-
Contents
-
Table of Contents
-
Bookmarks
Quick Links
Related Manuals for Radio Shack Electronic Organizer
Summary of Contents for Radio Shack Electronic Organizer
-
Page 1
Electronic Organizer… -
Page 2: Table Of Contents
Contents Features …………….. 4 A Quick Look at the Organizer ……….5 Operation …………….7 Removing the Insulation Strip ………. 7 Turning the Organizer On and Off ……..7 Turning the Key Tone On and Off ……..7 Selecting a Language …………7 Checking Free Memory ………..
-
Page 3
Using Conversions …………26 Setting Exchange Rates ……… 26 Calculating a Conversion ……..27 Using the Calculator …………28 Memory Calculations ……….28 Percentage Calculations ……..29 Constant Calculations ……….29 Reciprocal Calculations ………. 30 Exponent Calculations ……….30 Square Root Calculations ……..30 Care and Maintenance ………… -
Page 4: Features
Features Your RadioShack Electronic Organizer is a pocket-size data or- ganizer. It’s great for the person on the go, combining functions including two telephone directories, daily alarm, schedule alarms, a calculator, and more in an easy-to-use package. 2K Memory — gives you ample space for storing phone num- bers, e-mail addresses, schedules and memos.
-
Page 5: A Quick Look At The Organizer
A Quick Look at the Organizer 3-Row Display — lets view up to three rows of data at once. ¥ — turns hourly Numeric chime on and Keypad — off. lets you per- form calcula- tions AM/PM — type digits. toggles tween AM and PM time.
-
Page 6
Memory Keys — let you easily M . CK — checks free memory. perform multi-step calculations. LANGUAGE — lets you select the display lan- guage. — switches between standard and Day- light Sav- ing Time. £ BUSINESS/ — helps you organize business phone directory records and general information about contacts. -
Page 7: Operation
Operation REMOVING THE INSULATION STRIP Your organizer comes with an insulation strip that helps pre- serve battery power during shipping. Before using the organizer, remove the insulation strip from the battery compartment (located in the back of the organizer) by grasping and pulling it away from the organizer.
-
Page 8: Checking Free Memory
1. Press to enter home time mode. appears TIME/ before the city code. ;D=B?I>5 2. Press appears. L/LANGUAGE ® ¯ 3. Repeatedly press to select the SEARCH SEARCH desired language. 4. Press to store the setting. The language you ENTER(=) ;D=B?I>…
-
Page 9
City Code City Code London Sydney Paris Noumea Cairo Wellington Moscow Tonga Islands J>H Tehran Midway >DB Dubai Honolulu Kabul Anchorage A>? Karachi Los Angeles Delhi Denver 9>? Dhaka Chicago Rangoon New York Bangkok Caracas >A= Hong Rio De Janeiro Kong #(>… -
Page 10
® ¯ 3. Repeatedly press to select the SEARCH SEARCH OO#CC#:: ::#CC#OO date display format you want ( , or CC#::#OO 4. Press to store the setting. The organizer returns ENTER(=) to the home time mode. 5. Repeatedly press to turn Daylight Saving Time on or D/DST ¦… -
Page 11: Viewing World Times
you press . Then, the original home city code and ENTER(=) date and time appear, and a flashing cursor appears on the first character of the city code. Re-enter the correct date and time then press ENTER(=) • You can set the organizer so it displays time in either 12- or …
-
Page 12
£ ¬ 1. Press to enter the busi- BUSINESS/ PERSONAL/ 8KI?D;II5 F;H# ness or personal phone directory mode. IED7B5 appears. 2. Enter the contact’s name (up to 45 characters). Notes: • Since the organizer stores phone directory records alphabetically by name, you might want to enter last names first. -
Page 13
7. Press appears on the top of the display, /NEXT . <7N5 appears on the first row of the display and the work phone number appears on the second row of the display. Note: If you did not enter a work phone number, the sec- ond row remains blank and a flashing cursor appears in the third row of the display. -
Page 14: Entering A Schedule Alarm Record
16. Repeat Steps 2–15 to enter another phone directory record. Or, press to return to the home time mode. TIME/ Notes: • If the organizer is in the business phone directory mode, appears on the top of the display. Otherwise, (personal phone directory mode) appears.
