Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы нужна для документирования его отношений с менеджментом организации-работодателя. В ней прописывают основные трудовые характеристики: порядок подчинения, выполняемые сотрудником задачи, его полномочия и прочие аспекты. Дополнительным преимуществом инструкции является возможность её применения в административных и юридических разбирательствах по трудовым вопросам.
ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции бухгалтера по расчету заработной платы .doc
Образец должностной инструкции бухгалтера по расчету заработной платы
1. Общие параметры
- Бухгалтера по расчету заработной платы нанимает и увольняет руководитель компании по рекомендации главного бухгалтера.
- Бухгалтер по расчету заработной платы подчиняется главному бухгалтеру компании.
- Бухгалтер по расчету заработной платы обязан подходить под следующие квалификационные требования:
- высшее (средне-специальное) образование бухгалтерского профиля;
- трудовой опыт в сфере бухгалтерии от трех лет.
- На время отсутствия специалиста (повышение квалификации, лечение болезни и пр.) его замещает другой сотрудник бухгалтерии компании, назначенный главным бухгалтером.
- Бухгалтер по расчету заработной платы обязан разбираться в:
- законодательстве и нормативах, регулирующих бухгалтерскую деятельность в коммерческих организациях;
- актуальных нормативах и правилах контролирующих инстанций (ФНС, ФСС, ПФР и пр.), регулирующих процесс ведения бухотчетности в сфере зарплаты;
- учетной политике, использующейся в компании;
- правилах проверок первичной бухгалтерской документации;
- правилах работы с документами о временной нетрудоспособности сотрудников;
- принципах начисления базовой и переменной частей зарплат;
- правилах расчета и начисления налогов и сборов с зарплат сотрудников компании;
- принципах взаимодействия с представителями ФНС, ПФР и других структур, при проведении ими проверок бухотчетности;
- нормах корректного отражения в статьях отчетности операций по выплатам сотрудникам компании;
- структуре компании и сферах её деловой активности;
- кадровом составе компании;
- принципах делопроизводства, обязательных к использованию в компании;
- принципах учета рабочего времени и показателях KPI, используемых при расчете величины зарплат сотрудников;
- нормах трудовой дисциплины, пожарной безопасности и т.д., которые обязательны для соблюдения работниками компании;
- правилах применения в работе оргтехники, компьютера и профильных программных продуктов (Microsoft Office, 1С: Бухгалтерия).
- Бухгалтер по расчету заработной платы руководствуется:
- законами и нормами, регулирующими сферу бухгалтерии;
- профильными документами компании;
- данной инструкцией.
2. Функции
Бухгалтер по расчету заработной платы отвечает за:
- Обеспечение расчетов с персоналом по оплате труда (зарплата, налоги с неё, доплаты и т.д.).
- Корректное отражение на счетах отчетности операций по расчету с персоналом.
- Обеспечение менеджеров, главного бухгалтера и других лиц с соответствующими полномочиями информацией по операциям в своей сфере деятельности.
- Отслеживание своевременности и полноты расчетов с персоналом.
- Мониторинг изменений нормативно-правовой базы в сфере своей ответственности.
- Подготовку справок, записок и прочих документов в области расчетов с персоналом для сдачи в ФНС и прочие контролирующие органы.
- Проверку документов, сдаваемых сотрудниками для расчета зарплаты, получения льгот и дополнительных выплат.
- Участие в подготовке годовой и квартальной финансовой отчетности компании.
- Оформление необходимых по работе документов в соответствии с правилами компании.
- Участие в разработке учетной политики компании и нестандартных форм документов в своей области ответственности.
- Обеспечение хранения и архивирования бухгалтерской документации в своей области деятельности.
- Помощь главному бухгалтеру и другим сотрудникам бухгалтерии в их деятельности.
- Соблюдение в работе норм конфиденциальности, правил пожарной безопасности и других параметров, заданных в соответствующей внутренней документации.
- Информирование главного бухгалтера по замеченным проблемным моментам.
- Внесение необходимых записей в электронную базу данных компании.
3. Ответственность
Бухгалтер по расчету заработной платы несет ответственность за:
- Материальный ущерб, понесенный компанией из-за его действий, — в размерах, определенных на основе положений действующего законодательства.
- Невыполнение своих трудовых функций — в соответствии с параметрами, определенными в правилах компании и трудовом законодательстве.
- Нарушение норм конфиденциальности — в соответствии с правилами компании и действующими законами.
- Совершенные при выполнении работ нарушения норм и законов — в границах, определенных в трудовом, административном либо уголовном праве.
4. Права
Бухгалтер по расчету заработной платы обладает полномочиями:
- Получать от других сотрудников информацию, необходимую в своей деятельности.
- Предлагать главному бухгалтеру меры по улучшению трудовых процедур.
