного долга Донецкой Народной Республики в ценных бумагах (код формы 0504084) (далее – Инвентаризационная опись (ф. 0504084)) (приложение 58) применяется для отражения результатов инвентаризации государственного долга Донецкой Народной Республики в ценных бумагах в учреждении.
В Инвентаризационной описи (ф. 0504084) отражаются: дата и номер документа, на основании которого произведена эмиссия долговых обязательств; вид долга и номер счета бухгалтерского учета; серия, номер, код валюты, номинальная стоимость ценных бумаг в валюте (в российских рублях); код периода обращения ценных бумаг; сумма долга по эмитированным ценным бумагам по номинальной стоимости по состоянию на дату проведения инвентаризации; начисленные проценты; данные по задолженности: общая сумма задолженности на дату инвентаризации; сумма задолженности, согласованная с кредиторами; сумма задолженности, не согласованная с кредиторами; сумма задолженности с истекшим сроком исковой давности в разрезе показателей: сумма долга по номинальной стоимости, начисленные проценты, итого задолженность на дату инвентаризации (в иностранной валюте и в российских рублях); задолженность, согласованная с кредиторами, задолженность, не согласованная с кредиторами; просроченной задолженности (с истекшим сроком исковой давности) в разрезе показателей: сумма задолженности, начисленные проценты, итоговая сумма задолженности по результатам инвентаризации (в иностранной валюте и в российских рублях).
В графе 11 Инвентаризационной описи (ф. 0504084) проставляются следующие коды периода обращения: 1 – до 1 года, 2 – от 1 года до 5 лет, 3 – от 5 дет до 30 лет.
Графы 14-15 Инвентаризационной описи (ф. 0504084) для ценных бумаг, номинальных в российских рублях, не заполняются.
Инвентаризационная опись (ф. 0504084) подписывается председателем и всеми членами комиссии учреждения, осуществляющей инвентаризацию.
- Инвентаризационная опись состояния государственного долга Донецкой Народной Республики по полученным кредитам и предоставленным гарантиям (код формы 0504085) (далее – Инвентаризационная опись (ф. 0504085)) (приложение 59) применяется для отражения результатов инвентаризации государственного долга Донецкой Народной Республики по полученным кредитам и предоставленным гарантиям.
В Инвентаризационной описи (ф. 0504085) на дату проведения инвентаризации отражаются: дата, номер и наименование документа, на основании которого произведено заимствование; наименование кредитора (бенефициара) по предоставлению государственной (муниципальной) гарантии, наименование заемщика при предоставлении государственной (муниципальной) гарантии; номера счета бухгалтерского учета, периоды обращения кредита, валюты; сумма задолженности по состоянию на дату инвентаризации (в иностранной валюте и в российских рублях): по основному долгу по полученным кредитам, выданным гарантиям, по начисленным процентам, а также сумма задолженности, согласованной с кредиторами; сумма задолженности, не согласованной с кредиторами; сумма просроченной задолженности (с истекшим сроком исковой давности).
В графе 8 Инвентаризационной описи (ф. 0504085) проставляются следующие коды периода (гарантии): 1 – до 1 года, 2 – от 1 года до 5 лет, 3 – от 5 дет до 30 лет.
Инвентаризационная опись (ф. 0504085) подписывается председателем и всеми членами комиссии учреждения, осуществляющей инвентаризацию.
- Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов (код формы 0504086) (далее – Инвентаризационная опись (ф. 0504086)) (приложение 60) применяется для отражения результатов инвентаризации бланков строгой отчетности и денежных документов, проведенной в учреждении. В Инвентаризационной описи (ф. 0504086) путем сопоставления фактического наличия объекта учета с данными бухгалтерского учета выявляются расхождения.
Инвентаризационная опись (ф. 0504086) составляется комиссией учреждения по видам документов и ответственным лицам, с указанием места и даты проведения инвентаризации, распиской ответственного лица.
В Инвентаризационной описи (ф. 0504086) отражаются: наименование и код бланков строгой отчетности, единица измерения; сведения о фактическом наличии (цена, количество); сведения по данным бухгалтерского учета (количество, сумма); сведения о результатах инвентаризации (по недостаче и по излишкам – количество и сумма).
Инвентаризационная опись (ф. 0504086) подписывается председателем и всеми членами комиссии учреждения, осуществляющей инвентаризацию.
- Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (код формы 0504087) (далее – Инвентаризационная опись (ф. 0504087)) (приложение 61) применяется для отражения результатов проведенной в учреждении инвентаризации объектов нефинансовых активов.
Инвентаризационная опись (ф. 0504087) составляется комиссией учреждения по ответственному за сохранность имущества лицу с формированием расписки ответственного лица и с указанием:
места проведения инвентаризации;
лица (лиц), ответственного (-ых) за сохранность имущества, в том числе лица (лиц) с полной материальной ответственностью (далее – ответственное (-ые) лицо (-а));
приказа (распоряжения) о проведении инвентаризации (с указанием номера и даты приказа);
даты начала и даты окончания инвентаризации.
В Инвентаризационной описи (ф. 0504087) путем группирования объектов инвентаризации по группам (видам) нефинансовых активов отражаются:
в графе 1 – порядковый номер;
в графе 2 – наименование объекта нефинансового актива;
в графе 3 – номер (код) объекта учета (инвентарный или иной) в соответствии с прилагаемой к объекту нефинансовых активов документацией. Для инвентарных объектов бухгалтерского учета указывается инвентарный номер, для иных – номер (код), позволяющий однозначно идентифицировать объект учета (серия, партия, заводской номер или иная информация);
в графе 4 – единица измерения;
в графах 5-9 – фактическое наличие (состояние):
в графе 5 – цена (оценочная стоимость) объекта инвентаризации, указываемая при инвентаризации материальных ценностей для реализации (цена продукции, товара), при выявлении излишков – оценочная стоимость объекта,
в графе 6 – количество объектов инвентаризации,
в графе 7 – сумма материальных ценностей, предназначенных для реализации (определяется путем умножения показателя графы 5 на показатель графы 6),
в графе 8 – информация о состоянии объекта имущества на дату инвентаризации с учетом оценки его технического состояния и (или) степени вовлеченности в хозяйственный оборот (далее – статус объекта учета). Например: для объектов основных средств: «в эксплуатации», «требуется ремонт», «находится на консервации», «не соответствует требованиям эксплуатации», «не введен в эксплуатацию»; для материальных запасов: «в запасе (для использования)», «в запасе (на хранении)», «ненадлежащего качества», «поврежден», «истек срок хранения»; для объектов незавершенного строительства: «строительство (приобретение) ведется», «объект законсервирован», «строительство объекта приостановлено без консервации», «передается в собственность иному публично-правовому образованию». Субъект учета при формировании своей учетной политики определяет способ указания статуса объекта учета по его наименованию и (или) коду,
в графе 9 – информация о возможных способах вовлечения объектов инвентаризации в хозяйственный оборот, использования в целях получения экономической выгоды (извлечения полезного потенциала) либо при отсутствии возможности — о способах выбытия объекта (далее – целевая функция актива). Например: для объектов основных средств: «введение в эксплуатацию», «ремонт», «консервация объекта», «дооснащение (дооборудование)», «списание», «утилизация»; для материальных запасов: «использовать», «продолжить хранение», «списание», «ремонт»; для объектов незавершенного строительства: «завершение строительства (реконструкции, технического перевооружения)», «консервация объекта незавершенного строительства», «приватизация (продажа) объекта незавершенного строительства», «передача объекта незавершенного строительства другим субъектам хозяйственной деятельности». Субъект учета определяет способ указания статуса объекта учета по его наименованию и (или) коду;
в графах 10-12 – по данным бухгалтерского учета – отражаются данные бухгалтерского учета, представляемые подразделением бухгалтерской службы учреждения или централизованной бухгалтерией в целях проведения инвентаризации:
в графе 10 – номер (код) счета бухгалтерского учета,
в графе 11 – количество объектов учета,
в графе 12 – балансовая стоимость (сумма) объекта (-ов) учета,
в графах 13-18 – Результат инвентаризации:
в графе 13 – количество объектов инвентаризации, по которым выявлена недостача по данным бухгалтерского учета,
в графе 14 – сумма (определяется путем умножения показателя графы 13 на результат деления показателя графы 12 на показатель графы 11),
в графе 15 – количество объектов инвентаризации, превышающих данные бухгалтерского учета,
в графе 16 – сумма (определяется путем умножения показателя графы 15 на показатель графы 5),
в графе 17 – количество объектов инвентаризации, в отношении которых комиссией учреждения установлено их несоответствие условиям признания активов в целях бухгалтерского учета,
в графе 18 – сумма (определяется путем умножения показателя графы 17 на результат деления показателя графы 12 на показатель графы 11);
в графе 19 – указывается информация, не нашедшая отражения в предыдущих графах:
по объектам учета, в отношении которых выявлена недостача, — количество объектов учета, выбывших в пределах норм естественной убыли,
информация о причинах (основаниях) изменения статуса и (или) целевой функции объекта учета с предыдущей инвентаризации,
иная информация.
Инвентаризационная опись (ф. 0504087) подписывается председателем и всеми членами комиссии учреждения, осуществляющей инвентаризацию после представления ответственным (-ми) лицом (-ами) объяснения о причинах расхождений (при наличии) и заключения комиссии учреждения о результатах инвентаризации.
- Инвентаризационная опись наличных денежных средств (код формы 0504088) (далее – Инвентаризационная опись (ф. 0504088)) (приложение 62) применяется для отражения результатов проведенной инвентаризации наличных денежных средств в кассе учреждения.
Инвентаризационная опись (ф. 0504088) формируется комиссией учреждения и отражает на дату проведения инвентаризации: сведения о наличии денежных средств в кассе учреждения фактически и по учетным данным (цифрами и прописью), сведения по недостаче и по излишкам, выявленным по результатам инвентаризации; номера последних приходного и расходного кассовых ордеров.
Инвентаризационная опись (ф. 0504088) подписывается председателем и всеми членами комиссии учреждения, осуществляющей инвентаризацию.
- Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (код формы 0504089) (далее – Инвентаризационная опись (ф. 0504089)) (приложение 63) применяется для отражения результатов проведенной в учреждении инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками, иными дебиторами и кредиторами, за исключением расчетов по долговым обязательствам, по которым составляются отдельные Инвентаризационные описи.
Инвентаризационная опись (ф. 0504089) формируется комиссией учреждения и отражает на дату проведения инвентаризации: сведения по дебиторской (кредиторской) задолженности; наименование дебитора (кредитора), в случае отражения расчетов по обязательным платежам в бюджеты бюджетной системы Донецкой Народной Республики; данные о сумме задолженности учреждения по платежам (переплатам по платежам в бюджеты) отражаются по видам платежей в разрезе соответствующих бюджетов бюджетной системы Донецкой Народной Республики, в которые подлежит перечислению задолженность, номер счета бухгалтерского учета; общую сумму задолженности по данным бухгалтерского учета, в том числе подтвержденная дебиторами (кредиторами), не подтвержденная дебиторами (кредиторами), а также сумма задолженности с истекшим сроком исковой давности.
Инвентаризационная опись (ф. 0504089) подписывается председателем и всеми членами комиссии учреждения, осуществляющей инвентаризацию.
- Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям (код формы 0504091) (далее – Инвентаризационная опись (ф. 0504091)) (приложение 64) применяется для отражения результатов проведенной инвентаризации расчетов по доходам (доходным поступлениям) учреждений.
Инвентаризационная опись (ф. 0504091) формируется комиссией учреждения и отражает на дату проведения инвентаризации: сведения по данным бухгалтерского учета, номер счета бухгалтерского учета, общую сумму задолженности плательщика («всего»), в том числе подтвержденную дебитором, не подтвержденную дебитором, а также сумму задолженности с истекшим сроком исковой давности.
Инвентаризационная опись (ф. 0504091) подписывается председателем и всеми членами комиссии учреждения, осуществляющей инвентаризацию.
- Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (код формы 0504092) (далее – Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092)) (приложение 65) заполняется в целях обобщения информации об установленных в ходе инвентаризации отклонениях с данными бухгалтерского учета, а также об объектах учета, по которым установлено их несоответствие условиям признания актива.
Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092) составляется по месту проведения инвентаризации комиссией учреждения по ответственному (-ым) лицу (-ам) с указанием:
в графе 1 – порядковый номер;
в графе 2 – наименование объекта нефинансового актива (соответствует графе 2 Инвентаризационной описи (ф. 0504087)) (приложение 61);
в графе 3 – номер (код) объекта учета (инвентарный или иной) в соответствии с прилагаемой к объекту нефинансовых активов документацией. Для инвентарных объектов указывается инвентарный номер, для иных объектов указывается номер, позволяющий однозначно идентифицировать объект учета (серия, партия, заводской номер или иная информация) (соответствует графе 3 Инвентаризационной описи (ф. 0504087));
в графе 4 – единица измерения (соответствует графе 4 Инвентаризационной описи (ф. 0504087));
в графе 5 – номер (код) счета бухгалтерского учета (соответствует графе 10 Инвентаризационной описи (ф. 0504087));
в графе 6 – балансовая стоимость (сумма) на единицу объекта учета (соответствует результату деления показателя графы 12 на показатель графы 11 Инвентаризационной описи (ф. 0504087));
в графе 7 – цена (оценочная стоимость) объекта инвентаризации, указываемая при инвентаризации товаров (цена товара), при выявлении излишков — оценочная стоимость объекта (соответствует графе 5 Инвентаризационной описи (ф. 0504087));
в графах 8-15 – результат инвентаризации:
в графе 8 – количество объектов инвентаризации, по которым выявлена недостача по данным бухгалтерского учета (соответствует графе 13 Инвентаризационной описи (ф. 0504087)),
в графе 9 – сумма (определяется путем умножения показателя графы 8 на показатель графы 6) (соответствует графе 14 Инвентаризационной описи (ф. 0504087)),
в графе 10 – количество объектов инвентаризации, по которым выявлено несоответствие в пределах норм естественной убыли по данным бухгалтерского учета и фактического наличия,
в графе 11 – сумма объектов инвентаризации, по которым выявлено несоответствие в пределах норм естественной убыли (определяется путем умножения показателя графы 10 на показатель графы 6),
в графе 12 – количество объектов, превышающих данные бухгалтерского учета (соответствует графе 15 Инвентаризационной описи (ф. 0504087)),
в графе 13 – сумма (определяется путем умножения показателя графы 12 на показатель графы 7) (соответствует графе 16 Инвентаризационной описи (ф. 0504087)),
в графе 14 – количество объектов инвентаризации, в отношении которых комиссией учреждения установлено их несоответствие условиям признания активов в целях бухгалтерского учета (соответствует графе 17 Инвентаризационной описи (ф. 0504087)),
в графе 15 – сумма (определяется путем умножения показателя графы 14 на показатель графы 6) (соответствует графе 18 Инвентаризационной описи (ф. 0504087)).
Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092) подписывается председателем и всеми членами комиссии учреждения, осуществляющей инвентаризацию.