-
Page 15
portant events. You can store up to 46 schedule alarm records (32 characters in each record). ¢ I9>;:# 1. Press to enter the schedule alarm mode. SCHED/ KB;5 appears. 2. Enter the message you want to appear when the alarm sounds. -
Page 16
3. Press . The date display’s first digit flashes. /NEXT . 4. Enter the date and time of the schedule alarm. IJEH; I9>;:KB;5 5. Press briefly appears. Then ENTER(=) appears. Note: If the information you enter is invalid (for example, I;J;HHEH you enter 20 for the month), briefly appears after… -
Page 17: Entering A Memo Record
• If the alarm sounds and the alarm message appears while you are entering information, the information you are enter- ing might not be stored. ENTERING A MEMO RECORD You can use the memo function to record a note or reminder so you can refer to it later.
-
Page 18: Working With Records
Notes: • If the organizer is in the business phone directory mode, appears on the top of the display. Otherwise, (personal phone directory mode) appears. • You do not have to enter information in every field. To skip a field, repeatedly press , and /NEXT /DEL…
-
Page 19: Recalling A Record
Recalling a Record £ 1. Press the desired mode key ( , for example). BUSINESS/ ® ¯ 2. Repeatedly press to view the SEARCH SEARCH records in alphabetical order. You can also enter the first few characters of the record you want to find, then press ®…
-
Page 20: Editing A Record
Editing a Record 1. Recall the record you want to edit (see “Recalling a Record” on Page 19). 2. Press then pres s A flashing cursor SHIFT /DEL / INS. appears on the first character of the record. 3. Repeatedly press , and /NEXT /DEL…
-
Page 21: Using The Daily Alarm
:;B;J;5 2. Press appears. C/CE If you are sure you want to delete the record, press :;B;J; briefly appears when the organizer ENTER(=) deletes the record, then a mode prompt message (for F;HIED7B5 example, ) appears. Otherwise, press any key except .
-
Page 22: Setting The Hourly Chime
§ 7B7HCI;J 7'( 2. Press to set the daily alarm. /T.SET ¶&& &&¶&& (in 12-hour time format) or (in 24-hour time for- mat) appear. The first digit of the hour flashes. 3. Enter the alarm time. Then press to store the set- ENTER(=) ¥…
-
Page 23: Using Secret Records
USING SECRET RECORDS The organizer lets you block access to certain records that you enter in the secret area. Once you set a password of up to 6 characters, business and personal phone directory records, schedule alarm records, and memo records in the secret area are locked until you enter the password.
-
Page 24: Entering A Secret Record
Entering a Secret Record You can enter secret records in business and personal phone directory, schedule, and memo modes after you set the pass- word. £ ¬ ¢ 1. Press , or BUSINESS/ PERSONAL/ SCHED/ MEMO/ ª to enter the open area in the business or personal phone directory, schedule alarm, or memo mode.
-
Page 25: Changing The Password
§ « F7IIMEH:5 2. Press appear. /T.SET § 8KI?D;II5 F;H# 3. Enter the password then press /T.SET IED7B5 I9>;:KB;5 C;CE5 , or appears. EF;D;HHEH Note: If the password you entered is incorrect, briefly appears and the organizer exits the secret area. 8KI?D;II5 F;HIED7B5 I9>;:KB;5…
-
Page 26: Using Conversions
USING CONVERSIONS The organizer’s conversion function lets you perform metric and currency conversions. The following conversion rates are pre- set in your organizer: Conversion Rate Inch → Centimeter 2.54 Yard → Meter 0.9144 Mile → Kilometer 1.609 C° → F° Foot →…
-
Page 27: Calculating A Conversion
§ 3. Press . A flashing cursor appears. /T.SET 4. Enter the first currency name (up to 4 characters) and press to move the cursor to the right of the arrow. / INS 5. Enter the second currency name (up to 4 characters). &…
-
Page 28: Using The Calculator
USING THE CALCULATOR You can use your organizer to perform arithmetic calculations. ¤ &$ Press to enter the calculation mode. appears. To CALC/ clear a calculation, press C/CE Notes: • If the result of a calculation has more than 10 digits, or if you try to divide by 0, (error) appears.
-
Page 29: Percentage Calculations
• Press to recall (display) the value in memory. W/MR For example: 3 × 4 + 20 × 3 – 56 ÷ 8 You Press You See C ‘( 3 × 4 R/M+ C,& 20 × 3 R/M+ 56 ÷ 8 E/M– C,+ W/MR Note:…
-
Page 30: Reciprocal Calculations
Press = to repeat the last function. For example, to calculate 5 × × × 629: You Press You See × ENTER(=) ENTER(=) ENTER(=) 2 ENTER(=) Reciprocal Calculations Example: = 0.125 You Press You See ÷ &$'(+ ENTER(=) Exponent Calculations Example: 6 = 7776 You Press…
-
Page 31: Care And Maintenance
Care and Maintenance Keep the organizer dry; if it gets wet, wipe it dry immediately. Use and store the organizer only in normal temperature envi- ronments. Handle the organizer carefully; do not drop it. Keep the organizer away from dust and dirt, and wipe it with a damp cloth occasionally to keep it looking new.