- Визировать документы в пределах своей ответственности.
- Участвовать во встречах персонала компании, где затрагиваются вопросы ведения бухгалтерии.
- Повышать свою квалификацию за счет компании в соответствии с параметрами, изложенными во внутренней документации.
- Требовать и получать от руководства компании доступ к СПС, отраслевой прессе и профильным онлайн-ресурсам.
Параметры создания должностной инструкции
В деловой практике наиболее распространен следующий формат инструкции:
- Общие параметры.
- Трудовые функции.
- Должностные права.
- Возможная ответственность.
Иногда к этим обязательным разделам добавляются дополнительные. Особенно часто это происходит при составлении инструкций для позиций топ-менеджеров в крупных компаниях, когда работодатель хочет конкретизировать какие-то должностные параметры. Наиболее популярные дополнительные части:
- Условия работы.
- Должностные взаимосвязи.
- Параметры оценки результативности (KPI).
Внимание! При составлении инструкции может применяться профессиональный стандарт 08.002 «Бухгалтер», утвержденный Минтрудом в конце 2019 года. В него включены общие характеристики профессии бухгалтера.
Общие параметры
Вводный раздел инструкции нужен для документирования общих аспектов. В нем описаны принципы временной замены сотрудника, его найма и увольнения, порядок подчинения и т.д. Особую роль играют перечисленные в разделе квалификационные параметры: уровень образования, опыт работы, профильные умения. Они помогают обеспечить прием на работу специалиста, готового на хорошем уровне выполнять требуемые должностные задачи.
Внимание! В профессии бухгалтера важно уметь обращаться со специализированными профильными программами, а также со справочно-правовыми системами. Об этих требуемых навыках следует упомянуть в отдельном пункте.
Должностные функции
Эта часть документирует, какие задачи должен решать сотрудник. Зачастую сюда включают не только профильные обязанности, но и те, которые имеют общий характер: работать с документами, консультировать других сотрудников, замещать коллег. Также отдельно прописывают обязанность сотрудника соблюдать стандарты, установленные работодателем: поддерживать порядок, придерживаться норм конфиденциальности, безопасности и т.д.
Ответственность
Вопросы привлечения сотрудника к ответственности за его нарушения выходят за пределы инструкции. Это связано с тем, что нормативная база, на основе которой принимается решение о вине сотрудника и его наказании, сложна и объемна. К этому прибавляются и нюансы, связанные с доказательствами, показаниям, действиями адвокатов, если дело будет рассматриваться в суде. Поэтому в разделе ограничиваются общим перечислением параметров ответственности сотрудника.
Права
В разделе перечисляются должностные права, объем и значение которых зависит от ряда факторов: кадровой политики компании, объема решаемых вопросов, отраслевой специфики.
Также сюда включают и специфичные права, характерные для конкретной позиции. Так, для бухгалтеров важно иметь доступ к профильным справочно-правовым системам и актуальным версиям бухгалтерских программ, что и обязан предоставить им наниматель.
После составления первоначального варианта инструкции начинается процедура её согласования. Обычно в ней участвуют:
- юрист — проверяет черновик на соответствие актуальному законодательству;
- делопроизводитель — следит за соблюдением в инструкции норм оформления деловой документации;
- HR-менеджер — проверяет соблюдение в инструкции параметров трудовой документации.
Оформление товарно-транспортной накладной № 1-Т происходит в случаях перевозки ТМЦ от одной организации к другой как собственными силами продавца-отправителя, так и при посредничестве компании-перевозчика. Назначение документа, правила заполнения, использования и хранения Госкомстат утвердил в Постановлении № 78.
Кто и для чего должен оформлять товарно-транспортную накладную?
Если транспортировка товарно-материальных ценностей происходит непосредственно собственником или продавцом товара, то оформление документа входит в его прерогативу. Но когда договор заключается с перевозчиком от лица отправителя или от лица получателя товара, то и составление этого документа может быть компетенцией любой из этих сторон.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк товарно-транспортной накладной по форме 1-Т .docСкачать образец заполнения товарно-транспортной накладной по форме 1-Т .doc
Товарно-транспортную накладную № 1-Т формирует та компания, которая нанимает перевозчика.
Что же касается назначения документа, то, как указывалось выше, накладная помогает регулировать передвижение ТМЦ. Однако в некоторых ситуациях достаточно использовать классическую товарную накладную либо УПД. Но в то же время согласно п. 1 ст. 10.2 ФЗ № 171, использование именно этого бланка необходимо при перевозке алкогольсодержащих товаров. Причем вид транспорта и способ транспортировки значения не имеет. В этом случае накладную составляет отгружающая сторона.
Если же компания проигнорирует это правило и не составит ТТН по форме № 1-Т, то ей грозит штраф. Величина санкции утверждена в п. 2 ст. 14.16 КоАП РФ и зависит от типа правонарушителя:
- должностные лица заплатят от 10 000 до 15 000 рублей;
- организациям грозит от 200 000 до 300 000 рублей.