Директор
Департамента учета, контроля и
финансовой отчетности –
главный бухгалтер В.Ф. Дреморецкая
Приложение 1
к Методическим указаниям по применению форм первичных
(сводных) учетных документов и формированию регистров
бухгалтерского учета организациями бюджетной сферы (пункт 11, 37)
(скачать)
| Утверждаю
Руководитель _________ _____________________________ Отправителя (подпись) (расшифровка подписи) |
Утверждаю
Руководитель _________ ___________________________ Получателя (подпись) (расшифровка подписи) |
||||||||
| «____»_________________ 20__ г. | «____»_________________ 20__ г. | ||||||||
| АКТ № _______ | КОДЫ | ||||||||
| о приеме-передаче объектов нефинансовых активов | Форма | 0504101 | |||||||
| «____»_________________ | 20__ г. | Дата | |||||||
| Отправитель | ИКЮЛ | ||||||||
| Структурное подразделение | КПП | ||||||||
| ИНН | |||||||||
| Получатель | ИКЮЛ | ||||||||
| КПП | |||||||||
| ИНН | |||||||||
| Структурное подразделение | |||||||||
| Вид имущества | Аналитическая | группа | |||||||
| (недвижимое, особо ценное движимое, иное) | Номер | ||||||||
| Правовое основание | Дата | ||||||||
| Единица измерения руб. (с точностью до второго десятичного знака) | по ОКЕИ | 383 | |||||||
| Дата списания с бухгалтерского учета | |||||||||
- Сведения о передаваемых объектах нефинансовых активов
| Наименование объекта | Дата изготовления,
(постройки, закладки, рождения, регистрации) |
Фактический срок эксплуатации
(месяцев) |
Паспорт, свидетельство, чертеж, модель, марка | Номер | Первоначальная (балансовая) стоимость | Начисленная амортизация | |||
| инвентарный | реестровый | заводской | иной | ||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| 1. | |||||||||
| Итого |
- Краткая индивидуальная характеристика объекта (ов)
| Наименование признаков, характеризующих объект | Материалы, размеры и прочие сведения | Содержание драгоценных материалов (металлов, камней и т.п.) | |||||||||
| основной объект | наименование важнейших пристроек, приспособлений и принадлежностей, относящихся к основному объекту | наименование | единица измерения | количество
(масса) |
|||||||
| детали
(объекта) |
драгоценного материала | наименование | код по ОКЕИ | ||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | |
| 1. | |||||||||||
Форма 0504101 с. 2
- Сведения о принятых объектах нефинансовых активов
| Первоначальная (балансовая) стоимость | Код по классификатору | Срок полезного использования | Норма амортизации (месячная) | Отметка бухгалтерии об открытии инвентарной карточки | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| инвентарный номер объекта | инвентарная карточка | номер счета бухгалтерского учета | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| номер | дата | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 1. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| СПРАВОЧНО. | Балансовая стоимость в валюте | Код по ОКВ | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (наименование валюты) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Объекты сдал | Объекты принял | ( | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) | (должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Наименование, дата и номер документа о согласовании /при необходимости/ | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Наименование, дата и номер документа о регистрации права /при необходимости/ | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Комиссия, назначенная приказом (распоряжением) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| от «_____» ________________ 20__ г. № ________ | осмотрела объект(ы) нефинансовых активов | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Заключение комиссии | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Приложения. | 1. Копии инвентарных карточек в количестве
2. |
_____________ штук | на ___________ листах | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Председатель комиссии | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (подпись) | (расшифровка подписи) | « | » | 20 | г. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Члены комиссии: | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (подпись) | (расшифровка подписи) | (подпись) | (расшифровка подписи) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (подпись) | (расшифровка подписи) | (подпись) | (расшифровка подписи) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Отметка о снятии с учета (отправителем) | Отметка о принятии к учету (получателем) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Номер счета | Сумма | Номер счета | Сумма | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| по дебету | по кредиту | по дебету | по кредиту | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Главный бухгалтер | Главный бухгалтер | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (подпись) | (расшифровка подписи) | (подпись) | (расшифровка подписи) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Исполнитель | Исполнитель | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) | (должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| « | » | 20 | г. | « | » | 20 | г. |
Приложение 2
к Методическим указаниям по
применению форм первичных (сводных)
учетных документов и формированию
регистров бухгалтерского учета
организациями бюджетной сферы
(пункт 12)
(скачать)
| НАКЛАДНАЯ № | ||||||||||||||||
| НА ВНУТРЕННЕЕ ПЕРЕМЕЩЕНИЕ ОБЪЕКТОВ НЕФИНАНСОВЫХ АКТИВОВ | КОДЫ | |||||||||||||||
| Форма | 0504102 | |||||||||||||||
| от | « | » | 20 | г. | Дата | |||||||||||
| Учреждение | ИКЮЛ | |||||||||||||||
| Структурное подразделение (отправитель) | ||||||||||||||||
| Структурное подразделение (получатель) | ||||||||||||||||
| Основание | ||||||||||||||||
| (вид документа, дата и номер) | ||||||||||||||||
| Объект основных средств | Единица измерения | Цена за единицу,
руб. |
Количество | Сумма,
руб. |
Примечание | ||||||||||
| наименование | инвентарный номер | наименование | код по ОКЕИ | ||||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | ||||||||
| Сдал | |||||||||||||||
| (должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) | |||||||||||||
| Принял | |||||||||||||||
| (должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) | |||||||||||||
| « | » | 20 | г. | ||||||||||||
| Отметка бухгалтерии об отражении перемещения в учете | ||||||||||
| Номер счета | Сумма | |||||||||
| по дебету | по кредиту | |||||||||
| Исполнитель | ||||||||||
| (должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) | ||||||||
| « | » | 20 | г. | |||||||
Приложение 3
к Методическим указаниям по
применению форм первичных (сводных)
учетных документов и формированию
регистров бухгалтерского учета
организациями бюджетной сферы
(пункт 13)
(скачать)
| УТВЕРЖДАЮ | |||||||||||||||||||||||||||||||||
| Руководитель | |||||||||||||||||||||||||||||||||
| (подпись) | (расшифровка подписи) | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| « | » | 20 | г. | ||||||||||||||||||||||||||||||
| АКТ № | |||||||||||||||||||||||||||||||||
| ПРИЕМА-СДАЧИ ОТРЕМОНТИРОВАННЫХ, РЕКОНСТРУИРОВАННЫХ И | |||||||||||||||||||||||||||||||||
| МОДЕРНИЗИРОВАННЫХ ОБЪЕКТОВ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ | КОДЫ | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| Форма | 0504103 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| от | « | » | 20 | г. | Дата | ||||||||||||||||||||||||||||
| Балансодержатель | ИКЮЛ | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| Структурное подразделение | ИНН | КПП | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Исполнитель работ | ИКЮЛ | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| Структурное подразделение | ИНН | КПП | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Единица измерения: руб. | по ОКЕИ | 383 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Комиссия, назначенная приказом (распоряжением) от «_____» _______________ 20__ г.
произвела осмотр отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств и установила следующее:
- Реквизиты договора и сроки проведения работ
| Договор | Сроки проведения работ | Примечание | ||||
| по договору | фактически | |||||
| номер | дата | начало | окончание | начало | окончание | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
- Сведения о состоянии объектов основных средств при передаче для проведения работ по ремонту, реконструкции, модернизации
| Наименование объекта основных средств | Номер | Балансовая (восстановительная) стоимость | Фактический срок эксплуатации | |||
| инвентарный | реестровый | заводской | иной | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 1. | ||||||
- Сведения о видах работ по ремонту, реконструкции, модернизации, дооборудовании и расходах на их проведение
| Наименование объекта основных средств | Вид работы | Стоимость работ | Стоимость объекта по окончании работ | Срок полезного использования | |||
| демонтаж | транспортировка | ремонт | реконструкция, модернизация, дооборудование | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| 1. | |||||||
| Итого |
| Форма 0504103 с.2 | ||||||||||||
| Заключение комиссии: | ||||||||||||
| Предусмотренные договором работы выполнены | ||||||||||||
| (полностью, не полностью с указанием невыполненных работ) | ||||||||||||
| По окончании работ объект прошел испытания и сдан в эксплуатацию. | ||||||||||||
| Изменения в характеристике объекта по окончании работ по ремонту, реконструкции, модернизации: | ||||||||||||
| Изменения в сроке полезного использования объекта по окончании работ по ремонту, реконструкции, модернизации: | ||||||||||||
| Председатель комиссии | ||||||||||||
| (должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) | ||||||||||
| Члены комиссии | ||||||||||||
| (должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) | ||||||||||
| (должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) | ||||||||||
| (должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) | ||||||||||
| « | » | 20 | г. | |||||||||
| Объект принял | ||||||||||||
| (должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) | ||||||||||
| Объект сдал | ||||||||||||
| (должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) | ||||||||||
| В инвентарной карточке о результатах проведенных работ отмечено | ||||||||||||
| ОТМЕТКА БУХГАЛТЕРИИ | ||||||||||
| Номер счета | Сумма | |||||||||
| по дебету | по кредиту | |||||||||
| Исполнитель | ||||||||||
| (должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) | ||||||||
| « | » | 20 | г. | |||||||
Приложение 4
к Методическим указаниям по применению форм первичных
(сводных) учетных документов и формированию регистров
бухгалтерского учета организациями бюджетной сферы (пункт 14)
(скачать)
| УТВЕРЖДАЮ
Руководитель _________ ___________________________ учреждения (подпись) (расшифровка подписи) |
|||||||||||||
| «____»_________________ 20__ г. | |||||||||||||
| АКТ № _______ | КОДЫ | ||||||||||||
| о списании объектов нефинансовых активов | Форма | 0504104 | |||||||||||
| (кроме транспортных средств) | |||||||||||||
| «____»_________________ | 20__ г. | Дата | |||||||||||
| Правообладатель | ИКЮЛ | ||||||||||||
| Структурное подразделение | ИНН | КПП | |||||||||||
| Вид имущества | Аналитическая группа | ||||||||||||
| (недвижимое, особо ценное движимое, иное движимое) | |||||||||||||
| Ответственное лицо | Учетный номер | ||||||||||||
| Единица измерения: руб. | 383 | ||||||||||||
| Дата списания с бухгалтерского учета | |||||||||||||
| Наименование объекта | Номер | Дата | Фактический срок службы
(месяцев) |
Балансовая (восстановительная) стоимость | Отметка бухгалтерии о списании | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| инвентарный | реестровый | заводской (иной) | выпуска, изготовления, иное | принятия к бухгалтерскому учету | ввода в эксплуатацию | амортизации | остаточной стоимости | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| сумма | дебет | кредит | сумма | дебет | кредит | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Форма 0504104 с. 2 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Наименование объекта | Номер | Дата | Фактический срок службы
(месяцев) |
Балансовая (восстановительная) стоимость | Отметка бухгалтерии о списании | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| инвентарный | реестровый | заводской (иной) | выпуска, изготовления, иное | принятия к бухгалтерскому учету | ввода в эксплуатацию | амортизации | остаточной стоимости | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| сумма | дебет | кредит | сумма | дебет | кредит | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Сведения о согласовании /при необходимости/ | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (наименование, дата и номер документа о согласовании / отметка о согласовании) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Комиссия, назначенная приказом (распоряжением) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| « | » | 20 | г. | № | осмотрела объект(ы) нефинансовых активов. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Заключение комиссии (с указанием причины списания) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Приложения. | 1. Инвентарные карточки учета в количестве | шт. | на | л. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Председатель комиссии | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (подпись) | (расшифровка подписи) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Члены комиссии: | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (подпись) | (расшифровка подписи) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (подпись) | (расшифровка подписи) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (подпись) | (расшифровка подписи) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ОТМЕТКА БУХГАЛТЕРИИ | РЕЗУЛЬТАТЫ ВЫБЫТИЯ | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Номер счета | Сумма | Мероприятия по выбытию | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| по дебету | по кредиту | направление выбытия | результат | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 1 | 2 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| В инвентарной карточке выбытие отмечено. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Исполнитель | Ответственное | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) | лицо | (должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| » | 20 | г. | « | » | 20 | г. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Приложение 5
к Методическим указаниям по применению форм первичных
(сводных) учетных документов и формированию регистров
бухгалтерского учета организациями бюджетной сферы (пункт 15)
(скачать)
| УТВЕРЖДАЮ
Руководитель _________ ___________________________ учреждения (подпись) (расшифровка подписи) |
|||||||||||
| «____»_________________ 20__ г. | |||||||||||
| АКТ № _______ | КОДЫ | ||||||||||
| о списании транспортного средства | Форма | 0504105 | |||||||||
| «____»_________________ | 20__ г. | Дата | |||||||||
| Правообладатель | ИКЮЛ | ||||||||||
| Структурное подразделение | ИНН | КПП | |||||||||
| Транспортное средство | |||||||||||
| (наименование, тип, марка, модель) | |||||||||||
| Вид имущества | Аналитическая группа | ||||||||||
| (недвижимое, особо ценное движимое, иное движимое) | |||||||||||
| Ответственное лицо | Учетный номер | ||||||||||
| Единица измерения: руб. | по ОКЕИ | 383 | |||||||||
| Дата списания с бухгалтерского учета | |||||||||||
- Сведения о транспортном средстве
| Номер | Государственный регистрационный номер | Дата принятия к учету | Балансовая (восстановительная) стоимость | Остаточная стоимость | ||||||
| инвентарный | реестровый | заводской | иной | кузова | шасси | двигателя | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
- Технические характеристики транспортного средства и сведения о его техническом состоянии
| Марка | Модель | Тип | Год выпуска | Дата ввода в эксплуатацию | Пробег, км | Техническое состояние | Грузоподъемность
(вместимость) |
Номер паспорта транспортного средства | Масса объекта по паспорту, т | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| с начала эксплуатации | после последнего капремонта | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Дата снятия с регистрации (учета) / | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| исключение из судового реестра и других регистров учета | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Сведения о согласовании /при необходимости/ | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (наименование, дата и номер документа о согласовании / отметка о согласовании) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Форма 0504105 с. 2 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Комиссия, назначенная приказом (распоряжением) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| « | » | 20 | г. | № | осмотрела объект транспортных средств | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Заключение комиссии с указанием причины списания | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Приложения. | 1. Инвентарная(ые) карточка(и) учета в количестве | шт. | на | л. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Председатель комиссии | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (подпись) | (расшифровка подписи) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Члены комиссии: | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (подпись) | (расшифровка подписи) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (подпись) | (расшифровка подписи) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (подпись) | (расшифровка подписи) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Дата снятия с регистрации (учета) / | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| исключение из судового реестра и других регистров учета | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ОТМЕТКА БУХГАЛТЕРИИ | РЕЗУЛЬТАТЫ ВЫБЫТИЯ | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Номер счета | Сумма | Мероприятия по выбытию | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| по дебету | по кредиту | направление выбытия | результат | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 1 | 2 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| В инвентарной карточке выбытие отмечено. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Исполнитель | Ответственное | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) | лицо | (должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| « | » | 20 | г. | « | » | 20 | г. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Приложение 6
к Методическим указаниям по
применению форм первичных (cводных)
учетных документов и формированию
регистров бухгалтерского учета
организациями бюджетной сферы
(пункт 16)
(скачать)
Акт №
о списании мягкого и хозяйственного инвентаря
Приложение 7
к Методическим указаниям по
применению форм первичных (сводных)
учетных документов и формированию
регистров бухгалтерского учета
организациями бюджетной сферы
(пункт 17)
(скачать)
АКТ №
о списании исключенных объектов библиотечного фонда
Приложение 8
к Методическим указаниям по применению форм первичных
(сводных) учетных документов и формированию регистров
бухгалтерского учета организациями бюджетной сферы
(пункт 18, 44)
(скачать)
Меню-требование на выдачу продуктов питания
Приложение 9
к Методическим указаниям по применению форм первичных
(сводных) учетных документов и формированию регистров
бухгалтерского учета организациями бюджетной сферы (пункт 19)
(скачать)
ВЕДОМОСТЬ НА ВЫДАЧУ КОРМОВ И ФУРАЖА №
Приложение 10
к Методическим указаниям по применению форм первичных
(сводных) учетных документов и формированию регистров
бухгалтерского учета организациями бюджетной сферы (пункт 20)
(скачать)
ТРЕБОВАНИЕ – НАКЛАДНАЯ №
Приложение 11
к Методическим указаниям по применению форм первичных
(сводных) учетных документов и формированию регистров
бухгалтерского учета организациями бюджетной сферы (пункт 21)
(скачать)
НАКЛАДНАЯ №
НА ОТПУСК МАТЕРИАЛОВ (МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ) НА СТОРОНУ
Приложение 12
к Методическим указаниям по применению форм первичных
(сводных) учетных документов и формированию регистров
бухгалтерского учета организациями бюджетной сферы (пункт 22)
(скачать)
| КАРТОЧКА (КНИГА) |
| УЧЕТА ВЫДАЧИ ИМУЩЕСТВА В ПОЛЬЗОВАНИЕ |
Приложение 13
к Методическим указаниям по
применению форм первичных (сводных)
учетных документов и формированию
регистров бухгалтерского учета
организациями бюджетной сферы
(пункт 23, 37)
(скачать)
ПРИХОДНЫЙ ОРДЕР №
НА ПРИЕМКУ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ
(НЕФИНАНСОВЫХ АКТИВОВ)
Приложение 14
к Методическим указаниям по применению форм первичных (сводных)
учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета
организациями бюджетной сферы (пункт 24)
(скачать)
ВЕДОМОСТЬ ВЫДАЧИ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ НА НУЖДЫ УЧРЕЖДЕНИЯ
Приложение 15
к Методическим указаниям по
применению форм первичных (сводных)
учетных документов и формированию
регистров бухгалтерского учета
организациями бюджетной сферы
(пункт 23, 25)
(скачать)
АКТ №
ПРИЕМКИ МАТЕРИАЛОВ
(материальных ценностей)
Приложение 16
к Методическим указаниям по применению форм первичных