-
Page 32
When the display dims or the organizer stops operating proper- ly, replace the battery. Warnings: • Dispose of old batteries promptly and properly. Do not burn or bury them. • Keep button-cell batteries away from children. Swallowing a button-cell battery can be fatal. Cautions: •… -
Page 33: Resetting The Organizer
2. Use a Phillips screwdriver to remove the battery compart- ment cover’s screw from the back of the organizer, then remove the cover. 3. Insert the tip of the screwdriver into the hole next to the bat- tery, then gently pry out the old battery. 4.
-
Page 34: Specifications
Note: You must reset the current date and time when you reset the organizer. Specifications Power Source …………1 x CR2025 Battery Battery Life ……. About 740 days (operates 2 hours per day) Automatic Power-Off ………… About 7 minutes Working Temperature …………32° to 109°F (0°…
-
Page 35
Notes Notes… -
Page 36
Limited One-Year Warranty This product is warranted by RadioShack against manufacturing defects in material and workmanship under normal use for one (1) year from the date of purchase from RadioShack company-owned stores and authorized RadioShack franchisees and dealers. EXCEPT AS PROVIDED HEREIN, RadioShack MAKES NO EXPRESS WARRANTIES AND ANY IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING THOSE OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE, ARE LIMITED IN DURATION TO THE DU- RATION OF THE WRITTEN LIMITED WARRANTIES CONTAINED HEREIN.
This manual is also suitable for:
65-1204
перейти к содержанию
CLOSETMAID 543000 Настольный органайзер 6 Cube
ИНСТРУКЦИЯ ПО УСТАНОВКЕ
ПЕРЕД НАЧАЛОМ
- Пожалуйста, внимательно прочтите все инструкции.
- Ознакомьтесь со всеми деталями (см. «ЧАСТИ») и проверьте количество.
- Соблюдайте все меры безопасности (см. «МЕРЫ ПРЕДОСТОРОЖНОСТИ»).
Что вам понадобится:
МЕРЫ БЕЗОПАСНОСТИ
ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ
- Это устройство содержит мелкие детали, которыми могут задохнуться маленькие дети. Дети должны постоянно находиться под присмотром взрослых, в противном случае возможны серьезные травмы.
- Всегда разгружайте агрегат перед перемещением агрегата. Вес личных вещей может привести к нестабильности устройства и его опрокидыванию или падению. Возможны серьезные телесные повреждения и / или повреждение личных вещей.
- Не перегружайте агрегат. Если какая-либо полка, верхняя или нижняя часть устройства изгибаются или изгибаются, это
перегружен. Полка, верхняя или нижняя часть могут рухнуть и привести к серьезным телесным повреждениям и/или повреждению личных вещей. - Не взбирайтесь и не наступайте на устройство.
Устройство может стать неустойчивым и либо опрокинуться, либо разрушиться. Возможны серьезные телесные повреждения и/или повреждение личных вещей. - Не используйте данное устройство в качестве подставки для телевизора. Возможны серьезные телесные повреждения и/или повреждение личных вещей.
- Не устанавливайте и не прикрепляйте ничего по бокам, сзади или спереди устройства, так как это может создать силу, которая может привести к опрокидыванию устройства. Возможны серьезные телесные повреждения и / или повреждение личных вещей.
- Не складывайте единицы. Установка блоков друг на друга может привести к небезопасной • опасности опрокидывания, что может привести к серьезным телесным повреждениям и/или повреждению личных вещей.
- Не вешайте это устройство на стену. Структура продукта не предназначена для подвешивания • на стену. Возможны серьезные телесные повреждения, повреждение личных вещей и/или повреждение стены.
- Соблюдайте соответствующие правила техники безопасности при использовании электроинструментов и лестниц.
- Мы рекомендуем вам защитить рабочую поверхность во время сборки, чтобы не поцарапать или не повредить столешницы, деревянные полы и т. Д.
ЧАСТЕЙ
ПОЛЕЗНЫЕ СОВЕТЫ
ИДЕНТИФИКАЦИЯ ДЕТАЛИ
Используйте изображение «ИДЕНТИФИКАЦИЯ ДЕТАЛИ» (на каждом этапе) и разнесите view (на предыдущей странице) для обозначения деталей!
Ищите часть буквы «st»amping »в незавершенных краях детали.
Обратите внимание на общую форму детали. Подсчитайте и найдите отверстия в каждой части.