Вдовесок госорганы арестуют и изымут продукцию.
Можно ли использовать один бланк для разных перевозок?
Для каждой перевозки оформляется отдельный бланк 1-Т унифицированного формата, использовать одну и ту же накладную для нескольких транспортировок категорически нельзя. Точно также, если один и то же груз необходимо развести по разным фирмам, то на каждую партию необходимо составлять свой документ.
Правила оформления и порядок работы с бланком
ТТН № 1-Т относится к учетно-первичным документам. Поэтому при его заполнении следует придерживаться определенных стандартов. В частности, нельзя:
- оставлять ячейки пустыми, где нужно ставятся прочерки;
- допускать неточности и ошибки;
- вносить в бланк неверные сведения.
К форме 1-Т могут прилагаться дополнительные документы, например, сертификаты, паспорты, свидетельства, договоры и пр. Все они должны обязательно быть указаны в строке «Приложение» товарно-транспортной накладной.
Документ распечатывается в четырех копиях, одна из которых остается у отправителя товара, остальные три передаются на руки водителю, который будет развозить груз.
Все документы необходимо удостоверить нужными подписями. Далее экземпляры разносят следующим образом:
- Второй экземпляр водитель должен вручить грузополучателю.
- Третий и четвертый передать руководству транспортной компании. Причем документы должны иметь подписи как отправителя, так и получателя товара.
- После этого третий экземпляр с выписанным счетом на оплату за услуги транспортировки отправляется заказчику, то есть той фирме, которая заключила договор на доставку товара.
- Четвертый остается у перевозчика и становится частью его бухгалтерского учета.
Инструкция заполнения бланка товарно-транспортной накладной
Сначала кратко рассмотрим структуру документа. Накладную условно можно поделить на две части:
- Первая – товарная, которая включает сведения об отправителе, получателе, объеме, наименовании и других параметрах товара. Эта часть документа является основанием для списания груза со склада отправителя и одновременно для оприходования его получателем.
- Вторая часть – транспортная. В ней содержатся сведения непосредственно о перевозке, компании-перевозчике, конкретном водителе, марке автомобиля, времени в пути и километраже, о товаре и т.д. Здесь же указывается стоимость транспортировки.
При этом в первом блоке есть шапка. Начнем с ее заполнения:
- Сначала в документе нужно указать его номер (по внутреннему документообороту компании, выписывающей накладную), поставить дату заполнения, затем в строку «Грузоотправитель» вписать информацию о предприятии, отправляющем товар – здесь нужно указать его полное название, фактический адрес и телефон.
- После этого точно таким же образом следует внести сведения об адресате в строку «Грузополучатель».
- Напротив обозначения «Плательщик» надо указать ту фирму, которая оплачивает услуги перевозчика.
- Напротив каждой компании в соответствующем окошке нужно указать ее код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций).
Заполнение первого раздела формы 1-Т
Первый раздел накладной практически полностью должен заполнить грузоотправитель. Сначала вписываются подробные данные о товаре в таблицу:
- В первый столбец вносится номенклатурный номер товара, но только, если такая система учета используется на предприятия.
- Во второй и третий — номер прейскуранта и артикул также только при их наличии.
- Четвертый столбец «Количество» заполнить нужно обязательно – сюда ставится цифра, соответствующая числу перевозимых товаров по каждому наименованию отдельно.
- Графы, которые идут дальше, пропускать тоже нельзя:
- название товара;
- цена за одну единицу наименования;
- единица измерения (килограммы, метры, кубы и т.п.);
- вид упаковки (коробки, ящики, бочки, мешки и т.д.).
Затем туда же вносится количество мест, масса (в тоннах) и общая стоимость по каждому виду товара в отдельности. Если есть наценка за объем или складские, транспортные расходы, это также надо указать в таблице.
Следующим шагом вписываем общую стоимость товара по всем наименованиям и в последний столбик вносится номер товара по складской картотеке грузоотправителя.
Если товарно-транспортная накладная имеет продолжение, то нужно отметить количество дополнительных листов в соответствующей ячейке (прописью) и также общее количество видов товара и мест (значения дублируются из первой таблицы).
Далее прописью и цифрами вписывается масса груза, а после этого необходимо указать все имеющиеся приложения, а ниже – прописью общую стоимость отпущенного со склада товара.
Внизу товарного раздела слева должны стоять подписи с расшифровками представителей грузоотправителя:
- лица, уполномоченного на отпуск товара с указанием его должности;
- главного бухгалтера;
- кладовщика, непосредственно осуществившего отгрузку.
С правой стороны вносятся данные водителя, в том числе вписываются сведения о доверенности, которую компания-перевозчик на него оформила.