(сводных) учетных документов и формированию регистров
бухгалтерского учета организациями бюджетной сферы (пункт 26)
(скачать)
АКТ № _______
О СПИСАНИИ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ
Приложение 17
к Методическим указаниям по применению форм
первичных (сводных) учетных документов и
формированию регистров бухгалтерского учета
организациями бюджетной сферы (пункт 27, 28, 68)
(скачать)
РАСЧЕТНАЯ ВЕДОМОСТЬ №
Приложение 18
к Методическим указаниям по применению форм первичных
(сводных) учетных документов и формированию регистров
бухгалтерского учета организациями бюджетной сферы
(пункт 28, 29)
(скачать)
КАРТОЧКА-СПРАВКА №
Приложение 19
к Методическим указаниям по применению форм первичных
(сводных) учетных документов и формированию регистров
бухгалтерского учета организациями бюджетной сферы
(пункт 27, 29)
(скачать)
ЗАПИСКА-РАСЧЕТ №
ОБ ИСЧИСЛЕНИИ СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА ПРИ ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ОТПУСКА,
УВОЛЬНЕНИИ И ДРУГИХ СЛУЧАЯХ
Приложение 20
к Методическим указаниям по применению
форм первичных учетных документов и
формированию регистров бухгалтерского
учета организациями бюджетной
сферы (пункт 30)
(скачать)
АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ №
Приложение 21
к Методическим указаниям по применению форм
первичных учетных документов и формированию
регистров бухгалтерского учета организациями
бюджетной сферы (пункт 31)
(скачать)
КАССОВАЯ КНИГА
Приложение 22
к Методическим указаниям по применению форм
первичных (сводных) учетных документов и формированию
регистров бухгалтерского учета организациями бюджетной сферы (пункт 32)
(скачать)
ТАБЕЛЬ
УЧЕТА ПОСЕЩАЕМОСТИ ДЕТЕЙ
Приложение 23
к Методическим указаниям по
применению форм первичных (сводных)
учетных документов и формированию
регистров бухгалтерского учета
организациями бюджетной сферы
(пункт 33, 57)
(скачать)
ИЗВЕЩЕНИЕ № _______
Приложение 24
к Методическим указаниям по применению
форм первичных (сводных) учетных
документов и формированию регистров
бухгалтерского учета организациями
бюджетной сферы (пункт 34)
(скачать)
АКТ №
о списании бланков строгой отчетности
Приложение 25
к Методическим указаниям по
применению форм первичных (cводных)
учетных документов и формированию
регистров бухгалтерского учета
организациями бюджетной сферы
(пункт 35, 72, 73)
(скачать)
БУХГАЛТЕРСКАЯ СПРАВКА
Приложение 26
к Методическим указаниям по
применению форм первичных (сводных)
учетных документов и формированию
регистров бухгалтерского учета
организациями бюджетной сферы
(пункт 36)
(скачать)
АКТ №
о результатах инвентаризации
Приложение 27
к Методическим указаниям по применению форм первичных
(сводных) учетных документов и формированию регистров
бухгалтерского учета организациями бюджетной сферы
(пункт 12, 13, 14, 15, 37 39)
(скачать)
ИНВЕНТАРНАЯ КАРТОЧКА УЧЕТА НЕФИНАНСОВЫХ АКТИВОВ № ______
Приложение 28
к Методическим указаниям по применению форм первичных
(сводных) учетных документов и формированию регистров
бухгалтерского учета организациями бюджетной сферы (пункт 38, 39)
(скачать)
ИНВЕНТАРНАЯ КАРТОЧКА ГРУППОВОГО УЧЕТА НЕФИНАНСОВЫХ АКТИВОВ №
Приложение 29
к Методическим указаниям по
применению форм первичных (сводных)
учетных документов и формированию
регистров бухгалтерского учета
организациями бюджетной сферы
(пункт 39)
(скачать)
ОПИСЬ ИНВЕНТАРНЫХ КАРТОЧЕК ПО УЧЕТУ НЕФИНАНСОВЫХ АКТИВОВ
Приложение 30
к Методическим указаниям по
применению форм первичных (сводных)
учетных документов и формированию
регистров бухгалтерского учета
организациями бюджетной сферы
(пункт 40)
(скачать)
Инвентарный список нефинансовых активов
Приложение 31
к Методическим указаниям по применению форм первичных
(сводных) учетных документов и формированию регистров
бухгалтерского учета организациями бюджетной сферы
(пункт 41, 43, 44)
(скачать)
| ОБОРОТНАЯ ВЕДОМОСТЬ |
| по нефинансовым активам |
Приложение 32
к Методическим указаниям по
применению форм первичных (сводных)
учетных документов и формированию
регистров бухгалтерского учета
организациями бюджетной сферы
(пункт 42)
(скачать)
Оборотная ведомость
Приложение 33
к Методическим указаниям по применению форм
первичных (сводных) учетных документов и формированию
регистров бухгалтерского учета организациями бюджетной
сферы (пункт 43)
(скачать)
НАКОПИТЕЛЬНАЯ ВЕДОМОСТЬ №
по приходу продуктов питания
Приложение 34
к Методическим указаниям по применению форм
первичных (сводных) учетных документов и формированию
регистров бухгалтерского учета организациями
бюджетной сферы (пункт 18,44)
(скачать)
НАКОПИТЕЛЬНАЯ ВЕДОМОСТЬ №
по расходу продуктов питания
Приложение 35
к Методическим указаниям по
применению форм первичных (сводных)
учетных документов и формированию
регистров бухгалтерского учета
организациями бюджетной сферы
(пункт 45)
(скачать)
КНИГА УЧЕТА ЖИВОТНЫХ
Приложение 36
к Методическим указаниям по применению
форм первичных (сводных) учетных документов
и формированию регистров бухгалтерского учета
организациями бюджетной сферы (пункт 46)
(скачать)
Карточка количественно-суммового учета
материальных ценностей
Приложение 37
к Методическим указаниям по
применению форм первичных (сводных)
учетных документов и формированию
регистров бухгалтерского учета
организациями бюджетной сферы
(пункт 47)
(скачать)
КНИГА
учета материальных ценностей
Приложение 38
к Методическим указаниям по
применению форм первичных (сводных)
учетных документов и формированию
регистров бухгалтерского учета
организациями бюджетной сферы
(пункт 47, 48)
(скачать)
Карточка
учета материальных ценностей
Приложение 39
к Методическим указаниям по
применению форм первичных (сводных)
учетных документов и формированию
регистров бухгалтерского учета
организациями бюджетной сферы
(пункт 49)
(скачать)
КНИГА РЕГИСТРАЦИИ БОЯ ПОСУДЫ
Приложение 40
к Методическим указаниям по применению форм первичных
(сводных) учетных документов и формированию регистров
бухгалтерского учета организациями бюджетной сферы
(пункт 50)
(скачать)
КНИГА
УЧЕТА БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ
Приложение 41
к Методическим указаниям по
применению форм первичных (сводных)
учетных документов и формированию
регистров бухгалтерского учета
организациями бюджетной сферы
(пункт 51)
(скачать)
Реестр депонированных сумм
Приложение 42
к Методическим указаниям по применению форм первичных
(сводных) учетных документов и формированию регистров
бухгалтерского учета организациями бюджетной сферы (пункт 52)
(скачать)
КНИГА
аналитического учета
депонированной заработной платы, денежного довольствия и стипендий
Приложение 43
к Методическим указаниям по
применению форм первичных (сводных)
учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета
организациями бюджетной сферы
(пункт 53, 63)
(скачать)
КАРТОЧКА №
учета средств и расчетов
Приложение 44
к Методическим указаниям по
применению форм первичных (сводных)
учетных документов и формированию
регистров бухгалтерского учета
организациями бюджетной сферы
(пункт 54)
(скачать)
РЕЕСТР КАРТОЧЕК
Приложение 45
к Методическим указаниям по
применению форм первичных (сводных)
учетных документов и формированию
регистров бухгалтерского учета
организациями бюджетной сферы
(пункт 55)
(скачать)
РЕЕСТР №
СДАЧИ ДОКУМЕНТОВ
Приложение 46
к Методическим указаниям по применению форм первичных
(сводных) учетных документов и формированию регистров
бухгалтерского учета организациями бюджетной сферы
(пункт 56)
(скачать)
МНОГОГРАФНАЯ КАРТОЧКА
Приложение 47
к Методическим указаниям по применению форм первичных
(сводных) учетных документов и формированию регистров
бухгалтерского учета организациями бюджетной сферы
(пункт 57)
(скачать)
КНИГА
учета материальных ценностей,
оплаченных в централизованном порядке
Приложение 48
к Методическим указаниям по применению форм
первичных (сводных) учетных документов и
формированию регистров бухгалтерского учета
организациями бюджетной сферы
(пункт 58)
(скачать)
РЕЕСТР УЧЕТА ЦЕННЫХ БУМАГ
Приложение 49
к Методическим указаниям по применению
форм первичных (сводных) учетных документов
и формированию регистров бухгалтерского учета
организациями бюджетной сферы
(пункт 59)
(скачать)
Карточка учета выданных кредитов, займов (ссуд)
Приложение 50
к Методическим указаниям по применению форм
первичных (сводных) учетных документов и
формированию регистров бухгалтерского учета
организациями бюджетной сферы
(пункт 60)
(скачать)
Карточка учета государственного долга Донецкой Народной Республики
по полученным кредитам и предоставленным гарантиям
Приложение 51
к Методическим указаниям по применению форм
первичных (сводных) учетных документов и
формированию регистров бухгалтерского учета
организациями бюджетной сферы
(пункт 61)
(скачать)
Карточка учета государственного долга Донецкой Народной Республики
в ценных бумагах
Приложение 52
к Методическим указаниям по применению форм первичных
(сводных) учетных документов и формированию регистров
бухгалтерского учета организациями бюджетной сферы
(пункт 62)
(скачать)
ЖУРНАЛ
регистрации обязательств
Приложение 53
к Методическим указаниям по применению форм первичных
(сводных) учетных документов и формированию регистров
бухгалтерского учета организациями бюджетной сферы
(пункт 39, 44, 46, 63, 74)
(скачать)
Журнал операций №
Приложение 54
к Методическим указаниям по применению форм первичных
(сводных) учетных документов и формированию регистров
бухгалтерского учета организациями бюджетной сферы
(пункт 41, 42, 43, 44, 60, 63, 64, 65, 66, 67, 68, 72, 74)
(скачать)
ГЛАВНАЯ КНИГА
Приложение 55
к Методическим указаниям по применению форм первичных
(сводных) учетных документов и формированию регистров
бухгалтерского учета организациями бюджетной сферы
(пункт 75)
(скачать)
ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ № ________
ЦЕННЫХ БУМАГ
Приложение 56
к Методическим указаниям по
применению форм первичных (сводных)
учетных документов и формированию
регистров бухгалтерского учета
организациями бюджетной сферы
(пункт 76)
(скачать)
ИНВЕТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ № _____
остатков на счетах учета денежных средств
Приложение 57
к Методическим указаниям по применению форм первичных
(сводных) учетных документов и формированию регистров
бухгалтерского учета организациями бюджетной сферы
(пункт 77)
(скачать)
ИНВЕТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ № _____
ЗАДОЛЖЕННОСТИ ПО КРЕДИТАМ, ЗАЙМАМ (ССУДАМ)
Приложение 58
к Методическим указаниям по применению форм первичных
(сводных) учетных документов и формированию регистров
бухгалтерского учета организациями бюджетной сферы
(пункт 78)
(скачать)
ИНВЕТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ № _____
СОСТОЯНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО ДОЛГА ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ
В ЦЕННЫХ БУМАГАХ
Приложение 59
к Методическим указаниям по применению форм первичных
(сводных) учетных документов и формированию регистров
бухгалтерского учета организациями бюджетной сферы
(пункт 79)
(скачать)
ИНВЕТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ № _____
СОСТОЯНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО ДОЛГА ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ
ПО ПОЛУЧЕННЫМ КРЕДИТАМ И ПРЕДОСТАВЛЕННЫМ ГАРАНТИЯМ
Приложение 60
к Методическим указаниям по
применению форм первичных (сводных)
учетных документов и формированию
регистров бухгалтерского учета
организациями бюджетной сферы
(пункт 80)
(скачать)
ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ (СЛИЧИТЕЛЬНАЯ ВЕДОМОСТЬ) № ______
БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ И ДЕНЕЖНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Приложение 61
к Методическим указаниям по
применению форм первичных (сводных)
учетных документов и формированию
регистров бухгалтерского учета
организациями бюджетной сферы
(пункт 81, 85)
(скачать)
ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ (СЛИЧИТЕЛЬНАЯ ВЕДОМОСТЬ) № ______
по объектам нефинансовых активов
Приложение 62
к Методическим указаниям по
применению форм первичных (сводных)
учетных документов и формированию
регистров бухгалтерского учета
организациями бюджетной сферы
(пункт 82)
(скачать)
ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ № ______
НАЛИЧНЫХ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ
Приложение 63
к Методическим указаниям по
применению форм первичных
(сводных) учетных документов и
формированию регистров
бухгалтерского учета организациями
бюджетной сферы (пункт 83)
(скачать)
ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ № ______
расчетов с покупателями, поставщиками
и прочими дебиторами и кредиторами
Приложение 64
к Методическим указаниям по
применению форм первичных (сводных)
учетных документов и формированию
регистров бухгалтерского учета
организациями бюджетной сферы
(пункт 84)
(скачать)
ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ № ______
расчетов по поступлениям
Приложение 65
к Методическим указаниям по применению форм первичных
(сводных) учетных документов и формированию регистров
бухгалтерского учета организациями бюджетной сферы
(пункт 36, 85)
(скачать)
Ведомость расхождений по результатам инвентаризации № ____
(к Инвентаризационной описи (сличительной ведомости) № ____ по объектам нефинансовых активов на _____________20___г.)
Учет и отчетность могут быть правильными на бумаге, но их достоверность можно выявить только путем инвентаризации.
Организации ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областей до 31 марта 2023 года должны провести инвентаризацию имеющегося имущества, имущественных прав, требований и обязательств по состоянию на 31декабря 2022 года, в целях выявления фактического наличия имущества, имущественных прав, сопоставления фактического наличия имущества, имущественных прав с данными бухгалтерского учета, проверки полноты отражения в учете обязательств (требований) и последующего отражения в регистрах налогового учета (в рамках п.22 ст.313 (вступает в силу с 01.01.2023г.). В соответствии с Федеральным законом от 21 ноября 2022 г. № 443-ФЗ.
Инвентаризация проводится на основании первичных учетных документов, в том числе договоров, приходных и расходных документов, отчетов о движении материальных ценностей и денежных средств, и иных документов, предусмотренных законодательством. При этом в случае отсутствия первичных учетных документов подтверждение фактического наличия и стоимости соответствующих объектов налогового учета может осуществляться в ином порядке, если это предусмотрено законодательством.
В инвентаризационные описи вносятся сведения о фактическом наличии имущества, имущественных прав, требований и обязательств и их стоимость в рублях. Стоимость, выраженная в иностранной валюте, пересчитывается в рубли по официальному курсу Центрального банка Российской Федерации, установленному на дату, непосредственно предшествующую дате начала применения в отношении налогоплательщика положений законодательства Российской Федерации о налогах и сборах.
Результаты инвентаризации оформляются актом об итогах и подписываются руководителем организации. К акту прилагаются инвентаризационные описи.
Акт с приложенными к нему инвентаризационными описями представляется в ИФНС до 31 марта 2023 года.
Обратите внимание, сведения инвентаризационных описей не подлежат последующему уточнению. Они являются начальными сведениями налогоплательщика об объектах налогового учета с 1 января 2023 года.
Организации налогоплательщики акциза (Указанные в пункте 1 статьи 206.1 НК РФ):
— организации, осуществляющие производство алкогольной и (или) подакцизной спиртосодержащей продукции, табачной продукции на территории Донецкой Народной Республики или Луганской Народной Республики, обязаны по состоянию на 1 января 2023 года провести инвентаризацию этилового спирта, приобретенного и не использованного для производства алкогольной и (или) подакцизной спиртосодержащей продукции, а также инвентаризацию остатков алкогольной и (или) подакцизной спиртосодержащей продукции, табачной продукции, сумма акцизного налога по которым уплачена в соответствии с законодательством Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики.
— организации, осуществляющие производство алкогольной и (или) подакцизной спиртосодержащей продукции на территориях Запорожской области, Херсонской области, обязаны по состоянию на 1 января 2023 года провести инвентаризацию этилового спирта, приобретенного и не использованного для производства алкогольной и (или) подакцизной спиртосодержащей продукции.
— Сведения о результатах инвентаризации направляются организациями в налоговые органы по месту учета в произвольной форме не позднее 1 февраля 2023 года.
Основным документом, который определяет порядок проведения инвентаризации, являются Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утв. Приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49). В них же содержатся формы по учету результатов инвентаризации, которые утверждены Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88.
Основные этапы инвентаризации:
1. Предварительная подготовка:
— издать приказ о проведении инвентаризации;
— сформировать инвентаризационную комиссию;
— определить сроки проведения и видов инвентаризуемого имущества;
— получить расписки от материально ответственных лиц и т.д.;
— распечатать инвентаризационные описи товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-3) отдельно на каждое материально ответственное лицо.
2. Проверка фактического наличия имущества и обязательств, а также составление инвентаризационных описей.
3. Сопоставление данных инвентаризационных описей с данными бухгалтерского учета: выявляются расхождения, составляются сличительные ведомости и определяются причины расхождений.
4. Оформление результатов инвентаризации. На этом этапе надо привести данные бухгалтерского учета в соответствие с результатами инвентаризации, выявить виновных в неправильном учете имущества и привлечь их к административной ответственности.
Какова ответственность за не проведение инвентаризации
Законодательно не предусмотрена ответственность за не проведение инвентаризации. Но ФНС может оштрафовать за недостоверность данных учета и отчетности (ст. 120 НК РФ; ст. 15.11 КоАП РФ). Для этого ей придется самой найти расхождения.
Источник: Федеральный закон от 21.11.2022г. № 443-ФЗ «О внесении изменений в статью 4 части первой, часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации».
Приказ Министерства финансов РФ от 13 июня 1995 г. № 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»;
Дата обновления статьи: 29.12.2022 в 22:35
(утратил силу с 02.06.2023 — приказ Министерства юстиции ДНР от 22.05.2023 № 159-ОД)
(в ред. приказов Министерства юстиции ДНР от 23.07.2020 № 657-ОД, от 26.08.2021 № 846-ОД, от 18.05.2022 № 338-ОД)
В соответствии с пунктом 1.2, подпунктами 4.1.13, 4.1.15 пункта 4.1, подпунктом 4.2.9 пункта 4.2, пунктом 4.4 Положения о Министерстве юстиции Донецкой Народной Республики, утвержденного Указом Главы Донецкой Народной Республики от 27 мая 2019 года № 158, в целях усовершенствования и оптимизации работы отделов технической инвентаризации, учета и оценки недвижимого имущества Министерства юстиции Донецкой Народной Республики,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить Порядок проведения технической инвентаризации объектов недвижимого имущества (прилагается).
2. Признать утратившим силу приказ Министерства юстиции Донецкой Народной Республики от 09 февраля 2016 года № 96 «Об утверждении временного Порядка проведения технической инвентаризации объектов недвижимого имущества», зарегистрированный в Министерстве юстиции Донецкой Народной Республики 11 февраля 2016 года под регистрационным № 1004 (с изменениями).
3. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на Директора Департамента государственной регистрации Министерства юстиции Донецкой Народной Республики Тимошкину Я.А.
4. Настоящий Приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.
Порядок проведения технической инвентаризации объектов недвижимого имущества
(в ред. приказов Министерства юстиции ДНР от 23.07.2020 № 657-ОД, от 26.08.2021 № 846-ОД, от 18.05.2022 № 338-ОД)
(в тексте порядка слова «государственный исполнитель» в соответствующем падеже заменены словами «судебный пристав» в соответствующем падеже согласно приказу Министерства юстиции ДНР от 23.07.2020 № 657-ОД)
І. Общие положения
1.1. Настоящий Порядок проведения технической инвентаризации объектов недвижимого имущества (далее — настоящий Порядок) разработан с целью определения последовательности организации и проведения технической инвентаризации, учета и оценки недвижимого имущества.
1.2. Техническая инвентаризация объектов недвижимого имущества осуществляется в целях:
1.2.1. Обследования и оценки технического состояния имеющихся объектов недвижимого имущества;
1.2.2. Определения фактической площади и объема объектов недвижимого имущества;
1.2.3. Определения инвентаризационной стоимости объектов недвижимого имущества;
1.2.4. Защиты прав и интересов владельцев или пользователей объектов недвижимого имущества;
1.2.5. Установления факта наличия или прекращения существования объекта недвижимого имущества;
1.2.6. Информационного обеспечения органов государственной власти и органов местного самоуправления, юридических и физических лиц в пределах, установленных законодательством Донецкой Народной Республики.