ЗАВЕРШЕНО VS. НЕЗАКОНЧЕННЫЙ
Важно понимать, как соединяются готовые края. Найдите минутку, чтобы разложить все деревянные части и отметить готовые и необработанные края (необработанное дерево). Расположите детали так, чтобы все края были обращены одинаково. Во время сборки обратите внимание на каждую диаграмму, в какую сторону обращены готовые края. Как правило, все готовые края будут обращены вперед, а все готовые стороны (большая площадь детали) будут направлены вверх, когда продукт полностью собран и находится в вертикальном положении.
ВИНТЫ РУЧНОЙ ЗАТЯЖКИ
Мы рекомендуем вам затягивать винты вручную. При использовании электроинструментов соблюдайте осторожность, чтобы не перетянуть.
Вставьте 4 коротких дюбеля в отверстия каждой верхней/нижней панели.
ШАГ 1
ПРИМЕЧАНИЕ:
- Верхняя/нижняя панели имеют шесть отверстий с одной стороны, а два средних отверстия выходят на другую сторону.
- Вставьте короткий дюбель в каждое отверстие.
Прикрепите две перегородки к верхней панели
ШАГ 2
ПРИМЕЧАНИЕ:
- См. «ПОЛЕЗНЫЕ СОВЕТЫ» для выравнивания готовых и незаконченных кромок!
- Поверните сборку на готовые края и закрепите каждый разделитель винтом.
- Наденьте крышку на каждую головку винта.
Вставьте длинные дюбели. Прикрепите центральную панель.
ШАГ 3
ПРИМЕЧАНИЕ:
- Вставьте ДЛИННЫЕ дюбели в перегородки.
- Наденьте центральную панель на дюбели. (Отверстия в центральных панелях проходят насквозь.)
Наденьте второй комплект перегородок и нижнюю панель.
ШАГ 4
ПРИМЕЧАНИЕ:
- Прикрепите вторую верхнюю/нижнюю панель к разделителям двумя винтами.
- Наденьте колпачок на головку винта.
Вставьте короткие дюбели в боковые панели
ШАГ 5
ПРИМЕЧАНИЕ:
- Вставьте короткий дюбель в каждое отверстие.
Прикрепите боковые панели с помощью шурупов. Нажмите на крышки винтов.
ШАГ 6
ПРИМЕЧАНИЕ:
- Расположите каждую боковую панель так, чтобы необработанный край был вверху. Совместите дюбели в боковой панели с отверстиями в центральной и верхней/нижней панелях.
- Установите каждую боковую панель на место. Закрепите каждую боковую панель тремя винтами. Наденьте крышку на каждую головку винта.
ДОПОЛНИТЕЛЬНО
ШАГ 7
ПРИМЕЧАНИЕ:
- Расположите угловой кронштейн так, чтобы большие отверстия были обращены вверх! Отметьте места для горизонтального и вертикального монтажа.
- Совместите отверстия в угловом кронштейне с отверстиями в необработанных краях верхней и боковой панелей. Прикрепите каждый угловой кронштейн к устройству с помощью 4 винтов.
ВАЖНО: КРЕПЛЕНИЕ ШПИЛЬКИ ВСЕ ВОЗМОЖНО! ДЛЯ МОНТАЖА НА ШПИЛЬКАХ: ВИНТИТЕ ВИНТ НЕПОСРЕДСТВЕННО В ШПИЛЬКУ. ДЛЯ МОНТАЖА НА БЕТОН: ОБРАЩАЙТЕСЬ В МАГАЗИН СКОБЕЙНЫХ ОБОРУДОВАНИЯ ДЛЯ ПОДХОДЯЩЕГО ОБОРУДОВАНИЯ ДЛЯ НАСТЕННОГО МОНТАЖА.
ПРИМЕЧАНИЕ:
- Держите устройство у стены в желаемом месте. Используйте уровень, чтобы убедиться, что устройство установлено прямо.
- С помощью карандаша отметьте верхнюю часть замочной скважины кронштейна, как показано на рисунке. При необходимости обратитесь за помощью, чтобы удержать устройство на месте.
- Отложите агрегат в сторону. Используйте сверло диаметром 1/4 дюйма, чтобы просверлить отверстие в каждом отмеченном месте. Вставьте анкеры в просверленные отверстия.
- Вверните винт в анкер. НЕ ЗАТЯГИВАЙТЕ ВИНТ ПОЛНОСТЬЮ!
- Поместите каждую скобу на головки винтов. Затяните винты.
Позвоните по номеру 1-800-874-0008 для получения запчастей и обслуживания. Для более быстрого обслуживания подготовьте номер стиля при звонке.