Позже здесь же ниже ставится подпись представителя грузополучателя, обычно это тоже кладовщик, который своей подписью в этой части документа удостоверяет факт приема товара после транспортировки в целости и сохранности.
Заполнение второго раздела формы 1-Т
Второй раздел товарно-транспортной накладной включает сведения о транспортировке. Сначала здесь указывается:
- срок доставки груза;
- приводится информация о фирме-перевозчике, в том числе ее полное наименование, контактные данные (адрес и телефон);
- сведения о машине (марка и гос.номер);
- номера накладной и путевого листа.
В строку «Плательщик» включается информация о заказчике перевозки: ее название, адрес-телефон и банковские реквизиты, Ф.И.О. водителя и номер его удостоверения. Строки «Лицензионная карточка», а также ее «Регистрационный номер» и серию можно пропустить, поскольку лицензирование сейчас не производится, а вот окошко о виде перевозки надо заполнить (коммерческий).
Далее вносятся сведения о погрузке-отгрузке (фактические адреса доставки товара) и прочая дополнительная информация (переадресовка, маршрут, прицепы – по необходимости).
Ниже есть еще одна таблица. Все данные в нее вносятся аналогично товарному разделу. В столбце «Способ определения массы» указываются весы – автоматические, ручные или товарные, если взвешивание производится на весах. Если же взвешивание не делается, то надо указать либо «нормативный», либо «согласно маркировке». Справа под таблицей надо вписать документы, сопровождающие груз (сертификат качества, паспорта, акты и т. д.). Слева внести подписи непосредственных участников процесса погрузки-доставки-отгрузки.
Следующая часть документа под названием «Погрузочно-разгрузочные операции» включает таблицу, в которую вносится информация о погрузке-разгрузке (наименование отправителя и получателя груза, способ действия, дата убытия, прибытия товара и подпись ответственного сотрудника).
Далее, в предпоследнюю табличку водителем вносятся все прочие ведения (километраж, стоимость поездки, штрафы за неверно оформленные документы, время простоя и т.д.) и наконец последние данные в «Расчет стоимости» и «Таксировку» вписывает бухгалтер перевозчика.
Должностная инструкция бухгалтера по материалам (далее — ДИ) имеет большое значение для качественного взаимодействия специалиста, осуществляющего учет ТМЦ, и руководства фирмы, а также коммуникации между ним и его коллегами. Какой может быть структура ДИ, расскажем в нашей статье.
Должностная инструкция бухгалтера по учету ТМЦ: структура документа
Исходя из сложившейся на российских предприятиях практики, ДИ бухгалтера по учету ТМЦ может состоять из следующих ключевых разделов:
- Общие положения.
- Квалификационные требования к должности.
- Функциональные обязанности.
- Права.
- Ответственность.
Рассмотрим, какого рода положения могут быть включены в ДИ с учетом требований НПА, в которых зафиксированы основные профессиональные стандарты и квалификационные критерии бухгалтеров. Речь идет о постановлении Минтруда России от 21.08.1998 № 37, а также приказе Минтрудсоцзащиты России от 21.02.2019 № 103н.
ДИ бухгалтера по учету материалов: общие положения
К наиболее характерным пунктам данного раздела ДИ бухгалтера можно отнести пункт, устанавливающий, что бухгалтером по учету ТМЦ может быть специалист с высшим или средним образованием и стажем работы 3 года и более. Данное положение отражает соответствие специалиста:
- 5-й квалификационной категории — по методологии приказа № 103н (при этом, в соответствии с данным приказом, специалист может иметь опыт работы от одного года),
- квалификации бухгалтера 2-й категории — согласно постановлению № 37.
Иные пункты данного раздела ДИ в целом типичны для большинства других должностных инструкций. Они могут отражать то, кому подчиняется бухгалтер по материалам, какими нормами он должен руководствоваться, а также описывать порядок передачи полномочий специалиста в периоды его отсутствия на работе.
Раздел о квалификационных требованиях
В данном разделе описываются знания, необходимые бухгалтеру. Наиболее актуальными для бухгалтера по работе с ТМЦ можно назвать знания:
- о специфике НПА, имеющих отношение к должности этого специалиста;
- формах и методах учета ТМЦ;
- специфике документооборота по ТМЦ;
- специфике инвентаризации ТМЦ.
Следующий ключевой раздел инструкции — функциональные обязанности. Изучим его специфику.
Функциональные обязанности бухгалтера по материалам
Специалист, занимающий рассматриваемую должность, чаще всего имеет следующие обязанности:
- ведение бухучета операций, отражающих оборот ТМЦ;
- проведение мероприятий, направленных на оптимизацию оборота ТМЦ на предприятии;
- подсчет стоимости, фактической себестоимости ТМЦ;
- предоставление необходимой отчетности по материалам руководству, иным заинтересованным лицам;
- внесение руководству предложений об улучшении механизмов учета ТМЦ на предприятии;
- организация инвентаризации материалов;
- обеспечение сохранности документов, имеющих отношение к учету ТМЦ.