1.3. Техническая инвентаризация объектов недвижимого имущества проводится в следующих случаях:
1.3.1. Перед принятием в эксплуатацию законченных строительством объектов, в том числе, после проведения реконструкции;
(подпункт 1.3.1 пункта 1.3 в ред. приказа Министерства юстиции ДНР от 18.05.2022 № 338-ОД)
(см. текст в предыдущей редакции)
1.3.2. Перед проведением государственной регистрации права собственности на объекты недвижимого имущества;
1.3.3. Перед проведением государственной регистрации права собственности на объект незавершенного строительства;
1.3.4. Перед проведением государственной регистрации права собственности на объект недвижимого имущества, образовавшегося в результате разделения, объединения объекта недвижимого имущества или выделения доли из объекта недвижимого имущества, кроме случаев, когда в результате такого разделения, объединения или выделения доли законченный строительством объект принимался в эксплуатацию;
1.3.5. Перед получением информационной справки о зарегистрированных вещных правах на недвижимое имущество и их ограничениях (обременениях) для совершения соответствующего нотариального действия, с учетом срока, установленного пунктом 1.7 раздела І настоящего Порядка;
1.3.6. По требованию лиц, определенных пунктом 1.16 раздела І настоящего Порядка.
1.4. Настоящий Порядок действует на всей территории Донецкой Народной Республики для осуществления технической инвентаризации объектов недвижимого имущества всех форм собственности.
1.5. Техническая инвентаризация объектов недвижимого имущества проводится отделами технической инвентаризации, учета и оценки недвижимого имущества управлений юстиции Министерства юстиции Донецкой Народной Республики (далее – отдел технической инвентаризации).
Техническая инвентаризация объектов недвижимого имущества подразделяется на первичную (основную) и текущую.
Первичной технической инвентаризации подлежат все объекты недвижимого имущества, техническая инвентаризация которых ранее не проводилась.
Текущая техническая инвентаризация объектов недвижимого имущества отображает изменения, произведенные в объекте недвижимого имущества, либо подтверждает факт отсутствия таковых.
1.6. На основании материалов технической инвентаризации составляются инвентаризационные дела и технические паспорта, которые подписываются исполнителем работ, начальником отдела технической инвентаризации, а также скрепляются печатью отдела технической инвентаризации. Технический паспорт на объект недвижимого имущества изготавливается в единственном экземпляре и выдается заявителю.
1.7. Срок действия результатов проведенной технической инвентаризации объектов недвижимого имущества (технического паспорта) для получения информации о зарегистрированных вещных правах на недвижимое имущество и их ограничениях (обременениях) для совершения соответствующего нотариального действия составляет один год с момента ее проведения. Для иных случаев срок действия результатов проведенной технической инвентаризации (технического паспорта) не ограничен.
1.8. Техническая инвентаризация объектов недвижимого имущества проводится в срок, не превышающий 45 рабочих дней, кроме случаев, требующих заключения соответствующего договора, предусмотренного абзацем третьим данного пункта.
(абзац первый пункта 1.8 в ред. приказа Министерства юстиции ДНР от 18.05.2022 № 338-ОД)
(см. текст в предыдущей редакции)
Срок проведения технической инвентаризации может быть сокращен в соответствии с действующим законодательством Донецкой Народной Республики.
В зависимости от объемов работ и площади объекта недвижимого имущества, срок проведения технической инвентаризации определяется условиями заключенного соответствующего договора.
1.9. Размер и порядок оплаты работ (услуг) по технической инвентаризации, а также категории лиц, освобожденных от уплаты государственной пошлины и внесения платы за услуги (работы) определяются законодательством Донецкой Народной Республики.
1.10. Инвентаризационное дело формируется и ведется на каждый объект недвижимого имущества за все время его существования и хранится в соответствующем отделе технической инвентаризации по месту нахождения такого объекта.
1.11. Документы, находящиеся в инвентаризационном деле, не подлежат изъятию или разукомплектованию, кроме случаев, предусмотренных действующим законодательством Донецкой Народной Республики. Истребование документов из инвентаризационных дел может осуществляться на основании судебного решения и по иным основаниям, предусмотренным действующим законодательством Донецкой Народной Республики. Если документы, содержащиеся в инвентаризационном деле, являются вещественными доказательствами по уголовному делу, их выемка осуществляется в порядке, установленном законодательством Донецкой Народной Республики. При выемке или ином разукомплектовании инвентаризационных дел отделом технической инвентаризации в обязательном порядке делаются копии документов, изымаемых из инвентаризационного дела, которые нумеруются, прошиваются и заверяются печатью отдела технической инвентаризации.
1.12. Судебному приставу, на основании запроса утвержденной формы, из материалов инвентаризационного архивного дела могут быть предоставлены копии поэтажного плана, экспликации помещений, схематического плана земельного участка объекта недвижимого имущества, принадлежащего на праве собственности лицу, являющемуся должником в исполнительном производстве. Кроме документов, предусмотренных настоящим Порядком, заявитель предоставляет копию постановления о возбуждении исполнительного производства.
(пункт 1.12 в ред. приказа Министерства юстиции ДНР от 26.08.2021 № 846-ОД)
(см. текст в предыдущей редакции)
1.13. В случае утери технического паспорта на объект недвижимого имущества, выданного органами технической инвентаризации Донецкой Народной Республики, заявитель имеет право обратиться в отдел технической инвентаризации за изготовлением копии технического паспорта по материалам архивного инвентаризационного дела на момент проведения последней технической инвентаризации объекта недвижимого имущества.
1.14. Все материалы технической инвентаризации являются собственностью государства в лице Министерства юстиции Донецкой Народной Республики.
1.15. Информация относительно материалов технической инвентаризации предоставляется на основании запроса установленной формы.
Информация предоставляется на запросы государственных органов (их должностных лиц) в связи с выполнением полномочий, возложенных на них в соответствии с действующим законодательством, а также лиц и органов, указанных в подпунктах 1.16.1 – 1.16.5 пункта 1.16 раздела І настоящего Порядка.
Запросы подаются отдельно по каждому объекту недвижимого имущества.
Запросы принимаются в порядке очередности их поступления путем регистрации в журнале запросов.
1.16. Техническая инвентаризация объектов недвижимого имущества осуществляется по инициативе заявителя или его уполномоченного лица. Заявление о проведении технической инвентаризации объекта недвижимого имущества, изготовлении технической документации (далее – заявление) (приложение к настоящему Порядку) подается:
1.16.1. Собственником (совместным собственником), нанимателем жилого помещения объектов жилого фонда государственного или муниципального (общественного) недвижимого имущества, членом (участником) жилищного, жилищно-строительного, дачного, гаражного или иного потребительского кооператива (другими лицами, имеющими право на паенакопления), участником строительства объектов жилого фонда согласно договоров инвестиционно-строительных, договоров паевого строительства (другими лицами, имеющими право на паенакопления) (уполномоченными ими лицами);
(подпункт 1.16.1 пункта 1.16 в ред. приказа Министерства юстиции ДНР от 18.05.2022 № 338-ОД)
(см. текст в предыдущей редакции)
1.16.2. Лицом, уполномоченным на подачу заявления, избранным в установленном законодательством порядке решением общего собрания собственников (от имени собственников помещений в многоквартирном доме);
1.16.3. Наследником или уполномоченным им лицом;
1.16.4. Взыскателем в исполнительном производстве или судебным приставом;
1.16.5. Органом (учреждением, предприятием, организацией балансодержателя), уполномоченным в установленном порядке управлять недвижимым имуществом государственной собственности, бесхозяйным недвижимым имуществом (для технической инвентаризации объектов недвижимого имущества государственной собственности, бесхозяйного недвижимого имущества);
1.16.6. Органом (учреждением, предприятием, организацией балансодержателя), уполномоченным в установленном порядке управлять недвижимым имуществом муниципальной собственности (для технической инвентаризации объектов недвижимого имущества муниципальной собственности);
1.16.7. По инициативе суда, заинтересованным лицом на основании соответствующего определения суда. При этом техническая инвентаризация проводится в соответствии с требованиями настоящего Порядка.
1.16.8. Физическим или юридическим лицом, которое приобрело недвижимое имущество с публичных торгов – победителем публичных торгов.
(подпункт 1.16.8 пункта 1.16 введен приказом Министерства юстиции ДНР от 26.08.2021 № 846-ОД)
1.16.9. Физическим или юридическим лицом, осуществившими строительство самовольной постройки.
(подпункт 1.16.9 пункта 1.16 введен приказом Министерства юстиции ДНР от 18.05.2022 № 338-ОД)
1.17. Заявления подаются отдельно по каждому объекту недвижимого имущества.
1.18. Заявления принимаются в порядке очередности их подачи путем регистрации посредством использования соответствующего программного обеспечения.
(пункт 1.18 в ред. приказа Министерства юстиции ДНР от 18.05.2022 № 338-ОД)
(см. текст в предыдущей редакции)
1.19. При подаче заявления, указанного в пункте 1.17 раздела І настоящего Порядка, для проведения технической инвентаризации заявителем подаются следующие документы:
1.19.1. Физическим лицом – документ, удостоверяющий его личность, а именно: паспорт гражданина или документ его заменяющий, удостоверение на постоянное проживание на территории Донецкой Народной Республики, национальный, дипломатический или служебный паспорт иностранного гражданина или документ, его заменяющий, регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика, документ, предусмотренный нормативными правовыми актами Донецкой Народной Республики в сфере государственной регистрации прав, подтверждающий права на недвижимое имущество (для собственников, совместных собственников), документ, подтверждающий основание для вселения в предоставленное жилое помещение или признание его нанимателем (для нанимателей жилого помещения), документ, подтверждающий полный взнос своего пая за квартиру, дачу, гараж, иное помещение, предоставленное членам (участникам) кооператива (общества), документ, подтверждающий участие в инвестиционном или паевом строительстве (включая акт приема-передачи объекта), другие документы, их заменяющие, технический паспорт на объект недвижимого имущества (при наличии), документ, предоставляющий право на выполнение строительных работ (при наличии), проектную документацию (при наличии), документ, подтверждающий полномочия лица (для уполномоченного лица). Документом, удостоверяющим личность гражданина, не достигшего соответствующего возраста для получения паспорта, является свидетельство о рождении.
(абзац первый подпункт 1.19.1 пункта 1.19 в ред. приказа Министерства юстиции ДНР от 18.05.2022 № 338-ОД)
(см. текст в предыдущей редакции)
Наследники или их представители при подаче заявления для проведения технической инвентаризации кроме документов, указанных в абзаце первом настоящего подпункта, предоставляют оригинал запроса нотариуса.
1.19.2. Юридическим лицом – свидетельство о государственной регистрации юридического лица или документ, подтверждающий факт внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц и физических лиц – предпринимателей, предусмотренный частью 3 статьи 12 Закона Донецкой Народной Республики «О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц – предпринимателей» (для резидентов), свидетельство о государственной регистрации филиала юридического лица – нерезидента или информационный лист о внесении записи в Государственный реестр аккредитованных филиалов юридических лиц – нерезидентов (для нерезидентов); справка из Реестра статистических единиц Донецкой Народной Республики; устав (положение, учредительный договор); документ, подтверждающий назначение на должность руководителя юридического лица (протокол или выписка из протокола собрания учредителей (участников, акционеров, членов), приказ, распоряжение); документ, подтверждающий полномочия представителя и документ, удостоверяющий его личность; документ, подтверждающий права на недвижимое имущество; технический паспорт на объект недвижимого имущества (при наличии), документ, предоставляющий право на выполнение строительных работ (при наличии), проектную документацию (при наличии), документ о готовности объекта к эксплуатации (при наличии).
(подпункт 1.19.2 пункта 1.19 в ред. приказа Министерства юстиции ДНР от 26.08.2021 № 846-ОД)
(см. текст в предыдущей редакции)
1.19.3. Взыскателем – физическим лицом, определенным постановлением о возбуждении исполнительного производства – документ, удостоверяющий личность, регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика (кроме физических лиц, которые в силу своих религиозных убеждений отказались от принятия регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов и официально сообщили об этом в соответствующий орган доходов и сборов и имеют отметку в паспорте или справку о наличии права осуществлять любые платежи по серии и номеру паспорта), постановление о возбуждении исполнительного производства, запрос судебного пристава, информационная справка о зарегистрированных правах на недвижимое имущество и их ограничениях (обременениях), документ, подтверждающий полномочия лица (для уполномоченного лица).
Взыскателем – юридическим лицом, определенным постановлением о возбуждении исполнительного производства – свидетельство о государственной регистрации юридического лица или документ, подтверждающий факт внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц и физических лиц – предпринимателей, предусмотренный частью 3 статьи 12 Закона Донецкой Народной Республики «О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц – предпринимателей» (для резидентов), свидетельство о государственной регистрации филиала юридического лица – нерезидента или информационный лист о внесении записи в Государственный реестр аккредитованных филиалов юридических лиц – нерезидентов (для нерезидентов); постановление о возбуждении исполнительного производства, запрос судебного пристава, информационная справка о зарегистрированных правах на недвижимое имущество и их ограничениях (обременениях), документ, подтверждающий полномочия представителя и документ, удостоверяющий его личность.
(подпункт 1.19.3 пункта 1.19 в ред. приказа Министерства юстиции ДНР от 26.08.2021 № 846-ОД)
(см. текст в предыдущей редакции)
1.19.31. Победителем публичных торгов предоставляется утвержденный акт о проведенных публичных торгах.
При этом победителем публичных торгов – физическим лицом дополнительно предоставляются документы, предусмотренные подпунктом 1.19.1 пункта 1.19 настоящего Порядка, а заявителем – юридическим лицом – документы, предусмотренные подпунктом 1.19.2 пункта 1.19 настоящего Порядка, за исключением документа, подтверждающего права на недвижимое имущество.
(подпункт 1.19.31 пункта 1.19 введен приказом Министерства юстиции ДНР от 26.08.2021 № 846-ОД)
1.19.4. Для проведения технической инвентаризации объектов недвижимого имущества государственной либо муниципальной собственности, заявитель обязан предъявить документ, подтверждающий право государственной или муниципальной собственности, право оперативного управления или хозяйственного ведения.
1.19.5. Для проведения технической инвентаризации объектов бесхозяйного недвижимого имущества, заявитель обязан предъявить документ, подтверждающий постановку на учет бесхозяйного недвижимого имущества, выписку из протокола заседания уполномоченного органа по вопросам государственного управления бесхозяйным недвижимым имуществом и документ, подтверждающий право государственного управления бесхозяйным недвижимым имуществом, а также другие документы, предусмотренные настоящим Порядком.
1.19.6. В случае утраты (порчи или повреждения) документа, подтверждающего право собственности на объект недвижимого имущества, для его восстановления в судебном порядке, заявитель имеет право обратиться за проведением технической инвентаризации на основании информационной справки о зарегистрированных вещных правах на недвижимое имущество и их ограничениях (обременениях), выданной органом государственной регистрации вещных прав Донецкой Народной Республики.
1.19.7. Заявитель, кроме документов, предусмотренных пунктами 1.17, 1.19 раздела І настоящего Порядка, для проведения технической инвентаризации предоставляет их копии в одном экземпляре.
Заявителем – физическим лицом или юридическим лицом, осуществившими строительство самовольной постройки, в случае неподачи документа, подтверждающего права на такой объект, и непредоставления его копии, подается составленное в произвольной форме письменное заявление о его отсутствии, а в случае, если самовольной постройке не присвоен в установленном порядке почтовый адрес, заявителем в таком заявлении дополнительно указывается описание местонахождения объекта недвижимого имущества, позволяющее его идентифицировать на местности.
(абзац второй подпункта 1.19.7 пункта 1.19 введен приказом Министерства юстиции ДНР от 18.05.2022 № 338-ОД)
1.20. В случае если нормативными правовыми актами Донецкой Народной Республики предусмотрена оплата государственной (республиканской) пошлины и (или) иных платежей за подачу заявления о проведении технической инвентаризации, заявителю необходимо предоставить платежный документ (квитанцию, платежное поручение и другое) с отметкой банка или документ, подтверждающий освобождение от уплаты такого платежа.
1.21. Техническая инвентаризация объектов бесхозяйного и выморочного недвижимого имущества, объектов недвижимого имущества, в отношении которых введена временная государственная администрация, а также самовольно построенных или тех, которые строятся на земельном участке, не отведенном для этих целей, может осуществляться по инициативе соответствующих органов исполнительной власти и органов местного самоуправления, временного администратора, уполномоченных управлять таким недвижимым имуществом или в порядке контроля за рациональным использованием земель соответствующей административно-территориальной единицы.
1.22. Техническая инвентаризация может осуществляться по обращению органов местного самоуправления при рассмотрении дел по жалобам физических или юридических лиц о нарушении владельцем (держателем) объекта недвижимого имущества требований законодательства в сфере градостроительной деятельности, при условии обеспечения органами местного самоуправления доступа к объектам инвентаризации.
1.23. Полномочия представителя органа исполнительной власти, органа местного самоуправления или юридического лица подтверждаются доверенностью, составленной на бланке данного органа или юридического лица и заверенной печатью и подписью руководителя данного органа или юридического лица, нотариальное удостоверение такой доверенности для ее представления вместе с соответствующим заявлением не требуется.
1.24. Выполнение работ (оказание услуг) по проведению технической инвентаризации может быть приостановлено на основании составленного в произвольной форме письменного заявления заявителя, в следующих случаях:
1.24.1. на срок не более 60 рабочих дней при временной невозможности заявителя обеспечить доступ для проведения обследования объекта недвижимого имущества (отдельных его частей) или присутствовать при его проведении;
1.24.2. на срок не более 90 рабочих дней при временном наличии обстоятельств, создающих или имеющих вероятность создания угрозы жизни и здоровью должностного лица (сотрудника) отдела технической инвентаризации при обследовании объекта недвижимого имущества.
В случаях, предусмотренных подпунктами 1.24.1. и 1.24.2. настоящего пункта, общий срок выполнения работ (оказания услуг), предусмотренный пунктом 1.8. настоящего Порядка, продлевается с момента устранения препятствий, послуживших основанием для приостановления.