Документы / Ресурсы
Рекомендации
В рамках своего курса по планированию и самоорганизации я отвечаю на вопросы пользователей Хаос-контроля о том, как оптимальнее всего организовывать свои активности.
Один из наиболее часто возникающих вопросов хорошо сформулировала наш пользователь Ярослава:
У меня много мелких точечных задач в течение дня, и не удаётся их в большие группы-системы объединять. Как правильно планировать работу по ним? У меня буквально бывает по 15-20 задач в течение дня. Вот несколько примеров таких задач:
- Заполнить файл csv для магазина #1
- Написать парсер для сайта
- Почитать кейсы по трафику через источник
- Написать пару команд для теста через shell консоль
Отвечаю.
Суть проблематики в этом случае в том, что если заводить каждую из мелких задач в Плане Дня, то список дел на день становится очень перегруженным. Это ведет к тому, что к концу дня часть задач выполняется, часть не выполняется и переносится на следующий день в виде просроченных. Они накапливаются каждый день, и План Дня постепенно превращается в кровавое месиво из нереализованных планов:
Такой список дел на день сильно демотивирует и вызывает разочарование в планировании в целом. Чтобы этого избежать, мы предлагаем не добавлять все задачи в План Дня, а использовать контексты и повторяющиеся задачи для их объединения в отдельные списки.
В списке дел Ярославы есть две категории задач:
- Разовые дела: написать парсер для сайта и заполнить файл CSV
- Регулярные дела: почитать кейсы, написать команды
Давайте попробуем создать контекст для разовых дел, объединенных единой сферой деятельности. Похоже, что написание парсера и заполнение файла CSV относятся к категории дел, которую можно было бы назвать «Развитие сайта». Создаем соответствующий контекст и добавляем в него эти задачи:
Как видите, мы просто записали эти задачи сплошным списком, не добавляя к ним даты окончания, даже если рассчитываем выполнить их, скажем, завтра. Вопрос: как теперь, открыв органайзер на следующий день, увидеть их в Плане Дня?
Для этого следует создать задачу «Провести сессию работы над развитием сайта» и назначить ей контекст «Развитие сайта». Тогда при открытии Плана Дня на следующий день мы увидим эту одиночную задачу в расписании:
Сама по себе эта задача вроде бы и не особенно информативна, но при двойном клике по названию контекста, который к ней добавлен открывается соответствующий список, который мы создали ранее:
Таким образом, мы заменили несколько задач одной, не перегружая План Дня, иначе в нем было бы 6 задач. Если подобных активностей на день запланировано несколько, то это позволяет сохранить План Дня чистым и аккуратным. Обратите внимание, что в мобильных версиях Хаос-контроля переход из задачи в ее контекст осуществляется при клике по названию контекста в диалоге просмотра задачи, который открывается при нажатии на нее в Плане Дня.
Что касается регулярных задач вроде «Почитать кейсы по трафику через источник» и «написать пару команд теста через консоль», то предположу, что их можно объединить в одну. Скажем, в «Провести сессию регулярных действий по изучений технологий разработки и продвижения». В этом случае можно обойтись и без контекстов, создав повторяющуюся задачу, где в примечании записаны конкретные регулярные действия:
Таким образом, мы объединили две мелких задачи в одну, уменьшив нагрузку на План Дня:
Таким простым приемом мы добились того, что в Плане Дня у нас две задачи вместо восьми.
Оба подхода можно комбинировать. Например, если создать повторяющуюся задачу, привязанную к конкретному виду деятельности, можно переходить из Плана Дня в более полный список задач и проектов без необходимости назначать им даты и добавлять в расписание:
Надеюсь, эти советы помогут вам в более эффективной организации своих активностей.
Приятного планирования!
В комментариях на VC часто жалуются на то, что авторы продвигают свои Telegram-каналы. Раз уж жечь как-то ненавязчиво об этом зашла, подписывайтесь на мой канал про организацию работы и создание IT-продуктов:
Эффективная организация времени — актуальная проблема для любого человека, вне зависимости от его занятости. Этой дисциплине, известной также как таймменеджмент, посвящена не одна книга, регулярно проводятся многочисленные курсы, предлагающие разные методики.
Свою лепту в планирование времени вносят органайзеры. Вообще, говоря о данной сфере программного обеспечения, следует отметить, что служат они не только для составления распорядка дня, но и для хранения данных. Человеку сложно держать в голове, или же в неупорядоченном виде, всю необходимую информацию, которая должна быть под рукой.