Как и любой другой наемный сотрудник, бухгалтер по учету ТМЦ имеет права. Они также фиксируются в ДИ.
Права бухгалтера по материалам
Речь может идти о правах:
- на получение документов, необходимых для качественного учета ТМЦ;
- содействие руководства в решении текущих задач согласно трудовой функции;
- ознакомление с решениями руководства, касающимися учета материалов;
- профессиональное развитие.
И еще один ключевой раздел ДИ бухгалтера по материалам — тот, в котором фиксируются механизмы ответственности специалиста.
Раздел ДИ об ответственности
Бухгалтер по материалам, как и большинство других наемных специалистов, ответственен:
- за некачественное исполнение должностных функций;
- нарушение норм федерального, регионального, муниципального законодательства, а также локальных НПА.
Кроме основных разделов ДИ бухгалтера, рассмотренных нами, рекомендуется включать в ее структуру дополнительные разделы, в которых будут фиксироваться:
- регламент корректировки положений ДИ;
- порядок взаимодействия бухгалтера с руководством;
- порядок временной передачи полномочий бухгалтера в периоды его отсутствия на работе.
Неправильное хранение документов может повлечь за собой немалый штраф для организации. Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и узнайте ответ эксперта на вопрос о сроке хранения должностных инструкций.
Где можно ознакомиться с образцом ДИ
Скачать образец должностной инструкции бухгалтера по материалам, подготовленный экспертами, вы можете бесплатно, кликнув по картинке ниже:
Должностная инструкция бухгалтера по материалам
Скачать
Итоги
Должностная инструкция бухгалтера по материалам содержит как общие для должностных инструкций положения, так и те, что характерны исключительно для рассматриваемой должности. Следует понимать, что изученная нами структура ДИ не является закрытой. В зависимости от текущих задач менеджмента фирмы, кадрового отдела она может быть дополнена иными положениями и разделами.
Ознакомиться с иными нюансами кадрового менеджмента на российских предприятиях вы можете в статьях:
- «Как провести кадровый аудит»;
- «Какой срок хранения кадровых документов в организации».
На какие НПА опираться при составлении должностной инструкции бухгалтера по заработной плате
Следует отметить, что такой документ, как должностная инструкция, не предусмотрен ни Трудовым кодексом, ни связанными с ним НПА на федеральном уровне. Данный источник, несмотря на всеобщую распространенность, фактически является неофициальным.
Однако большинство российских предприятий всё же внедряют должностные инструкции во внутрикорпоративный документооборот и закрепляют регламент их использования в локальных НПА.
Должностная инструкция — удобный и во многом незаменимый инструмент взаимодействия работодателя с сотрудниками. В ней прописывается основная часть их полномочий, прав, обязанностей, фиксируются механизмы ответственности перед работодателем. Сотрудник, удостоверяя факт ознакомления с инструкцией своей подписью (данная процедура стандартна для российских предприятий), официально соглашается со своими обязательствами, которые прописаны в соответствующих положениях документа. Одновременно он получает возможность пользоваться гарантированными работодателем правами.
В свою очередь, составление должностной инструкции вполне может базироваться на положениях тех или иных НПА, в которых отражена специфика профессиональных позиций. Если говорить о должности бухгалтера по расчету зарплаты, то для составления инструкции можно воспользоваться характеристиками соответствующей должности, зафиксированными в Квалификационном справочнике должностей специалистов, утвержденном постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37.
Другой важнейший НПА, который может быть источником данных для формирования инструкции для бухгалтера по расчету зарплаты, — приказ Минтруда РФ «Об утверждении профстандарта «Бухгалтер»» от 21.02.2019 № 103н.
Правомерно говорить об обязательности его применения (ст. 7 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, ст. 195.3 ТК РФ, постановление Правительства России от 27.06.2016 № 584):
- главными бухгалтерами публичных АО, страховых фирм, НПФ, банков, некредитных финансовых организаций;
- бухгалтеров на аутсорсинге;
- бухгалтеров бюджетных организаций.
Исходя из положений отмеченных выше НПА, а также практически сложившихся особенностей работы бухгалтеров соответствующего профиля, мы и предлагаем вам составить должностную инструкцию бухгалтера по заработной плате, представленную ниже.
Должностная инструкция бухгалтера: титульный лист
Этот элемент инструкции должен содержать:
- указание на то, что именно отражает должностная инструкция (как правило, это права, обязанности и ответственность работника);
- наименование организации-работодателя;
- пометку об утверждении руководителем;
- дату составления документа, подпись и Ф.И.О. руководителя компании-работодателя;
- номер должностной инструкции.