В случае, если обстоятельства, послужившие основанием для приостановления работ (оказания услуг), не устранены, в выполнении работ (оказании услуг) может быть отказано по основаниям, предусмотренным пунктом 3.2. настоящего Порядка.
(пункт 1.24 введен приказом Министерства юстиции ДНР от 18.05.2022 № 338-ОД)
ІІ. Объекты, подлежащие технической инвентаризации
2.1. Технической инвентаризации подлежат:
2.1.1. Многоквартирные жилые дома, общежития;
2.1.2. Одноквартирные (усадебные) жилые дома;
2.1.3. Многофункциональные здания и комплексы;
2.1.4. Здания и сооружения общественного и производственного назначения, а также инженерные сети, элементы благоустройства и т.п., являющиеся составной частью основного объекта;
2.1.5. Хозяйственные постройки (летние кухни, гаражи, мастерские, сараи, хлева, теплицы, погреба, котельные, бойлерные, трансформаторные подстанции, уборные, навесы, мусоросборники и т.п.);
2.1.6. Хозяйственные сооружения (ограждения, ворота, калитки, замощения, колодцы, выгребные ямы и т.п.);
2.1.7. Садовые и дачные дома, гаражи (не относящиеся к хозяйственным постройкам): многоэтажные, подземные, одноэтажные блочные);
2.1.8. Защитные сооружения гражданской обороны (далее — защитные сооружения).
(подпункт 2.1.8 пункта 2.1 в ред. приказа Министерства юстиции ДНР от 18.05.2022 № 338-ОД)
(см. текст в предыдущей редакции)
2.2. Действие настоящего Порядка не распространяется на проведение инвентаризации земельных участков, зеленых насаждений, инженерных сетей, специфических линейных объектов (железные дороги, пути и мосты (путепроводы), гидротехнические сооружения, линии электропередач, взлетно-посадочные полосы, шахтные поля и стволы (горные выработки и т.п.) без наличия зданий основного назначения, технологического оборудования.
2.3. Многоквартирный жилой дом (жилой дом, в состав которого входит более одной квартиры) может быть блокированного, секционного, коридорного, галерейного или террасного типа.
2.4. Согласно пункту 2.18 ДБН В.1.17-2002 «Пожарная безопасность объектов строительства», жилые здания классифицируют как:
2.4.1. Малоэтажные (высотой до 9 м, обычно до 3-х этажей включительно);
2.4.2. Многоэтажные (высотой от 9 м до 26,5 м, обычно до 9-ти этажей включительно);
2.4.3. Повышенной этажности (высотой от 26,5 м до 47 м, обычно до 16-ти этажей включительно);
2.4.4. Высотные (высотой более 47 м, обычно более 16-ти этажей).
2.5. Технической инвентаризации подлежат как квартирные жилые дома и общежития в целом, так и их основные элементы:
2.5.1. Секции;
2.5.2. Этажи (надземные, цокольные, подвальные, технические, мансардные);
2.5.3. Лестнично-лифтовые узлы;
2.5.4. Квартиры (группы квартир);
2.5.5. Квартиры в одноквартирных (усадебных) жилых домах;
2.5.6. Комнаты, жилые ячейки, секции в общежитиях.
2.6. При определении этажности надземной части здания в число этажей включаются все надземные этажи (включая мансардный), в том числе технические и цокольный, если верх его перекрытия находится выше средней планировочной отметки земли не менее чем на 2 м.
2.7. При различном количестве этажей в разных частях здания, а также в случае размещения дома на земельном участке с уклоном, когда за счет уклона увеличивается количество этажей, этажность определяется отдельно для каждой части дома (например, 5-7-9-этажный). Технический этаж, расположенный над верхним этажом, при определении этажности здания не учитывается.
2.8. Одноквартирный (усадебный) жилой дом состоит из жилых и вспомогательных (нежилых) помещений. Характерными вспомогательными помещениями домов являются: прихожая, кухня, коридор, веранда, санузел, кладовка, помещение для автономной системы отопления, прачечная и т.п.
2.9. На приусадебных участках, кроме жилых домов, размещаются хозяйственные постройки (летние кухни, гаражи, мастерские, сараи, хлева, теплицы, погреба, котельные, бойлерные, уборные, навесы, мусоросборники и т.п.) и хозяйственные сооружения (ограждения, ворота, калитки, замощения, колодцы, выгребные ямы и т.п.).
2.10. Пристройкой (к жилому дому) является часть дома, расположенная вне контура его капитальных наружных стен и имеющая с основной частью дома одну (или более) общую капитальную стену. Пристройки имеют внутреннее сообщение с основными частями домов. К ним относятся: пристроенные жилые комнаты и вспомогательные помещения (тамбуры, веранды, кухни, кладовые, ванные комнаты, санузлы и т.д.).
2.11. К основным группам зданий и сооружений общественного назначения, в соответствии с ДБН В 2.2-9-2009 «Общественные здания и сооружения. Основные положения», относятся:
2.11.1. Здания дошкольных учебных заведений:
дошкольные учебные заведения общеразвивающего и компенсирующего типа (специальные и санаторные);
дома ребенка и дошкольные детские дома;
дошкольные учебные заведения, объединенные с общеобразовательной школой I и I — II ступеней.
2.11.2. Здания учебных заведений:
общеобразовательные и специализированные школы I, I — II и I — III ступеней;
общеобразовательные, специальные и санаторные школы-интернаты;
межшкольные учебно-воспитательные комбинаты;
внешкольные учреждения;
профессионально-технические учебные заведения;
высшие учебные заведения;
институты повышения квалификации специалистов.
2.11.3. Здания и сооружения для здравоохранения и отдыха:
лечебно-профилактические учреждения;
санитарно-профилактические учреждения;
учреждения судебно-медицинской экспертизы;
аптечные учреждения;
санатории и санатории-профилактории;
учреждения отдыха и туризма;
гостиницы, мотели, кемпинги и другие заведения временного размещения (проживания).
2.11.4. Здания и сооружения физкультурно-оздоровительные и спортивные:
открытые физкультурно-спортивные сооружения;
здания и крытые сооружения;
физкультурно-спортивные и физкультурно-оздоровительные комплексы;
2.11.5. Здания культурно-зрелищных, досуговых и культовых учреждений:
библиотеки;
музеи и выставки;
дома досуга (клубы, центры культуры и досуга и др.);
зрелищные здания (театры, концертные залы, кинотеатры, цирки и др.);
культовые здания, сооружения и комплексы.
2.11.6. Здания предприятий торговли и общественного питания:
здания для предприятий розничной торговли;
здания для предприятий общественного питания (за исключением зданий и помещений общественного питания, относящихся к вспомогательным зданиям и помещениям промышленных предприятий).
2.11.7. Здания предприятий бытового обслуживания:
комплексные предприятия бытового обслуживания;
бани, банно-оздоровительные комплексы;
химчистки и прачечные.
2.11.8. Учреждения социальной защиты населения:
территориальные центры социального обслуживания, дома ночного пребывания, центры реинтеграции, социальной адаптации, социальные гостиницы;
дома-интернаты общего и специального типов;
центры занятости населения.
2.11.9. Здания для научно-исследовательских учреждений, проектных и общественных организаций, органов управления:
здания для научно-исследовательских институтов (за исключением крупных специальных сооружений);
здания для проектных и конструкторских организаций;
здания информационных центров;
здания для органов управления;
здания для общественных организаций;
здания для кредитования, страхования и коммерческого назначения;
банки и банковские хранилища;
здания для архивов.
2.11.10. Здания для транспорта, предназначенные для непосредственного обслуживания населения:
вокзалы всех видов транспорта;
конторы для обслуживания пассажиров и транспортные агентства, кассовые павильоны.
2.11.11. Здания для коммунального хозяйства (кроме производственных, складских и транспортных зданий и сооружений):
дома общественных обрядов, ритуальных услуг, крематории;
жилищно-эксплуатационные учреждения;
общественные туалеты.
2.12. Многофункциональные здания и комплексы включают помещения различного назначения. Основными считаются здания, определяющие назначение использования земельных участков, на которых они размещены. Основными могут быть жилые и общественные здания — жилой дом, школа, больница, магазин и т.д. На одном земельном участке могут быть расположены несколько основных зданий, различных по назначению.
2.13. Основными помещениями общественных зданий и сооружений (далее — зданий) являются помещения, которые определяют их функциональное назначение. Вспомогательными помещениями являются помещения, которые выполняют функции вспомогательного (второстепенного) значения в общественных зданиях. Наиболее характерные из них: вестибюли, коридоры, холлы, гардеробы, туалеты, кладовые и т.п. В состав помещений общественных зданий входят помещения другого назначения: столовые, буфеты, библиотеки, киоски, которые относятся к помещениям соответствующего типа общественных зданий.
2.14. Помещения общественного назначения, встроенные в жилые дома (на первом, втором, третьем и цокольном этажах жилых зданий), в которых размещаются административные помещения, помещения для магазинов розничной торговли, общественного питания, бытового обслуживания, отделений связи, банков, магазинов и киосков, юридических консультаций и нотариальных контор, отделов записи актов гражданского состояния, филиалов библиотек, выставочных залов, жилищно-эксплуатационных организаций, физкультурно-оздоровительных занятий, культурно-массовой работы с населением, а также помещений для групп кратковременного пребывания детей дошкольного возраста (кроме цокольного этажа). В подвальном, цокольном и на первом этажах жилых зданий допускается устройство встроенных и встроенно-пристроенных гаражей для одноквартирных жилых зданий и стоянок для машин и мотоциклов, принадлежащих жильцам многоквартирных жилых домов.
2.15. Хозяйственными постройками являются строения и сооружения нежилого назначения, размещаемые на земельных участках жилых и общественных зданий и предназначенные для обслуживания зданий и земельного участка (котельные, бойлерные, трансформаторные подстанции, гаражи, бани, сараи, мусоросборники, постройки для содержания скота и птицы, хранения кормов, хозяйственного инвентаря, сельскохозяйственной продукции, а также дворовые уборные, теплицы, навесы, погреба, и т.п.).
2.16. Хозяйственные сооружения: колодцы, помойные и компостные ямы, мусоросборники, заборы, ворота, калитки, замощения и другие сооружения, расположенные на индивидуальном (приусадебном) земельном участке.
2.17. В пределах одного поселения или района могут предусматриваться смешанные типы использования земельных участков: для отдыха, ведения садоводства и огородничества и т.д. со строительством как дачных, так и садовых домов.
2.18. На участках садовых (дачных) домов могут быть размещены также хозяйственные постройки (в том числе для содержания домашней птицы, кроликов и т.д.).
2.19. Основные типы гаражей: одноэтажные (блочные), многоэтажные и подземные гаражи-стоянки. К основным помещениям относятся помещения для стоянки автомашин, к вспомогательным — мастерские, раздевалки, смотровые ямы, для хранения запчастей и т. п.
2.20. Защитные сооружения в зависимости от защитных свойств подразделяются на убежища и противорадиационные укрытия. Определение, назначение, порядок создания и классификация защитных сооружений устанавливаются действующим законодательством Донецкой Народной Республики.
(пункт 2.20 в ред. приказа Министерства юстиции ДНР от 18.05.2022 № 338-ОД)
(см. текст в предыдущей редакции)
ІІІ. Организация и порядок выполнения работ (оказания услуг)
3.1. Технической инвентаризации подлежат объекты всех форм собственности (в том числе, собственник которых неизвестен), расположенные на земельных участках (по отдельным почтовым/строительным адресам), независимо от наличия разрешительных документов на их строительство или без таких документов.
Для проведения технической инвентаризации заявитель обязан предоставить доступ во все помещения обследуемого объекта недвижимого имущества.
В случае проведения технической инвентаризации в рамках исполнительного производства доступ в помещение объекта недвижимого имущества для его обследования на основании постановления о возбуждении исполнительного производства обеспечивает судебный пристав.
(абзац третий пункта 3.1 в ред. приказа Министерства юстиции ДНР от 26.08.2021 № 846-ОД)
(см. текст в предыдущей редакции)
3.2. В проведении технической инвентаризации может быть отказано в следующих случаях:
при непредоставлении заявителем в полном объеме документов и их копий в соответствии с требованиями настоящего Порядка;
при отсутствии доступа специалисту для проведения мероприятий по технической инвентаризации (в случае отсутствия в течение 7 календарных дней сообщения от заявителя о повторном доступе на объект недвижимого имущества);
при отсутствии полного доступа специалисту во все помещения объекта недвижимого имущества для проведения обмеров обследуемого объекта недвижимого имущества;
при наличии обстоятельств, создающих или имеющих вероятность угрозы жизни и здоровью должностного лица (сотрудника) отдела технической инвентаризации при обследовании объекта недвижимого имущества;
недостоверности сведений в документах (их копиях), представленных для проведения технической инвентаризации;
при наличии информации о судебном рассмотрении дела относительно права собственности на объект недвижимого имущества, подлежащий технической инвентаризации, до принятия соответствующего решения, кроме случаев проведения такой инвентаризации по инициативе суда.
при наличии письменного заявления, составленного в произвольной форме об отказе от проведения технической инвентаризации, поданного заявителем до проведения обследования объекта недвижимого имущества.
(абзац восьмой пункта 3.2 введен приказом Министерства юстиции ДНР от 18.05.2022 № 338-ОД)
Мотивированный отказ в проведении технической инвентаризации оформляется на официальном бланке отдела технической инвентаризации, учета и оценки недвижимого имущества за подписью его руководителя.
3.3. При инвентаризации обследуются основные конструктивные элементы зданий: фундаменты, стены, перегородки, надподвальные, межэтажные и чердачные перекрытия, полы, окна, двери, кровля, внутренние и внешние отделки, системы отопления и вентиляции, водопроводно-канализационное оборудование, газовое и электрооборудование, лифты, мусоропроводы и т.п.
3.4. Физический износ зданий (отдельных элементов) определяется в процессе его обследования и оценки технического состояния конструкций с учетом качества выполнения строительных работ, атмосферного влияния, эксплуатационных и других факторов. В заполненной результатами обследования таблице и в техническом описании (характеристике) или описании конструктивных элементов указывается должность, фамилия, инициалы сотрудника отдела технической инвентаризации, который непосредственно проводил обследование и оценку технического состояния конструкций.
3.5. Обследование объекта недвижимого имущества (установление технических характеристик объекта) осуществляется в присутствии заявителя (заявителей) или уполномоченного им (ими) физического лица.
В рамках исполнительного производства, обследование объекта недвижимого имущества сотрудником отдела технической инвентаризации осуществляется в присутствии судебного пристава.
По окончанию проведения обследования, его результаты фиксируются (отражаются) в абрисе и эскизе на объект недвижимого имущества и подписываются сотрудником отдела технической инвентаризации и заявителем синими чернилами. В рамках исполнительного производства абрис и эскиз на объект недвижимого имущества подписывается исполнителем работ и присутствующим судебным приставом.
По желанию заявителя (проставление соответствующей отметки в заявлении на проведение технической инвентаризации объектов), определяется инвентаризационная стоимость объектов.
3.6. Определение инвентаризационной стоимости объектов предусматривает установление:
3.6.1. площадей и объемов основных зданий, вспомогательных зданий и сооружений;
3.6.2. единиц измерения (цена одного кубометра или одного квадратного метра дома, квартиры, комнаты, жилого блока, секции в общежитиях, других помещений) по таблицам сборников с соответствующими поправками;
3.6.3. строительной и инвентаризационной стоимости зданий, включая пристройки, подвалы (цокольные этажи, погреба под домами), а также хозяйственные строения и сооружения.
3.7. Работы по технической инвентаризации выполняются в следующей последовательности:
изучение документов, касающихся инвентаризации;
выполнение обследования, обмеров;
составление схематических чертежей земельных участков, домов, вспомогательных зданий, сооружений, и других обследованных объектов.
3.8. При проведении первичной технической инвентаризации на каждый объект (в том числе на защитные сооружения) формируется отдельное инвентаризационное дело, вводится литерование и нумерация объектов, вспомогательных зданий и сооружений. При проведении текущей технической инвентаризации, ее материалы подшиваются в архивное инвентаризационное дело.
3.9. На жилые дома, запроектированные, построенные (реконструированные) согласно нормам СНиП 2.08.01-89, требования Государственных строительных норм (далее – ДБН В.2.2-15-2005) не распространяются.
3.10. В процессе обследования и оценки технического состояния зданий следует руководствоваться Единым классификатором жилых домов в зависимости от качества жилья и имеющегося инженерного оборудования, утвержденным приказом Государственного комитета строительства, архитектуры и жилищной политики Украины от 30 сентября 1998 № 215 (далее – классификатор), по их классности.
3.11. Класс домов и характеристика по основным признакам домов:
3.11.1. I класс — особо капитальные дома (срок службы 150 лет) с каменными или кирпичными стенами (толщина 2,5 — 3,5 кирпича), с железобетонным или металлическим каркасом, с железобетонным перекрытием высотой помещений от пола до потолка 3,0 м. и выше, с полным составом инженерного оборудования, у которых срок эксплуатации не превышает 50% срока службы или выполнен капитальный ремонт.
3.11.2. II класс — капитальные дома (срок службы 125 лет) с кирпичными стенами (толщина 1,5 — 2,5 кирпича), с железобетонным перекрытием высотой помещений от пола до потолка 2,7 — 3,0 м., с полным составом инженерного оборудования, в которых срок эксплуатации не превышает 50% срока службы или выполнен капитальный ремонт.
3.11.3. III класс — дома крупнопанельные, крупноблочные и из местных строительных материалов (кирпич, мелкие блоки из природного или искусственного камня и т.п.) (срок службы 100 лет), с железобетонным сборным или монолитным перекрытием высотой помещений от пола до потолка 2,5 — 2,7 м., с полным составом инженерного оборудования, у которых срок эксплуатации не превышает 50% срока службы.
3.11.4. IV класс — дома крупнопанельные, крупноблочные и из местных мелкоштучных строительных материалов (кирпич, мелкие блоки из природного и искусственного камня и т.п.) (срок службы 100 лет), с железобетонным или деревянным перекрытием высотой помещений от пола до потолка 2,5 м, у которых срок эксплуатации превышает 50% срока службы.