Данный обзор включает в себя программы-органайзеры различной сложности. Естественно, что в современных реалиях недостаточно требовать от данного рода ПО традиционную функциональность: наличие календаря, адресной книги, записной книги. Не менее важные аспекты — мобильность, возможность синхронизации с переносными устройствами. В целом, внимание будет обращено на следующие аспекты:
- Удобство интерфейса: органайзер — тот вид ПО, где интерфейс отыгрывает одну из важнейших ролей, особенно по части скорости доступа к нужным функциям. Также будет уделено внимание горячим клавишам.
- Задачи и календарь: создание задач, to-do списков, категорий, подзадач, возможности календаря при планировании мероприятий (создании событий).
- Напоминания и уведомления: настройка напоминаний о событиях (дней рождений, дат и т. п.), создание липких заметок, способы уведомления.
- Организация контактов: возможности адресной книги, импорт/экспорт данных.
- Совместный доступ: возможность создания проектов, инструменты для коллективной работы.
- Мобильность и синхронизация: доступность для мобильных платформ, интеграция с онлайн-сервисами.
- Безопасность: установка пароля на запуск программы, базу данных или отдельные разделы органайзера; защита и шифрование данных.
- Другие инструменты: попутно будут упомянуты редактор заметок, менеджер паролей и другие инструменты, дополняющие функциональность органайзера.
LeaderTask
Домашняя страница: http://www.leadertask.ru/
Главное окно LeaderTask
Согласно статистике, представленной разработчиками, LeaderTask пользуются сотрудники известных организаций — около 1500 компаний. Этот факт заставляет задуматься, в какой мере LeaderTask является органайзером, а насколько он силен в управлении проектами. Опять же, среди заявленных функций управление проектами присутствует, что весьма любопытно.
В органайзере можно создавать как задачи, так и подзадачи, прикреплять к ним заметки и подзаметки. Нужно отметить, что древовидная структура списка весьма удобна — благодаря этому навигация в списке задач не вызывает затруднений. В свойствах задачи можно указать сроки, закрепить ее за проектом, выбрать категорию / ярлыки и назначить исполнителя (из списка контактов LeaderTask), прикрепить файл. Кроме того, в настройках сроков выполнения можно задать режим повторения задачи.
Главное окно LeaderTask
Редактор заметок не очень функционален — при том, что в органайзере этот инструмент является одним из важнейших, панель форматирования, возможно, следовало реализовать иначе.
Редактор заметок
Уведомления отображаются при изменении статуса или создании задачи — в виде всплывающего окна со звуковым эффектом. В настройках органайзера можно изменить внешний вид, звук уведомления, указать интервал повторения. Однако при этом нельзя настроить способ уведомления: скажем, SMS или email.
Адресная книга LeaderTask вполне традиционна по своему устройству, если сравнивать ее, например, с Outlook. При добавлении нового контакта заполняются поля: фото, личная информация, домашний адрес, инициалы, место работы и прочие. Указываются также способы связи — телефон, вебсайт, email и мессенджер. В качестве дополнительной информации можно прикрепить заметки и файлы. Контакты позволяется группировать, присваивать несколько меток одновременно.
Создание контакта в адресной книге
Возвращаясь к вышесказанному. В LeaderTask обнаруживается полезное дополнение — проекты. Проекты помогают объединить несколько задач, также с их помощью можно наладить совместную работу с коллегами. Всем участникам доступны почти все действия с задачами проекта, кроме того, что заказчик может изменить исполнителя, а исполнитель — статус. Вполне возможно, что не всем пользователям данный инструментарий окажется уместным в органайзере, но, как минимум, совместная работа в органайзере является большим плюсом.
К вышесказанному следует добавить, что LeaderTask синхронизирует данные с сервером. Предварительно в настройках органайзера нужно ввести учетные данные пользователя, а также указать интервал обновления.
LeaderTask доступен в виде программ для Android, iPad, iPhone. Кроме таких неотъемлемых функций, как синхронизация, работа с задачами и контактами, поиск — в мобильных приложениях имеются приятные дополнения: голосовой ввод, работа с GPS и прочие.
База данных LeaderTask может быть защищена паролем, отдельного ограничения доступа к разделам нет. Шифрование данных, хотя оно и упомянуто разработчиками, в виде каких-либо настроек найти не удалось. Говоря о недостатках — нет доступной конфигурации горячих клавиш. Это упущение, поскольку создавать новые задачи, события или хотя бы добавлять контакты в адресную книгу без клавиатурных «хоткеев» быстро надоедает. И еще один негативный момент — интерфейс, который состоит из трех колонок, не слишком «поворотлив». Меню «Вид», к сожалению, не спасает ситуацию.