Далее рассмотрим ключевые нюансы разделов инструкции, которые наиболее типичны для нее. Это такие разделы, как:
- общие положения;
- должностные обязанности;
- права;
- ответственность.
Кроме того, не будет лишним включить в структуру инструкции разделы, регламентирующие:
- порядок пересмотра положений инструкции;
- особенности взаимодействия бухгалтера по расчету заработной платы с сотрудниками фирмы (менеджерами, руководителями), которым он подчиняется;
- порядок делегирования полномочий бухгалтера в периоды его отсутствия на рабочем месте.
Должностная инструкция бухгалтера: ключевые нюансы раздела «Общие положения»
Один из важнейших пунктов рассматриваемого раздела инструкции бухгалтера — тот, что отражает квалификационные требования к специалисту соответствующего профиля. В Квалификационном справочнике Минтруда, в частности, говорится о том, что есть бухгалтеры категорий I, II, а также бухгалтеры без категории.
С точки зрения требований к квалификации первые должны иметь высшее образование и 3-летний стаж работы, вторые могут иметь среднее образование при условии обладания аналогичным стажем. Бухгалтеры без категории могут иметь среднее образование и не обладать опытом работы либо спецподготовку по своей специализации и 3-летний стаж работы в области учета и контроля.
В свою очередь, приказ Минтруда РФ № 103н требует соответствия бухгалтера, в компетенции которого находится расчет зарплаты, 5-му уровню квалификации и трудовой функции A/02.5, в рамках которой специалист осуществляет денежное измерение объектов бухучета, а также текущую группировку фактов хозяйственной деятельности.
Можно отметить, что требования по уровню образования к бухгалтеру по расчету зарплаты в приказе № 103н менее строгие, чем в Квалификационном справочнике. В частности, в данном НПА указано, что бухгалтеру данного профиля для соответствия 5-му уровню достаточно иметь среднее профессиональное образование или же дополнительное — по специальным программам. Также у бухгалтера для соответствия 5-му уровню должен быть опыт работы для должностей с категорией I или II не менее одного года на должности с более низкой категорией.
Так или иначе, должность бухгалтера по расчету зарплаты на предприятии требует достаточно высокого уровня профессионализма, который, прежде всего, должен подтверждаться полученным образованием либо достаточным опытом работы.
Правила расчета зарплаты преподаются почти во всех типах специализированных учебных учреждений, в которых осуществляется обучение по бухгалтерским специальностям — как высших, так и средних. Поэтому в соответствующем пункте инструкции допустимо указать, что на рассматриваемую должность может быть назначен специалист как с высшим, так и со средним образованием. В свою очередь, в инструкции можно отразить готовность предприятия нанять человека и без специального образования, но прошедшего необходимый курс обучения и имеющего необходимый опыт работы в области бухучета.
Что касается спектра необходимых знаний бухгалтера, то они в инструкции могут быть теми же, что перечислены в Квалификационном справочнике. Эти требования в целом адекватно отражают специфику должности бухгалтера по расчету зарплаты. Здесь мы фиксируем, что специалист соответствующего профиля должен знать, в частности, законы РФ в сфере бухучета, ТК РФ, локальные НПА, порядок бухучета по плану счетов, корреспонденции между счетами, правила охраны труда и т. д.
Должностная инструкция бухгалтера: что указать в разделе «Должностные обязанности»?
Исходя из практики бухгалтеров по расчету зарплаты, в их должностной инструкции имеет смысл отразить необходимость выполнения специалистом таких обязанностей, как:
- контроль над первичными документами, используемыми при расчете зарплаты;
- отражение сведений об операциях, связанных с зарплатой, на счетах бухучета;
- расчет отчислений в бюджет по налогам, социальным взносам;
- выдача справок 2-НДФЛ и иных документов, связанных с зарплатой, по запросу сотрудников;
- разработка форм документов для учета операций, связанных с зарплатой;
- формирование отчетности — бухгалтерской, налоговой, связанной с зарплатой;
- выполнение работы с соблюдением норм законодательства о защите персональных данных, а также положений локальных НПА, устанавливающих необходимость соблюдения конфиденциальности информации.
Также в этом разделе инструкции можно отразить обязанность бухгалтера по своевременной передаче (например, в случае командировки) своих функций замещающим специалистам.
Пусть на предприятии несколько бухгалтеров по расчету заработной платы. Допустимо составить одну должностную инструкцию на эту должность или необходимы инструкции для каждого работника? Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и прочитайте ответ эксперта, который позволит вам соблюсти Трудовой кодекс и не получить штраф.