3.11.5. V класс — дома со стенами из монолитного шлакобетона, шлакоблоков, ракушечника и других мелкоштучных изделий из местного сырья (срок службы 70 лет), с железобетонным или деревянным перекрытием высотой помещений от пола до потолка 2,5 м.
3.11.6. VI класс — дома со стенами облегченной конструкции — сборно-щитовые, каркасно-засыпные, каркасно-камышитовые, глинобитные, деревянные и другие, срок службы которых 30 — 50 лет.
3.12. Классификация распространяется на квартирные и усадебные жилые дома, включая квартирные дома для престарелых и семей с инвалидами, и общежития, в основу которых положены капитальность основных конструкций, срок службы зданий и фактический срок эксплуатации, высота помещений и степень обеспечения инженерным оборудованием.
3.13. Жилые дома, срок эксплуатации которых превышает 50% срока службы, и в которых не проведен их капитальный ремонт, понижаются на один класс.
3.14. Жилые дома, по основным показателям относящиеся к I-му и II-му классам и имеющие деревянные перекрытия, понижаются на один класс.
3.15. Жилые дома, в которых инженерное оборудование имеется не в полном составе, понижаются на один класс.
3.16. Этажность домов зависит от функционального назначения здания и основных несущих конструкций и по классификатору не определяется.
3.17. Обмеру подлежат дома, квартиры (комнаты, жилые блоки, секции в общежитиях), хозяйственные здания и сооружения, предусмотренные в разделе ІІ настоящего Порядка.
3.18. Здания временного характера (навесы, палатки, киоски, накрытия, летние души, теплицы, покрытые полиэтиленовой пленкой и т.п.) обмеряются и включаются в материалы инвентаризации. Это здания сборно-разборные, без фундамента, из недолговечного материала, сезонного использования (без утепления основных ограждающих конструкций).
3.19. Каждое здание или пристройка подлежит обмеру по своему периметру на уровне цоколя для подсчета застроенной площади и выше цоколя по поверхности стен дома снятием всех необходимых размеров для подсчета площади дома и пристроек.
3.20. При обмере объекта по периметру, учитываются отдельные его части (архитектурные детали, рельефная кладка стен и т.п.).
3.21. Округления линейных промеров выполняются с точностью до 1 см.
3.22. Внешний обмер дома производится выше цоколя, на уровне оконных проемов с точностью до 1 см.
3.23. Конечным пунктом обмера линии (стены) считается угол дома (пристройка, тамбур, веранда и прочее) или излом горизонтальной линии стены.
3.24. Выступающие части стены здания (пилястры, раскрепления) толщиной менее 10 см и шириной менее 1 м не измеряются и в эскиз не вносятся. Прочие выступы в домах измеряются, вносятся в эскиз и учитываются в общей кубатуре объекта. После окончания работ по обмеру объекта следует осуществить проверку соответствия данных наружных и внутренних размеров здания.
3.25. Для проверки соответствия подсчитывается сумма размеров помещений, толщины стен и перегородок. При правильно выполненных обмерах, внешний размер и сумма внутренних размеров (с учетом толщины стен) должны быть равны.
3.26. В случае их несоответствия рассчитывается допустимая неувязка (расхождение) по формуле Nд = ± 0.75 К, где Nд — неувязка допустимая, К — количество внутренних размеров, толщина стен и перегородок; 0.75 — коэффициент неувязки.
3.27. Фактическая неувязка определяется по формуле Nф = Lз — Lв, где Nф — неувязка фактическая; Lз — внешний размер стены дома;
Lв — сумма внутренних размеров с учетом толщины стен и перегородок. Фактическая неувязка не должна превышать допустимую.
3.28. В процессе обмера зданий не прямоугольной формы (в плане) выполняются дополнительные диагональные замеры в трех помещениях первого этажа, где обнаружена не прямоугольность, по возможности выполняются измерительные засечки снаружи дома.
3.29. При необходимости в больших помещениях выполняется замер диагоналей.
3.30. Во время обмера деревянных домов, углы которых имеют сруб «в чашу» и выпущенные наружу концы бревен, выпуски из длины и ширины необходимо вычитать.
3.31. Начальный пункт обмера объектов обозначается в эскизе нулем.
3.32. Обмер помещений следует осуществлять от облицованных поверхностей стен и перегородок.
3.33. При обмере дома, необходимо определять толщину стен и перегородок. Толщина стен и перегородок, не имеющих проемов, определяется следующим образом: от внешнего размера стены между смежными проемами (чаще оконными) вычитают два внутренних размера, взятые от оси проема до стены (перегородки), толщину которой нужно определить.
3.34. Круглые печи и колонны обмеряются и увязываются по параллельным касательным к окружности, на эскизе указываются их диаметры.
3.35. В процессе обмера многоэтажных зданий с окнами одинаковой ширины, расположенными по одной вертикальной оси, снятие размеров относительно размещения окон осуществляется только на первом этаже. Окна, расположенные не по одной оси, или окна различных размеров измеряются (привязываются) на каждом этаже здания (с внутренней стороны помещения).
3.36. Для зданий, построенных по проектам, проводятся обмеры подвала, технического, цокольного, первого и последующих этажей, если в них установлено несоответствие аналогичным (предварительно измеренным) помещениям типового этажа.
3.37. Внутренний обмер помещений осуществляется (с точностью до 1 см) по всему периметру по размерам, измеряемым между облицованными поверхностями стен и перегородок на высоте 1,10 — 1,30 м от уровня пола (без учета плинтусов), с одновременным обмером дверей, печей, выступов и других элементов с соблюдением следующих обязательных правил:
3.37.1. Дверные и оконные проемы измеряют в свету (за завесами);
3.37.2. Обмер печей осуществляют по их горизонтальному сечению;
3.37.3. Во время обмера лестничных клеток, кроме самого помещения, обмеряют площадки и в эскизе указывают количество ступенек и направление подъема маршей;
3.37.4. Санитарно-техническое оборудование — водопроводные краны (включая пожарные), раковины, ванны, унитазы, отопительные колонки не обмеряют, а лишь «привязывают» их размещение на эскизе для последующего нанесения условными обозначениями на план;
3.37.5. Все уступы печей, дымоходов, вентиляционных коробов, стен, перегородок, ниш и т.п., размером более 10 см, подлежат обмеру и нанесению на эскиз;
3.37.6. В помещениях зданий производственного назначения обмеряют фундаменты под оборудование или места расположения оборудования со скрытыми в полах фундаментами.
3.38. Выполнение обследования и обмеров защитного сооружения осуществляется в соответствии с требованиями настоящего Порядка.
3.39. Осуществляются обмеры вентиляционных шахт и воздухозабора (при условии возможности доступа к ним), а также защищенных входов и выходов (въездов). В случае невозможности осуществления их обмеров эти элементы наносятся на план объекта схематично.
3.40. Имеющиеся основные элементы инженерно-технического и специального оборудования защитного сооружения наносятся на план с помощью условных обозначений в соответствии с предоставленным заявителем Актом проверки содержания и использования ЗС ГО или Актом инвентаризации защитного сооружения гражданской обороны, которые приобщаются к материалам инвентаризационного дела защитного сооружения.
(пункт 3.40 в ред. приказа Министерства юстиции ДНР от 18.05.2022 № 338-ОД)
(см. текст в предыдущей редакции)
3.41. (утратил силу с 19.05.2022 – приказ Министерства юстиции ДНР от 18.05.2022 № 338-ОД)
(см. текст в предыдущей редакции)
3.42. Для принятия в эксплуатацию законченного строительством объекта, кроме технического паспорта, по желанию заявителя, выдается заключение о соответствии параметров построенного, реконструированного, отремонтированного объекта капитального строительства проектной документации.
3.43. Обнаруженные в установленном порядке самовольно построенные дома, здания или пристройки к ним, хозяйственные постройки (пристройки), торговые, хозяйственные киоски и павильоны, металлические гаражи подлежат технической инвентаризации с включением их в плановые и другие материалы. В случае самовольного строительства на оригиналах инвентаризационного дела, технического паспорта и копиях плановых материалов, которые выдают заявителям, на свободном от записей месте, с лицевой стороны ставятся штампы установленного образца.
3.44. Во время проведения технической инвентаризации законченного строительством объекта, возведенного на основании разрешения о предоставлении в собственность или пользование земельным участком и не принятого в эксплуатацию, необходимо провести сверку плана дома и плана участка с утвержденным проектом и планом земельного участка.
3.45. В случае выявления расхождений на оригиналах и копиях инвентаризационных планов на свободном месте с лицевой стороны следует указывать данные расхождения.
3.46. При выявлении объектов, которые в соответствии с настоящим Порядком считаются объектами самовольного строительства, отдел технической инвентаризации обязан уведомить об этом орган исполнительной власти, осуществляющий государственный архитектурно-строительный контроль.
3.47. Уведомление о выявлении самовольного строительства заполняется лицами, которые проводят техническую инвентаризацию, подписывается ответственными должностными лицами отдела технической инвентаризации. Журнал учета выявленных случаев самовольного строительства и отклонений от утвержденных проектов ведется по утвержденной форме.
3.48. После получения отделом технической инвентаризации информации о принятии в эксплуатацию объекта строительства (возведенного, реконструированного, перепланированного объекта) либо вступившего в законную силу решения суда о признании права собственности на самовольно возведенный объект, в срок не более 10 рабочих дней в технический паспорт в ранее проставленный штамп о самовольном строительстве вносится отметка «погашено» с записью номера и даты документа, подтверждающего принятие объекта в эксплуатацию либо вступившего в законную силу решения суда о признании права собственности на такой объект.
Кроме документов, указанных в пункте 1.19.1. настоящего Порядка, заявителем дополнительно предоставляется копия отчета о проведении технического осмотра и оценки состояния строительных конструкций, сооружений и инженерных сетей (при наличии).
(пункт 3.48 в ред. приказа Министерства юстиции ДНР от 18.05.2022 № 338-ОД)
(см. текст в предыдущей редакции)
3.49. Указанные записи в технических паспортах скрепляются подписью начальника отдела технической инвентаризации и печатью.
3.50. Наличие самовольного строительства не является препятствием для выдачи изготовленных материалов заявителю.
3.51. Не относится к самовольному строительству:
3.51.1. Для домов усадебного типа, дачных и садовых домов:
возведение на земельном участке временных зданий и сооружений (независимо от наличия фундамента), навесов, беседок, палаток, накрытий, лестниц, эстакад, летних душевых, теплиц, скважин, колодцев, люфт-клозетов, туалетов, выгребных ям, замощений, заборов, открытых бассейнов и бассейнов с покрытием облегченной конструкции, погребов, входов в погреба, подпорных стен, ворот, калиток, приямков, веранд, тамбуров, террас, крылец, сараев;
переоборудование хозяйственных построек в пристройку к жилому дому общей площадью не более 30 кв.м.;
перестановка санитарно-технического оборудования и изменение назначения помещений;
объединение помещений кухни и жилой комнаты в единую кухню-столовую;
устройство мансардных помещений в пределах пространства чердаков дома (при общей долевой собственности с согласия всех совладельцев);
устройство или закрытие дверных (оконных) проемов, увеличение или уменьшение жилой или вспомогательной площади за счет демонтажа или устройства перегородок, кладовых, утепления и отделки стен;
увеличение или уменьшение площади за счет демонтажа печей и каминов;
остекление балконов, лоджий, веранд, террас, кроме домов, которые являются памятниками архитектуры;
замена материала стен домов, хозяйственных зданий без увеличения размера фундамента и этажности;
изменение назначения хозяйственных строений;
индивидуальные (усадебные) жилые дома, садовые, дачные дома, хозяйственные (приусадебные) строения и сооружения, пристройки к ним, построенные (реконструированные) до 5 августа 1992 года;
снос хозяйственных построек и сооружений.
строительные работы (в том числе капитальный ремонт, реконструкция, восстановление), выполняемые в рамках реализации аккредитованных гуманитарных программ, при условии наличия информации о принадлежности объекта строительства к аккредитованной гуманитарной программе, выданной Министерством иностранных дел Донецкой Народной Республики.
(абзац четырнадцатый подпункта 3.51.1 пункта 3.51 введен приказом Министерства юстиции ДНР от 18.05.2022 № 338-ОД)
3.51.2. Для квартир многоквартирных жилых домов, общежитий:
перепланировки, связанные с увеличением и уменьшением жилой или вспомогательной площади вследствие демонтажа или устройства перегородок за счет площадей коридоров и вспомогательных помещений без нарушения капитальных несущих стен, несущих конструкций;
устройство или закрытие дверных (оконных) проемов во внутренних некапитальных стенах;
устройство перегородок в подсобных помещениях;
демонтаж или устройство шкафов, антресолей, кладовых;
уменьшение площадей за счет утепления, отделки стен;
перестановка инженерного и сантехнического оборудования в пределах предназначенных помещений;
остекление балконов и лоджий, кроме домов, которые являются памятниками архитектуры;
устройство проема между помещениями кухни с электрической плитой и жилой комнаты без нарушения капитальных несущих стен, несущих конструкций;
увеличение площади совмещенного санузла за счет объединения ванной комнаты с санузлом;
увеличение площади совмещенного санузла за счет коридора или других подсобных помещений (без переноса санитарно-технических приборов в часть новообразованного помещения, раннее используемого как вспомогательное);
увеличение или уменьшение площади за счет демонтажа печей и каминов (без перекрытия вентиляционных шахт, дымоходов);
объединение лоджий с помещениями путем демонтажа ограждающих конструкций (окон, дверей) без нарушения капитальных несущих стен, несущих конструкций;
возведенные до 05 августа 1992 года многоквартирные одноэтажные жилые дома, хозяйственные (приусадебные) здания и сооружения, пристройки к ним.
3.51.3. Для общественных и производственных зданий (помещений):
перепланировки, связанные с изменением общей, основной и вспомогательной площади за счет демонтажа и устройства перегородок (без нарушения несущих конструкций);
увеличение или уменьшение площади за счет демонтажа или устройства перегородок (без нарушения несущих стен, несущих конструкций), кладовых, утепление и отделка стен;
увеличение или уменьшение площади за счет демонтажа печей и каминов (без перекрытия вентиляционных шахт, дымоходов);
возведение на земельном участке временных хозяйственных зданий и сооружений (без наличия фундамента), навесов, беседок, тамбуров, террас, веранд, палаток, накрытия, лестниц, эстакад, летних душевых, теплиц, скважин, колодцев, люфт-клозетов, туалетов, выгребных ям, замощений, заборов, ворот, калиток, открытых бассейнов и с покрытием облегченной конструкции, погребов, крылец;
изменение назначений непроизводственных помещений;
устройство или закрытие оконных или дверных проемов во внутренних некапитальных стенах;
перестановка оборудования в пределах назначения помещений;
устройство вспомогательных помещений санузлов, душевых, ванных комнат в пределах здания (помещения) без нарушения несущих конструкций;
изменение назначения хозяйственных зданий;
замена материала части стен без увеличения размера фундамента;
остекление балконов и лоджий, кроме зданий, которые являются памятниками архитектуры.
3.52. После выполнения внешнего обмера зданий проводится составление эскиза внутренних помещений. Эскиз составляется на все помещения здания одновременно или его часть, начиная с нанесения наружных и внутренних капитальных стен, перегородок, печей, а затем других элементов: дверей, лестниц, арок, ниш, санитарно-технического оборудования и т.п.
3.53. Для облегчения работ по составлению эскизов используются типовые проекты домов. Набросок плана выполняется на листе установленного формата.
3.54. В случае, когда эскиз плана объекта сложно разместить на листе установленного формата, разрешается использовать листы большего формата, но непременно кратные формату А4 (210 х 297мм). С левой стороны эскиза необходимо оставить поле шириной 2 — 3 см для подшивки, в заголовке указывается адрес объекта недвижимого имущества.
3.55. Эскиз дома выполняется простым карандашом, безмасштабно. В эскизе чертятся все части здания согласно плану и в ходе обмера указываются их размеры. В тех случаях, когда в эскизе невозможно отразить все части здания и четко записать все размеры, разрешается сбоку на чистом поле листа выполнять сноску с отображением желаемой части плана и проставлением необходимых размеров в большем масштабе.
3.56. Для многоэтажных домов эскиз составляется отдельно на каждый этаж, начиная с подвального и заканчивая последним этажом, мансардой или мезонином.
3.57. Составление эскизов и планов защитного сооружения осуществляется в соответствии с требованиями настоящего Порядка. Нанесению подлежат все основные и вспомогательные помещения, вентиляционные шахты и воздухозаборы, а также запасные входы и выходы (въезды).
3.58. Все цифры в эскизе указываются перпендикулярно стене здания (сооружения) в двух направлениях: по горизонтали – слева направо, по вертикали – снизу вверх.
3.59. Высота цифр в эскизе для всех записей должна быть одинаковой.
3.60. После окончания работ необходимо проверить соответствие внешних и внутренних размеров здания. Для этого подсчитывается сумма размеров помещений, толщины стен и перегородок.
3.61. Чтобы избежать ошибки, исполнитель обязан провести контроль обмеров наружных и внутренних стен и перегородок (в т.ч. сквозных замеров помещений), после чего исправить показатели на эскизе.
3.62. Планы этажей составляются на основные здания на основании эскизов, выполненных в соответствии с вышеизложенными требованиями. На хозяйственные строения и сооружения поэтажные планы составляются по заявлению заявителя.
3.63. Для зданий, построенных по проектам, изготавливаются копии планов технического, первого, типового этажей и каждого последующего этажа с учетом изменений, если таковые имеются. В данных копиях указывают: линейные размеры, нумерацию квартир (помещений) и комнат, а также площади внутренних помещений.
3.64. Поэтажные планы здания составляются на чертежном листе установленного формата. Наименьший размер формата — А4 (210 х 297 мм).
3.65. При невозможности размещения поэтажного плана здания на листе формата А4, формат увеличивается в соответствии с общепринятыми стандартами ISO 216.