C-Organizer
Домашняя страница: http://www.csoftlab.com/ru/C-OrganizerPro.html
Главное окно C-Organizer
Разработчики описывают C-Organizer как персональный органайзер, однако в описании заявлена поддержка совместного сетевой доступа. Программа интегрируется с веб-сервисами, имеет в наличии удобный планировщик, записную книжку, менеджер паролей и другие необходимые инструменты.
Интерфейс C-Organizer разительно отличается от LeaderTask, привлекая компактностью и приятным оформлением. Среди внушительного списка доступных локализаций присутствует русский язык. Кнопки на панели инструментов, в лучших традициях настольных приложений, настраиваются, колонки скрываются, освобождая рабочее пространство; возможно переключение меню на Ribbon (лента в стиле Office 2007 и выше) Одним словом, для этих удобств пользователю будет более чем достаточно.
Панель инструментов C-Organizer
Удобно управлять органайзером, используя горячие клавиши, назначенные для основных команд C-Organizer. Есть всплывающие подсказки, но отдельного раздела с параметрами, которые можно изменить, не нашлось, также как и нет глобальных сочетаний клавиш.
При создании новой задачи, в свойствах можно задать приоритет, повторяемость, добавить категорию, процент завершенности и включить напоминание. Во вкладке «Описание» находится редактор заметок, содержащий все необходимые опции форматирования. К любой задаче также можно прикрепить файл.
При создании задачи пользователь не может указать исполнителя, несмотря на заявленную возможность совместной работы по сети. Нет подзадач и подзаметок. Тем не менее, to-do можно объединять в глобальные списки и группы.
В календаре, по аналогии с задачами, можно создавать назначения. При этом под рукой находятся те, и другие. Назначения, которые длятся весь день, расположены вверху календаря. Для указания праздников и дат предназначены события — для них также настраиваются уведомления.
Любую запись можно разместить на Рабочем столе («Записи — Открыть как стикер»), активировать оповещение в связке с действием (например, запуск приложения или перезагрузка).
Липкая заметка в C-Organizer
Возможности адресной книги стандартны для органайзера, из отличительных особенностей можно отметить поддержку vCard и создание шаблонов. Это упрощает добавление контактов в адресную книгу. Все контакты можно объединять в группы, например, для того, чтобы отправить сообщения либо оповещения по email.
В C-Organizer, в отличие от предыдущей программы в обзоре, нет явных признаков проектной системы, однако с одной базой может работать несколько пользователей одновременно, причем можно редактировать одну и ту же запись нескольким пользователям.
Органайзер поддерживает мобильные устройств, но, увы, в список входят лишь Pocket PC и Palm (синхронизация календаря, задач, контактов и заметок). Впрочем, несмотря на игнорирование Android и iOS, календарь и задачи синхронизируются с Google Calendar и Google Tasks соответственно.
C-Organizer поддерживает парольную защиту, шифрование. Запретить доступ («Сервис → Защита паролем…») можно к любому разделу органайзера. Кстати, органайзер удобно использовать как менеджер паролей, с возможностью генерации новых.
AM Notebook
Домашняя страница: http://aignes.com/notebook.htm
Интерфейс AM Notebook
AM Notebook — классический десктоп органайзер с четырьмя основными инструментами: заметки (Notes), задачи (Todo), календарь (Calendar) и адресная книга (Contacts).
Интерфейс AM Notebook поддерживает вкладки. Вроде бы небольшое дополнение, но работать становится комфортнее. В случае с AM Notebook, нюанс следующий: вкладки доступны только в заметках и в календаре, но и в данном случае независимо друг от друга.
Изменить язык интерфейса можно в настройках, русская локализация есть, хотя и с явными с огрехами в переводе. Для основных команд предусмотрены подсказки по горячим клавишам, отдельного раздела меню с их конфигурацией нет.
Теперь подробнее о создании заметок. Очевидно, что эта одна из главных возможностей AM Notebook, который можно назвать записной книжкой с дополнительными функциями органайзера. Кроме работы с текстом, возможно создание таблиц (Spreadsheets) с поддержкой формул/функций, а также диаграмм. Редактор текста позволяет добавлять таблицы, изображения, проверять орфографию (можно подключить русский язык, добавив словарь в формате *.dic из MS Office). Табличный модуль позволяет работать со считанным количеством формул — но и этого с лихвой хватает для простых подсчетов. Диаграммы и графики доступны в PRO-версии программы.
Задачи (Todo) создаются в «Планах». В свойствах можно указать группу, приоритет, выставить процент выполнения (шкала завершения отображается в списке задач, что весьма наглядно), настроить напоминание. Задачи также объединяются в группы.
Свойства задачи
Все напоминания можно отобразить единым списком — удобно отключать ненужные напоминания, не заходя при этом в каждый раздел. Есть будильник.