Права бухгалтера, отраженные в должностной инструкции
В инструкции также рекомендуется отражать права бухгалтера по расчету зарплаты:
- на содействие в осуществлении трудовой функции со стороны руководителя компании-работодателя и других менеджеров;
- принятие личных решений в пределах имеющихся полномочий;
- внутрикорпоративный обмен информацией и переговоры с сотрудниками других подразделений фирмы в целях решения текущих рабочих вопросов;
- получение сведений к необходимым внутрикорпоративным ресурсам, включая те, что составляют коммерческую тайну, если это необходимо для решения текущих задач;
- вынесение на обсуждение в управляющие органы фирмы предложений по оптимизации своей работы и предприятия в целом.
Отметим, что на многих предприятиях бухгалтер по расчету зарплаты может непосредственно участвовать в обсуждении перспектив развития бизнеса на уровне высшего руководства. В этом случае данная возможность, как правило, фиксируется в перечне прав специалиста, отражаемом в рассматриваемой инструкции.
За что должен отвечать бухгалтер по расчету зарплаты по инструкции
Следующий важнейший раздел должностной инструкции для бухгалтера по расчету зарплаты — «Ответственность». В нём рекомендуется указывать, что специалист соответствующего профиля несет ответственность:
- за некорректное исполнение своих обязанностей, утвержденных инструкцией;
- нанесение материального ущерба предприятию в тех пределах, которые установлены ТК РФ;
- правонарушения, совершенные в ходе работы, в пределах, зафиксированных в законодательстве РФ;
- нарушение правил работы с конфиденциальными данными, документами;
- нарушение правил трудового распорядка компании-работодателя, различных правил и норм безопасности.
В документ также можно включить такой пункт, как пересмотр инструкции, отразив в нём тот факт, что инструкция может пересматриваться раз в пять лет. Это закрепляется отдельным приказом; бухгалтер и другие сотрудники, на которых распространяется юрисдикция документа, должны ознакомиться с ним под расписку.
В конце должностной инструкции полезно будет сделать пометку о том, что документ разработан в соответствии с приказом руководителя компании.
Итоги
Должностная инструкция для бухгалтера по расчету зарплаты — это документ, который по структуре похож на другие источники аналогичного назначения. Однако в нём необходимо отразить ряд положений, преимущественно характерных именно для должности бухгалтера по расчету зарплаты. Таковые присутствуют в каждом из рассмотренных нами разделов документа.
Изучить иные аспекты кадрового делопроизводства на предприятии вы можете в статьях:
- «Кадровое делопроизводство с нуля — пошаговые инструкции»,
- «Какой срок хранения кадровых документов в организации?».
Расчет заработной платы – ответственный участок бухгалтерского учета. Ошибки в начислениях всегда приводят к конфликтным ситуациям и финансовым потерям для компании. Эксперты 1С-WiseAdvice делятся профессиональными секретами, как провести отбор кандидатов и с помощью должностной инструкции выстроить эффективную систему расчета заработной платы в компании.
В чем особенность участка расчета заработной платы
За ошибки бухгалтера расчетной группы расплачиваются его руководители. Поэтому от профессионализма расчетчика зависит спокойствие главного бухгалтера и директора организации.
Специалисты 1С-WiseAdvice на опыте многих компаний убедились, что правильное и своевременное начисление заработной платы повышает лояльность сотрудников. Частые промахи в расчетах, наоборот, могут значительно снизить мотивацию персонала.
Компетенции и навыки бухгалтера по расчету заработной платы должны соответствовать профилю деятельности компании. Например, принципы начисления зарплаты вахтовиков и работников медицинских компаний различны. А это значит, что бухгалтер по заработной плате обязан не только обладать общими знаниями, но и разбираться в отраслевых тонкостях и нюансах.
Что должен знать бухгалтер по заработной плате: основные требования
Качество знаний бухгалтера на участке зарплаты прямо влияет на то, как сотрудник справляется с должностными обязанностями. Решения, которые принимает специалист в своей текущей деятельности, должны базироваться на правовых и отраслевых нормативных актах.
Основной перечень профессиональных знаний бухгалтера-расчетчика:
- Понимание законодательных требований в области начисления заработной платы. Необходимо разбираться в особенностях расчета зарплаты сотрудников, работающих в различных режимах, уметь работать с больничными листами, учитывать отраслевую законодательную специфику и все тонкости расчетов с персоналом.
- Знание механизмов подготовки налоговой отчетности, связанной с заработной платой, соблюдение сроков ее предоставления.
- Применение формул, способов и методов проверки правильности исчисления заработной платы.
- Понимание механизмов документооборота, правил архивации и хранения документов на этом участке бухгалтерии.
- Обладание сведениями о том, как операции, связанные с начислением зарплаты, отражаются на счетах аналитического и синтетического учета.