3.66. Поэтажные планы здания размещаются на чертежном листе друг под другом, начиная с подвального этажа.
3.67. Размещать поэтажные планы здания следует симметрично относительно краев чертежного листа. Сторона главного фасада должна быть размещена внизу, параллельно нижнему краю чертежного листа.
3.68. Расстояния между намеченным поэтажным планом здания и краями листа не должно быть меньше 2 — 3 см. Планы этажей составляются в масштабе 1:100; 1:200.
3.69. Накладка поэтажного плана здания выполняется с помощью точно выверенной масштабной линейки с миллиметровыми делениями или с использованием компьютерных систем автоматизированного проектирования.
3.70. Составление поэтажного плана здания в масштабе 1:100 необходимо осуществлять с точностью до ± 0,5 мм.
3.71. Согласно эскизу на поэтажный план здания наносят (в указанном масштабе):
3.71.1. Стены и перегородки;
3.71.2. Окна и двери;
3.71.3. Печи, газовые плиты;
3.71.4. Лестницы, крыльца, балконы;
3.71.5. Внутренние выступы стен и перегородок;
3.71.6. Внешние колонны, пилястры и другие детали, которые выступают более 10 см;
3.71.7. Ниши в стенах, за исключением ниш, предназначенных для приборов отопления;
3.71.8. Арки и отдельно расположенные столбы и колонны;
3.71.9. Приямки, загрузочные люки, лазы подвалов;
3.71.10. Котлы центрального отопления и др.
3.72. Санитарно-техническое и противопожарное оборудование (водопроводные краны, раковины, ванны, унитазы и т.п.) наносят на план по привязкам эскиза, согласно установленным условным обозначениям.
3.73. Трубопроводы холодной и горячей воды, канализации, центрального отопления, газа и т.п., а также приборы центрального отопления на поэтажных планах здания не указываются.
3.74. Составление поэтажного плана здания прямоугольной формы осуществляют в такой последовательности:
3.74.1. Накладывают контуры капитальных стен здания и их толщины;
3.74.2. Чертят оконные и дверные проемы в наружных стенах;
3.74.3. Накладывают внутренние несущие стены и перегородки;
3.74.4. Чертят печи, внутренние дверные и оконные проемы и фрамуги;
3.74.5. Чертят другие детали здания и пристроек.
3.75. План подвала под небольшой частью дома можно чертить без нанесения контура всего здания, размещая его на листе напротив соответствующего плана этажа, под которым непосредственно расположен подвал. При этом необходимо показать ближайшие к подвалу несущие стены (с привязкой).
3.76. Перед вычерчиванием поэтажного плана здания необходимо проверить размеры эскиза арифметически и убедиться, что размеры стен, выполненные снаружи, совпадают с суммой размеров, выполненных внутри здания, с учетом толщины стен. При отсутствии расхождений, намечается фасадная линия и рядом с ней — внутренняя линия стены, исходя из замеров, выполненных в угловых комнатах. После этого последовательно наносятся капитальные стены (с соблюдением диагональных замеров), с учетом контрольных замеров между капитальными стенами, и одновременно проверяется правильность размещения на чертеже.
3.77. Чертежи следует начинать с плана первого этажа здания, оставив место выше плана первого этажа для плана подвального помещения. Конфигурация намеченного здания должна точно соответствовать конфигурации здания в натуре. После вычерчивания внутренних линий капитальных стен чертятся перегородки, проемы, лестницы, отопительные приборы, вентиляционное оборудование и вентиляционные каналы (если они устроены в стенах), ванны, унитазы, раковины, умывальники и т.п. согласно привязкам и установленным условным обозначениям.
3.78. Лестницы, ниши, стенные шкафы, как по размеру, так и по размещению наносятся на план здания в масштабе и согласно с условными обозначениями.
3.79. Перегородки, обшитые с двух сторон, обозначаются двумя линиями; перегородки однослойной конструкции, а также выполненные из щитов обозначают одной линией. Перегородки не на полную высоту помещений обозначаются пунктирной линией.
3.80. После вычерчивания первого этажа здания выполняются чертежи остальных этажей в соответствии с размещением несущих стен первого этажа, который считается контрольным.
3.81. Линейные размеры с эскиза переносятся на планы здания параллельно направлению соответствующих стен и перегородок. Во вспомогательных помещениях размеры наносятся таким образом, чтобы не затемнять чертеж. Закрытые веранды, галереи, тамбуры, коридоры обмеряются внутри и чертятся на планах этажей. Открытые веранды, галереи, балконы обозначаются на плане в виде контура.
3.82. Если стены имеют выступы (обрезы) в профиле, то следует показывать пунктиром проекцию выступов (обрезов) со всеми горизонтальными размерами.
3.83. Все цифры на плане должны иметь одинаковый шрифт и размер, и своей нижней частью быть обращены к нижнему или к правому обрезу чертежного листа (смотря на чертеж), и расположены перпендикулярно линии замера.
3.84. Литерование зданий на планах этажей должно соответствовать литерованию на плане земельного участка; номера помещений обозначаются дробью в центре плана каждого помещения: в числителе указывается номер помещения (квартиры) красным цветом и через тире — номер комнаты черным цветом, в знаменателе указывается площадь комнаты черным цветом (использование цвета, отличного от черного, только при исполнении технического паспорта вручную).
3.85. Коридоры общего пользования, а также межквартирные помещения вспомогательного назначения (общего пользования) нумеруются римскими цифрами черным цветом и в журнале внутренних обмеров указываются их площади на каждом этаже.
3.86. Высота помещений указывается на планах этажей синим цветом (на планах тех помещений, где были выполнены эти замеры) (использование цвета, отличного от черного, только при исполнении технического паспорта вручную). При разной высоте помещений высоту указывают на плане каждого помещения.
3.87. При переменной высоте помещений замеры высот выполняются в самой высокой и самой низкой частях этих помещений.
3.88. Увеличение или уменьшение толщины стен для устранения расхождений не допускается.
3.89. На планах этажей во всех помещениях указываются размеры (длина, ширина) в метрах с двумя знаками после запятой.
3.90. В случае выполнения технического паспорта вручную, вычерченный карандашом план этажа после его контроля и исправления ошибок обводится чернилами.
3.91. При основной технической инвентаризации планы этажей чертятся только черным цветом.
3.92. Толщина линий указана в установленном перечне условных обозначений.
3.93. На поэтажном плане зданий выполняются следующие надписи:
3.93.1. Номер этажа;
3.93.2. Площадь в квадратных метрах с округлением до одного десятичного знака после запятой;
3.93.3. Нумерация квартир и отдельных помещений.
3.94. Остальная информация заносится в графы утвержденных форм документов в сфере технической инвентаризации, учета и оценки недвижимого имущества.
3.95. Все надписи на планах выполняются черным цветом установленным чертежным шрифтом.
3.96. Изготовленный технический паспорт после проверки подписывает сотрудник, ответственный за проверку качества выполненных работ.
3.97. Размеры печей, ниш, арок, колонн, выступов, дверей, лестниц и т.п. на планах этажей не указываются.
3.98. При обмерочных работах составляются абрисы на земельный участок (далее – абрис) с нанесением всех имеющихся зданий, хозяйственных зданий и сооружений.
3.99. В абрисе указывается номер строительного квартала, номер жилого дома, название улицы, дата съемки, контроля и подписи исполнителя и заявителя.
3.100. В абрисе сокращенно указываются этажность и назначение зданий, материал стен, литерование домов и хозяйственных построек.
3.101. Цифры и условные обозначения на абрисе наносятся мелким, четким почерком, без зачеркиваний и без затемнений чертежа, а в случае необходимости — с примечаниями на полях чертежа.
3.102. Абрисы составляются на каждый земельный участок отдельно.
3.103. Снятые контуры ситуации наносятся на абрис в произвольном масштабе. Линии вычерчиваются от руки. Ведение абриса выполняется только простым карандашом.
3.104. В процессе выполнения абриса применяются условные обозначения, принятые для составления планов соответствующих масштабов. При необходимости контуры зданий и сооружений обеспечиваются пояснительными надписями. К объектам, назначение которых исполнителю неизвестно, в абрисе дается краткое их описание.
3.105. Для отдельно стоящих защитных сооружений (обвалованных, заглубленных) определяется максимальная высота обвалования (над сооружением и по бокам) и на плане земельного участка указываются пределы обвалования.
3.106. Границы земельных участков, прочерчиваются линиями большей толщины или выделяются другим способом (стрелками, двойными линиями и т.д.).
3.107. Внесение текущих изменений, перерисовки абриса, подчистки и нанесения одних цифр на другие запрещается.
3.108. Неправильные размеры в абрисе перечеркиваются карандашом, а правильные размеры наносятся над ними.
3.109. Составление плана земельного участка заключается в:
проверке полевых журналов, обработке линейных измерений;
сборке (наложении) плана по данным абрисов;
вычерчивании плана тушью либо с помощью компьютерных систем автоматизированного проектирования;
снятие необходимых копий с составленных планов.
3.110. На план земельного участка наносятся такие показатели с абриса:
3.110.1. По границам земельного участка указываются линейные размеры (при наличии согласованных границ и площадей земельного участка в органах Государственного комитета по земельным ресурсам Донецкой Народной Республики (далее – Госкомзем ДНР);
3.110.2. Внешние размеры зданий на плане указываются вне их контура;
3.110.3. Наносятся все дома с пристройками, тамбурами, галереями, лестницами, крыльцами, приямками и другими деталями, хозяйственные постройки, а также: беседки, колодцы, заборы, замощение и различные угодья;
3.110.4. Подвалы обозначаются на плане пунктиром синим цветом; мезонины и мансарды обозначают мелким пунктиром черным цветом (использование цвета, отличного от черного, только при исполнении технического паспорта вручную).
3.111. На плане земельного участка каждое строение и хозяйственная постройка, начиная с основного, литеруется большими буквами алфавита с указанием высоты.
Основное строение, помимо буквенного обозначения, должно иметь цифровое обозначение этажности (А-1; Б-2; В-3 и т.д.).
3.112. В случае литерования большого количества строений и хозяйственных построек, расположенных на земельном участке, после окончания алфавита применяются буквы со штрихом либо сочетание двух букв алфавита (АБ, АВ, … АЯ, БВ, БГ… БЯ и т.д.).
3.113. Хозяйственные постройки литеруются вслед за основными. Ограждения нумеруются арабскими цифрами, тротуары и замощения — римскими.
3.114. В случае сноса строений, которые имели присвоенную букву, в дальнейшем такая буква больше не присваивается.
3.115. Подсчет площади земельного участка осуществляется по данным измерений путем разбивки участка на несложные геометрические фигуры и носит информационный характер.
3.116. Подсчеты площадей земельных участков, а именно застроенной части, замощений, угодий и т.д., выполненные по формулам, заносятся в журнал наружных размеров утвержденной формы.
3.117. Площади, занятые крышками и решетками для водосточных, водопроводных, канализационных и других колодцев, из площади замощений не вычитается.
3.118. После проведения полевого контроля и устранения всех недостатков выполняются копии планов отдельных земельных участков.
3.119. На копиях планов земельных участков указываются размеры зданий, хозяйственных строений и сооружений, границ (при наличии согласованных границ и площадей земельного участка в органах Госкомзема ДНР).
3.120. Подсчет площадей оснований (застроек) (S) хозяйственных зданий осуществляется путем умножения линейных размеров ширины на длину здания по наружному обмеру с занесением показателей в соответствующие графы журнала внешних обмеров утвержденной формы.
3.121. При контроле работ на месте сотрудником, ответственным за проверку качества выполненных работ, проверяется правильность и полнота съемки плана каждого земельного участка (расположенного в квартале), достаточность и точность вспомогательных замеров (до 50% замеров в зданиях и сооружениях и до 25% замеров земельных участков).
3.122. Выявленные при контроле дефекты фиксируются в абрисе цветным карандашом.
3.123. При камеральном контроле проверяется правильность наложения схематического плана земельного участка, соблюдения масштаба, условных обозначений, общего оформления плана, наличие всех необходимых размеров, надписей и подписей, соответствие литерования зданий, вспомогательных строений и сооружений в плане квартала и литерование их в ранее составленных инвентаризационных материалах на домовладение, правильность формул и исчисления площадей в соответствующих журналах и правильность составления экспликации к плану строительного квартала.
3.124. Выявленные в процессе контроля ошибки, пропуски и неточности должны быть отражены в акте полевого и камерального контроля утвержденной формы.
3.125. В полевой журнал заносятся все замечания и записи о выполненной проверке, подписанные лицами, которые ее осуществляли. После проверки журналов осуществляется обработка линий (вычитание среднего значения длины линий из двух ее замеров), вычитание недоступных для измерения расстояний.
3.126. Подсчет площадей помещений зданий осуществляется в журналах внутренних обмеров.
3.127. Во время подсчетов площади следует пользоваться величинами, определенными в процессе непосредственных обмеров, подсчеты выполнять с точностью до одного десятичного знака.
3.128. Площадь помещения прямоугольной формы подсчитывается путем умножения длины на ширину.
3.129. Площадь помещений, имеющих неправильную форму, подсчитывается по соответствующим формулам, которые применяются для подсчета площадей отдельных геометрических фигур, на которые условно делят план помещения неправильной формы.
3.130. Общую площадь квартир следует определять как сумму площадей их помещений, встроенных шкафов, а также лоджий, балконов, веранд, террас и холодных кладовых, площадь которых подсчитывается с применением следующих понижающих коэффициентов:
веранды, тамбуры и холодные кладовые – 1,0;
лоджии – 0,5;
террасы и балконы — 0,3.
3.131. Площадь помещений зданий определяют по их размерам, измеряемым между облицованными поверхностями стен и перегородок на уровне пола (без учета плинтусов).
3.132. Площадь лестничных клеток, в том числе площади проемов лестничных клеток на последнем этаже здания, лифтовых и других шахт, включается в площадь этажа с учетом их площадей в уровне данного этажа.
3.133. В случае применения винтовой лестничной клетки ее площадь распределяется поровну между площадями этажей здания. Площади печей в общую площадь помещений, в которых они расположены, не включаются.
3.134. Площадь ниш в стенах, углубление которых составляет более 10,0 см, ширина не менее 100,0 см и высота от пола 1,8 м и более (за исключением ниш для приборов отопления), включается в площадь помещения, в котором они размещены.
3.135. Подсчет площадей квартир в жилых домах и общежитиях, построенных или реконструированных после 01 января 2006 года, определяется с учетом требований ДБН В.2.2-15-2005.
3.136. Общую площадь квартир указанных в пункте 3.134 раздела ІІІ настоящего Порядка, определяют как сумму площадей всех помещений квартиры (за исключением входных тамбуров в одноквартирных домах), встроенных шкафов и летних помещений, подсчитанных со следующими понижающими коэффициентами:
для балконов и террас — 0,3;
для лоджий — 0,5;
для застекленных балконов — 0,8;
для веранд, застекленных лоджий и холодных кладовых — 1,0.
3.137. Площадь под маршем внутренней лестницы при высоте от пола до низа выступающих конструкций 1,6 м и более включается в площадь помещений, где расположена лестница.
3.138. Площадь пола между помещениями квартиры в пределах проемов без дверей (арок) следует относить к общей площади квартиры при ширине проема не менее 0,7 м и высоте не менее 1,9 м от уровня пола (при этом площадь пола, расположенного в пределах проемов без дверей, между жилыми помещениями распределяется между ними поровну, а между жилыми и нежилыми помещениями засчитывается к нежилой площади, а в общественных и производственных помещениях — к вспомогательным).
3.139. Площади вспомогательных помещений дома (лестничных клеток, общедомовых коридоров, холлов и т.п.) в площадь квартир не включаются.
3.140. Площади квартирных шлюзов не включаются в жилую площадь квартир. Общую площадь помещений общежитий и специализированных жилых домов для престарелых и инвалидов определяют как сумму площадей жилых комнат, подсобных помещений (в том числе встроенных шкафов), помещений общественного назначения, а также летних помещений с понижающими коэффициентами, которые применяются при определении общей площади квартиры.
3.141. Жилая площадь домов и общежитий определяется как сумма площадей жилых комнат без учета встроенных шкафов. В однокомнатных квартирах и общежитиях могут устраиваться согласно проекту кухни-ниши.
3.142. Кухня-ниша — помещение (или его часть) без обеденной зоны, предназначенной для приготовления пищи, оборудуется электроплитой и обеспечивается принудительной вытяжной вентиляцией.
3.143. При реконструкции квартиры с устройством кухни-ниши с ликвидацией стены или перегородки между жилой комнатой и кухней к вспомогательной площади относится 5 кв. м.
3.144. При определении площади мансардного помещения жилого дома учитывают площадь этого помещения с высотой наклонного потолка не менее 1,5 м при уклоне 30 градусов к горизонту; 1,1 м – при 45 градусах, 0,5 м – при 60 и более градусов.
3.145. При промежуточных значениях высота определяется методом интерполяции.
3.146. Площадь помещения с меньшей высотой учитывают в общей площади с коэффициентом 0,7. При заполнении журнала суммируется общая площадь квартир и дома в целом, подсчитывается количество квартир (помещений), жилых комнат.
3.147. Общую площадь многоквартирного жилого здания определяют как сумму площадей помещений, а также площадей балконов и лоджий.
3.148. Площадь чердаков, технических этажей и подвалов в площадь многоквартирного жилого здания не включается, но вносятся в его технико-экономические показатели.
3.149. Общая площадь индивидуального (усадебного), дачного, садового дома определяется как сумма площадей помещений без учета площадей балконов, лоджий, террас. В общие площади домов включаются площади всех этажей, учитывая мансардный, цокольный и подвальный. Общая площадь общественного здания определяется как сумма площадей всех этажей (включая технические, мансардный, цокольный и подвальные).
3.150. Площадь антресолей, переходов в другие здания, остекленных веранд, галерей и балконов зрительных и других залов включается в общую площадь здания.