Это минимальный объем знаний. Бухгалтер-расчетчик должен не только обладать ими, но и уметь применять на практике. Штатный бухгалтер зачастую совмещает несколько участков работы, поэтому ему просто некогда постигать какие-либо нюансы отдельной специализации. А значит, расчеты ведутся примитивным способом.
В 1С-WiseAdvice каждый сотрудник имеет свой профиль деятельности. Наши клиенты знают, что их зарплату рассчитывает профессионал, который учитывает все отраслевые тонкости этого процесса.
Функции бухгалтера по учету зарплаты
Функциональные обязанности бухгалтера по расчету заработной платы зависят от того, каким образом поставлен бухгалтерский учет в организации. Иногда такому специалисту приходится совмещать несколько участков или кадровый учет. Эксперты 1С-WiseAdvice, проводя аудит компаний, заметили простую закономерность. Узкоспециализированные работники имеют значительное преимущество. Чем шире функционал бухгалтера – тем больше вероятность ошибки.
Необходимый минимум навыков, которыми должен обладать бухгалтер-расчетчик:
- Работа с первичной учетной документацией (приказы, табели рабочего времени и другое).
- Отражение на счетах бухгалтерского учета операций по учету заработной платы.
- Расчет выплат и удержаний, расчет налогов и взносов, возникающих на участке, связанном с расчетом заработной платы.
- Контроль по взаиморасчетам с персоналом.
- Подготовка налоговой отчетности, контроль соблюдения сроков сдачи и правильности оформления.
- Сбор и анализ информационных данных по запросу руководства компании.
- Содействие другим сотрудникам в получении информационной или справочной информации об их заработной плате и других начислениях и вычетах.
Навыки и компетенции специалиста лучше всего закрепить в должностной инструкции в виде обязанностей. Это поможет сотруднику понимать, что ждет от него работодатель. А у руководства компании всегда будет возможность оценить профессиональную квалификацию бухгалтера.
Должностные обязанности бухгалтера по заработной плате
Должностная инструкция (ДИ) бухгалтера по зарплате должна подробно описывать все обязанности работника. Такой документ позволяет избежать спорных моментов и регламентирует взаимоотношения между специалистом и работодателем.
В обязанности бухгалтера необходимо включить контроль первичной документации, используемой при расчете зарплаты, отражение этих операций на счетах бухучета. Сотрудник должен готовить справки по форме 2-НДФЛ, рассчитывать социальные взносы, формировать отчетность. Будет нелишним обязать сотрудника повышать свои знания трудового законодательства в области начисления и выплаты пособий, предоставлении льгот отдельным категориям работников.
Специфика этого участка работы состоит в том, что бухгалтер имеет доступ к большому количеству персональных данных сотрудников. Поэтому в его должностные обязанности необходимо включить пункт о соблюдении законодательства о защите персональных данных и конфиденциальной информации.
Права бухгалтера-расчетчика
В должностной инструкции всегда есть раздел, который посвящен правам специалиста, ведущего расчет заработной платы. В основном они связаны с получением информации и улучшением существующих бизнес-процессов на участке.
Например, сотрудник вправе получать внутреннюю информацию, в том числе имеющую статус «коммерческая тайна», если это связано с решением текущих задач.
Бухгалтер может принимать решения в пределах должностных полномочий, предлагать способы оптимизации работы или повышения информатизации внутренней отчетности по зарплате.
Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы — образец 2019
Эксперты 1С-WiseAdvice рекомендуют ежегодно пересматривать положения должностных инструкций. Бухгалтерское и трудовое законодательство очень изменчиво. Функционал, который был действенным в прошлом году, может существенно измениться в следующем году.
Образец должностной инструкции бухгалтера по расчету заработной платы, актуальный в 2019 году
Важно не только грамотное содержание должностной инструкции, но и ее правильное оформление. В организации необходимо издать приказ, который вводит инструкцию в действие. Один экземпляр инструкции выдают сотруднику под роспись, второй остается в личном деле сотрудника.
Ответственность за ошибки в учете
Требования законодательства регулярно вносят корректировки в должностные обязанности и объем ответственности специалистов. Появление новых спецрежимов, изменение условий оплаты труда – все это нередко ведет к ошибкам или некорректному исполнению обязанностей работником. В итоге – штрафные санкции, пени, проверки контролирующих органов.
Как правило, в организации ответственность штатного специалиста ограничена трудовым законодательством и основные денежные и репутационные убытки вынужден нести собственник бизнеса или главный бухгалтер. В компании 1С-WiseAdvice эта проблема решена по-другому.
Мы полностью компенсируем финансовые потери клиентам на аутсорсинге, если они вызваны ошибками по нашей вине. Получить выплату возможно даже тем, кто уже прекратил с нами сотрудничество. Установлен срок давности для возмещения – 3 года с даты сдачи последнего отчета.
Хотите читать советы налоговых экспертов и главных бухгалтеров?
Подпишитесь на обновления блога