3.151. Площадь многосветных помещений необходимо включать в общую площадь здания в пределах только одного этажа. Площадь чердака (технического чердака), технического подполья при высоте от пола до низа выступающих конструкций, менее 1,9 м, а также лоджий, тамбуров, наружных балконов, портиков, крылец, наружных открытых лестниц в общую, полезную и расчетную площади общественного здания не включаются.
3.152. Площадь остекленных веранд, галерей и балконов в зрительных залах включается в общую площадь общественного здания.
3.153. Площадь атриумов включается в общую площадь здания только одного этажа.
3.154. Витрины с экспозиционными площадками глубиной от 1,2 до 2,5 м и на высоте не более 0,6 м от уровня тротуара включаются в площадь торговых залов магазинов, в которых они расположены.
3.155. Площадь застройки здания определяется как площадь горизонтального сечения по внешнему обводу здания на уровне цоколя, включая выступающие части. Площадь под зданием, расположенным на столбах, а также проезды под зданием включаются в площадь застройки.
3.156. Строительный объем жилого здания определяется суммой строительных объемов выше отметки ± 0,000 (надземная часть) и ниже этой отметки (подземная часть).
3.157. Строительный объем надземной и подземной частей здания определяется в пределах граничных поверхностей с включением ограждающих конструкций, световых фонарей и др., начиная с отметки уровня чистого пола каждой из частей здания, без учета архитектурных деталей (не увеличивают общий объем здания), подпольных каналов, портиков, террас, открытых балконов, объема проездов и пространства под зданием на опорах, чердаков, используемых в технических целях. Объем здания определяется умножением его площади на высоту, причем высота здания считается от уровня спланированной поверхности земли (отмостки, тротуара) до верхней линии карниза.
3.158. При наличии мансард — высотой здания считается расстояние от уровня спланированной поверхности земли (отмостки, тротуара) до пола мансарды (объем мансарды, мезонина подсчитывается отдельно). При размещении дома на рельефе, высота его надземной части определяется по среднему показателю замеров.
3.159. Если дом состоит из частей, которые резко отличаются друг от друга по очертанию, конфигурации или по их конструктивному решению, то объем здания следует подсчитывать отдельно по этим частям.
3.160. Если объем здания подсчитывается по его частям, то стена, разделяющая части здания, относится к той части, в которой конструкция или высота стен соответствует конструкции или высоте стены, которая их разделяет.
3.161. Пристройки одного и того же назначения и выполненная из одного и того же материала, что и основное здание, включаются в основной объем здания, строения, которые не отвечают этим требованиям, обмеряются и учитываются отдельно и в основной объем дома не включаются.
3.162. Объем подвала определяется путем умножения площади горизонтального сечения здания на уровне первого этажа выше цоколя здания на высоту, замеренную от уровня пола подвала до уровня чистого пола первого этажа.
3.163. Объем мансард, мезонинов определяется умножением площадей их горизонтального сечения по внешнему обводу стен на уровне пола на высоту от пола мансарды (мезонина) до верха засыпки чердачного перекрытия. В случае криволинейного очертания перекрытия мансарды (мезонина) принимается средняя высота.
3.164. Эркеры (закрытые балконы) и переходы включаются в объем здания. Высота эркеров (закрытых балконов) определяется как разница высот от земли до верха перекрытия эркера (или перехода) и до нижней плоскости эркера (перехода).
3.165. Лоджии и ниши в наружных стенах не исключаются из объема здания.
3.166. В процессе определения строительного объема жилых домов и общежитий технические этажи (котельные, мастерские и прочее) включаются в объем здания.
3.167. Объемы незавершенных строительством домов определяются по их проектам с учетом технического состояния фактически имеющихся конструктивных элементов.
3.168. Объемы хозяйственных зданий определяются аналогично подсчету объемов основных зданий.
3.169. Строительный объем отдельных частей жилого дома (квартир, комнат, жилых блоков, секций, встроенных нежилых помещений) определяется как произведение высоты этажа, состоящей из высоты помещений и толщины перекрытия над этажом, на котором находятся эти части дома, и площади отдельных частей дома в пределах ограничивающих поверхностей по внешнему обводу наружных стен и по осям внутренних ограничительных стен.
3.170. Полезный объем квартиры определяется как произведение общей площади квартиры и высоты этажа.
3.171. На планах этажей, составленных во время технической инвентаризации, нужно указывать номера квартир (комнат).
3.172. Номера квартир (комнат) должны точно соответствовать нумерации квартир (комнат) на местах.
3.173. На планах этажей номера квартир (помещений) указываются следующим образом:
для небольших домов (до трех квартир) — на плане у главного входа в квартиру указывается его номер;
на планах этажей многоквартирных домов — на площадке лестничной клетки у входной двери квартиры.
3.174. Номера квартир (комнат) указывается красным цветом и обводятся кружком (использование цвета, отличного от черного, только при исполнении технического паспорта вручную).
3.175. На планах этажей указываются номера всех (жилых и вспомогательных) помещений.
3.176. Нумерация встроенных (пристроенных) нежилых помещений осуществляется по окончании нумерации всех квартир.
3.177. Нумерация жилых и вспомогательных помещений выполняется арабскими цифрами отдельно по каждой квартире (помещению) в порядке движения по часовой стрелке, начиная от входа. Нумерация лестничных клеток и других вспомогательных помещений общего общедомового пользования и неотапливаемых помещений обозначается римскими цифрами.
3.178. Нумерация помещений в многоэтажных общественных зданиях устанавливается в соответствии с номером этажа (первый этаж — 101, 102, …, второй — 201, 202, … и т. д.).
IV. Определение инвентаризационной стоимости объектов
4.1. Определение стоимости замещения или воспроизводства земельных улучшений — домов, зданий и сооружений при проведении оценки объектов малоэтажного жилищного строительства, в том числе усадебного типа, принадлежащих на праве собственности физическим и юридическим лицам в городской и сельской местностях, проводится в соответствии с Порядком определения стоимости воспроизводства или замещения земельных улучшений — домов, зданий и сооружений малоэтажного жилищного строительства, утвержденным приказом Фонда государственного имущества Украины и государственного комитета Украины по вопросам жилищно-коммунального хозяйства от 23 декабря 2004 года № 2929/227 (далее – Порядок определения стоимости).
4.2. Стоимость замещения (воспроизводства) малоэтажных жилых домов, зданий и сооружений на дату оценки определяется путем использования укрупненных показателей стоимости воспроизведения соответствующих объектов-аналогов, приведенных в Сборнике укрупненных показателей стоимости воспроизведения функциональных объектов-аналогов для оценки малоэтажных домов, зданий и сооружений, который является приложением к Порядку определения стоимости (далее — Сборник).
4.3. Инвентаризационной оценке подлежат:
малоэтажные (до 4 этажей) жилые, дачные и летние садовые дома со всеми надстройками и пристройками;
хозяйственно-бытовые здания (сараи, гаражи, летние кухни, теплицы, погреба, уборные и др.);
сооружения (ограждения, ворота, калитки, дворовые покрытия, подпорные стены, колодцы, крыльца и др.);
отдельные элементы зданий.
4.4. Обследование зданий производится в следующей последовательности:
4.4.1. Подробный внешний и внутренний осмотр строений, определение технического состояния и процента износа их основных конструктивных элементов: фундаментов, стен, кровель, межэтажных перекрытий, пола и тому подобное;
4.4.2. Определение года постройки объекта;
4.4.3. Определение даты проведения капитального ремонта, реконструкции, восстановления (за последние годы);
4.4.4. Определение способа строительных работ (подрядный, хозяйственный);
4.5. Для многоэтажных жилых домов, в том числе полнометражных, малометражных (гостиничного типа) и специальных, общежитий:
4.5.1. Определение функционального назначения дома, а именно: жилой дом с полнометражными квартирами, жилой дом с малометражными квартирами (гостиничного типа, для малосемейных), гостиницы и прочее специализированное жилье;
4.5.2. Количество этажей (этажность) здания;
4.5.3. Вид здания по конструктивно-технологическим признакам стен;
4.5.4. Наличие подвала, мансарды и других встроенных помещений;
4.5.5. Определение класса капитальности;
4.6. Определение инвентаризационной стоимости малоэтажных жилых домов, зданий и сооружений проводится в такой последовательности:
4.6.1. Рассчитывается стоимость замещения (воспроизводства) объектов оценки (земельных улучшений — домов, зданий и сооружений) на основе показателей соответствующих объектов-аналогов, приведенных в Сборнике;
4.6.2. Корректируется стоимость замещения (воспроизводства) объектов оценки путем применения коэффициентов, учитывающих их функциональное и экономическое обесценивание в зависимости от периодов ввода объектов в эксплуатацию, приведенных в соответствующих таблицах Сборника;
4.6.3. Рассчитывается физический износ (обесценивание) объектов оценки;
4.6.4. Определяется инвентаризационная стоимость объектов оценки, с учетом физического износа в скорректированной на дату оценки в соответствии с подпунктом 4.6.2 пункта 4.6 раздела ІV настоящего Порядка, стоимости замещения (воспроизводства) этих объектов.
4.7. В случае если невозможно подобрать объекты-аналоги среди приведенных в Сборнике, а также при отсутствии поправочных коэффициентов на отдельные конструктивные элементы и виды работ или при отсутствии их стоимостных показателей в разделе «Усредненные показатели стоимости воспроизводства конструктивных элементов и видов работ по расчету на соответствующую единицу измерения» Сборника, стоимость объекта оценки или отдельных конструктивных элементов и видов работ определяется путем составления смет.
4.8. Оценочная стоимость многоэтажных жилых домов, в том числе полнометражных, малометражных (гостиничного типа) и специальных, общежитий различных форм собственности, а также их частей (секций, отдельных квартир, комнат, встроенных помещений, подвалов и паркингов, защитных сооружений) при проведении технической инвентаризации определяется через стоимость их воспроизводства на основании Сборника укрупненных показателей стоимости воссоздания многоэтажных жилых домов на основании стандарта Министерства по вопросам жилищно-коммунального хозяйства Украины СОУ ЖКХ 75.11-35077234.0016:2009 «Жилые дома. Сборник укрупненных показателей стоимости воссоздания многоэтажных жилых домов», утвержденного приказом Министерства по вопросам жилищно-коммунального хозяйства Украины от 07 февраля 2009 года № 31.
4.9. Инвентаризационная стоимость недвижимого имущества по состоянию на дату проведения инвентаризационных работ определяется с учетом физического износа и корректируется на индекс изменения стоимости строительно-монтажных работ и отражается во всех соответствующих формах, справках и выписках, предоставляемых заявителю.
4.10. На защитные сооружения, которые расположены отдельно или встроенные в здания общественного или производственного назначения, указывается балансовая стоимость.
4.11. Рекомендуемые Министерством строительства и жилищно-коммунального хозяйства Донецкой Народной Республики к применению индексы для оценки объектов недвижимого имущества утверждаются Министерством юстиции Донецкой Народной Республики.
V. Текущие инвентаризационно-оценочные работы
5.1. Текущие инвентаризационно – оценочные работы выполняются в присутствии заявителя или уполномоченного им лица и заверяются его подписью в абрисе и эскизе. Материалы конструктивных элементов и год постройки домов, хозяйственных зданий и сооружений, указанных заявителем, отражаются в абрисе (эскизе) и заверяются его подписью.
5.2. Результаты обследования вносятся в соответствующие формы-бланки с записью даты и фамилии исполнителя работ.
VI. Внесение текущих изменений в инвентаризационные документы
6.1. В случае выявления изменений в составе, техническом состоянии и т.п., отделы технической инвентаризации вносят в инвентаризационные документы соответствующие поправки и дополнения.
6.2. По результатам технической инвентаризации объекта недвижимого имущества изготавливается новый технический паспорт с пометкой об этом в старом техническом паспорте, который остается у заявителя.
6.3. Материалы технической инвентаризации подшиваются в одно инвентаризационное дело (параллельные дела не заводятся). Все материалы нумеруются в порядке их размещения в инвентаризационном деле, вносятся в опись.
6.4. Изменения в земельных участках, зданиях, хозяйственных постройках устанавливаются путем сопоставления данных, отраженных в существующих планах и описаниях, с действительным состоянием объектов при непосредственном обследовании на месте.
6.5. Выявленные изменения вносятся в новые абрисы и эскизы с последующим переносом в инвентаризационные планы, журналы, описания, карты и экспликации.
6.6. Исправления на планах осуществляются путем зачеркивания старых контуров и нанесения новых, если этим не осложняется чтение планов.
6.7. При наличии значительного количества поправок планы подлежат новому вычерчиванию.
6.8. При частичных изменениях контуров соответствующие части внутренней ситуации планов (отдельные квартиры, части этажа и др.) могут быть вынесены за внешние границы плана.
6.9. При отсутствии свободного места для сносок на листе, вычерчиваются новые поэтажные планы.
6.10. Цифровые данные и надписи на планах и в журналах при их изменении подлежат зачеркиванию красной тушью с проставлением новых – красной тушью (использование цвета, отличного от черного, только при исполнении технического паспорта вручную).
6.11. При наличии большого количества исправлений, затрудняющих прочтение надписей и экспликаций, последние заменяются на новые.
6.12. Замена планов и текстовых материалов на новые производится также в случае их значительного износа и загрязнения.
6.13. В случае непригодности объекта недвижимого имущества к эксплуатации (в связи с разрушением (повреждением, отсутствием) основных конструктивных элементов), по результатам проведенной технической инвентаризации выдается соответствующее заключение утвержденной формы. При средневзвешенном проценте износа 90 % и более технический паспорт не изготавливается.
6.14. В случае проведения технической инвентаризации незавершенных строительством объектов заявителю выдается технический паспорт и заключение о проценте готовности незавершенного строительством объекта согласно утвержденной форме.
6.15. Снятие копий инвентаризационных материалов, а также различного рода выборки, выписки, выкопировки из них выполняются исключительно сотрудником отдела технической инвентаризации.
VII. Контроль качества выполнения работ
7.1. Контроль качества выполнения работ по технической инвентаризации объектов недвижимого имущества осуществляется сотрудником отдела технической инвентаризации, ответственным за проверку качества выполненных работ.
7.2. При контроле инвентаризационных работ необходимо выполнить и проверить:
точность внешних замеров и данных отсчетов по проемам (окон и дверей);
точность линейных замеров внутри помещений, сквозных замеров, толщин стен и перегородок; полноту (достаточность) вспомогательных замеров (диагоналей) в помещениях со сложной конфигурацией;
оформление эскизов и журналов расчетов (подписи, даты выполнения работ и пр.);
сопоставление контуров отдельных этажей для проверки правильности конфигурации и размещения капитальных стен;
правильность нумерации помещений, частей помещений и границ квартир.
7.3. Выявленные при контроле ошибки обозначаются (отмечаются) цветным карандашом. Взятые сотрудником, ответственным за проверку качества выполненных работ примеры, совпадающие с размерами, определенными исполнителем, обязательно подчеркиваются или обводятся цветным карандашом.
7.4. Дела со значительным количеством технических ошибок подлежат повторному изготовлению другим сотрудником отдела технической инвентаризации.
7.5. При контроле графических работ проверяют:
сопоставление плана этажа с эскизом;
сопоставление плана первого этажа (контрольного) с планами расположения внешних и внутренних капитальных стен, оконных проемов, лестниц, отопительных приборов, вентиляционных коробов в последующих этажах (в т.ч. в подвальном), масштаб плана и правильность расположения стен первого этажа на основе диагоналей в эскизе и контрольных замеров между капитальными стенами;
правильность нанесения цифр, высот по этажам, подписей, соответствия плана принятым условным обозначениям.
7.6. Графическая ошибка наложения планов (в масштабе 1:200) не должна превышать 0,5 мм.
7.7. В процессе контроля вычислительных работ учитывается и проверяется:
правильность применения формул, расчетов, обозначения помещений и т.п.;
правильность заполнения журналов расчетов и итогов по квартирам, этажам, зданиям (сооружениям) в целом и правильность нанесения площадей помещений (по их назначению).
7.8. Полевому контролю со стороны сотрудника, ответственного за проверку качества выполненных работ, подлежат до 20% работ, выполненных специалистами отделов технической инвентаризации (по согласованию с заявителем).
7.9. Дела с техническими ошибками возвращаются для переработки и исправлений.
7.10. Проконтролированные дела подписываются лицом, осуществляющим контроль, на делах указывается дата проведения контроля.
7.11. Проверенные и надлежащим образом оформленные дела передаются начальнику отдела технической инвентаризации для окончательного их утверждения.
7.12. После окончания проведения технической инвентаризации инвентаризационные дела сдаются для постоянного хранения в архив отдела технической инвентаризации.
7.13. В случае допущения ошибки технического характера в техническом паспорте, не требующей повторного проведения технической инвентаризации с изготовлением нового технического паспорта, исправление осуществляется по заявлению собственника. Исправление ошибки проводится исполнителем работ, выполнившим технический паспорт. Оговоренные исправления вносятся с проставлением соответствующей отметки о внесении текущих изменений, скрепляются подписью начальника соответствующего отдела технической инвентаризации с указанием даты и оттиском печати отдела технической инвентаризации.
И.о. Директора Департамента государственной регистрации
С.П. Гопций
Напоминаем руководителям предприятий всех форм собственности! Закон ДНР «О БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ И ФИНАНСОВОЙ ОТЧЕТНОСТИ» от 27 февраля 2015 года статьей 10 предусматривает обязанность проведения инвентаризации активов и обязательств для экономических субъектов один раз в год.
В ДНР не принят документ, который бы регламентировал проведение инвентаризации, поэтому следует использовать Иннструкцию по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, ТМЦ, денежных средств, документов и расчетов, утвержденную Приказом Министерства Финансов Украины от 11/08/1994г. № 69 http://search.ligazakon.ua/l_doc2.nsf/link1/REG412.html в редакции на 11/05/2014г.
Юридическая фирма «Лидер» проведет круглый стол, посвященный проведению инвентаризации — 2018 24 октября 2018 года. Клиенты, находящиеся на бухгалтерском обслуживании, получат рекомендации от закрепленных бухгалтеров.
тел. 071 308 95 97, 215 777