В Календаре создаются те же задачи (Task), но к разделу «Планы» они отношения не имеют (сказываются неточности перевода). Если пользователь отмечает опцию «Каждый день» (ошибка локализации, нужно: «Весь день»), задача перемещается вверх календаря. В целом, функциональность календаря весьма скромная, но этот недостаток отчасти компенсируется наличием режимов отображения — по дням, неделям, месяцам и т. д.
Календарь AM Notebook
Адресная книга соблюдает тот же минимализм, в ней нет возможности объединить контакты в группу или, например, добавить фото. Можно внести данные о контакте, указать способы связи, добавить заметку. Однако назначение некоторых полей неясно — во вкладке «День рождения» 5 граф для ввода имени и такого же количество дат.
Увы, несмотря на сильные стороны AM Notebook, нашлось место заметным недостаткам. Такие аспекты, как безопасность и приватность данных, упущены. Для сохранности личных нельзя установить пароль, зашифровать данные. В итоге, на органайзер можно положиться, будучи уверенным, что данные не попадут в руки злоумышленника.
AM Notebook поддерживает мобильные устройства, не предусмотрена синхронизация. Единственный способ подстраховки от потери информации, доступный в AM Notebook — резервное копирование данных.
WinOrganizer
Домашняя страница: http://www.tgslabs.com/ru/winorganizer/
WinOrganizer — один из наиболее функциональных органайзеров, предназначенный как для персонального, так и коллективного использования. В него входят планировщик, записная и адресная книги, менеджер паролей.
Окно программы разделено на две колонки, слева отображается содержимое органайзера в виде иерархии. WinOrganizer не привязывает пользователя к определенной структуре: в один тип данных можно вложить любой другой, причем вложенность может быть глубже двух уровней.
Интерфейс WinOrganizer
Для того, чтобы ознакомиться со списком дел, событий на повестке дня и другими предстоящими событиями, можно воспользоваться модулем «Сегодня». Это удобное представление по дням, неделям, месяцам, с возможностью печати и выбором шаблона для отчета.
Модуль «Сегодня»
В свойствах, при создании задачи, представлено внушительное количество опций, включая расширенные настройки оповещения: интервал напоминаний, настройки звука, поведение программы по истечению срока оповещения, запуск действия. Задачи можно сортировать по таким критериям, как приоритет, состояние, исполнитель.
Оповещения закрепляются не только за событиями, но и типами данных WinOrganizer, вплоть до контактов и паролей.
Настройки оповещения
Адресная книга имеет стандартный набор полей. Следует отметить то, что поля можно вывести единым списком. Настраиваются колонки в адресной книге, что удобно для отображения только самой необходимой информации о людях. Контакты можно синхронизировать только с PocketPC.
В программе присутствует менеджер паролей. Набор возможностей стандартный, среди них есть опции «Прятать пароль во время набора» и генератор паролей. В WinOrganizer, к слову, можно ограничить доступ к любому документу («Свойства документа — Защита паролем»).
Как уже было сказано, в органайзере можно работать нескольким пользователям одновременно, в том числе совместно редактировать заметки и другие записи. Записная книжка поддерживает импорт/экспорт в Word и WordPad (RTF), работает с таблицами, изображениями, проверка русской орфографии есть. Синхронизация осуществляется через сервер баз данных GSDataServer.
Diary from Enot
Домашняя страница: http://soft-enot.com/
Интерфейс Diary from Enot
Предельно простая программа, в которой нельзя создавать заметки, нет адресной книги и большинства основных компонентов органайзера, в наличии только встречи и напоминания. Diary from Enot синхронизируется с Google Calendar, поэтому этот легковесный органайзер можно воспринимать как облегченную десктоп-версию известного сервиса. Однако нужно сделать оговорку, что Google Calendar предоставляет гораздо больше опций, чем данный органайзер. Здесь нельзя создать несколько календарей, настроить доступ, опубликовать расписание в Интернете, не говоря уже о том, что веб-интерфейс предоставляет несколько удобных режимов отображения календаря. В Diary from Enot разработчики, по-видимому, специально ограничили функциональность.
Интерфейс интуитивен, для добавления встречи либо напоминания нужно кликнуть по дате и добавить информацию в появившейся боковой панели, которую затем легко свернуть. Дни, которые содержат в списке события, отмечены жирным шрифтом.
Таким образом, использовать планировщик полезно лишь в том случае, если требуется максимально упростить организацию событий: буквально — открыть, добавить напоминание, свернуть окно и заняться другими делами. Если говорить о достоинствах, то сюда входят: простой русскоязычный интерфейс, бесплатность. Если же оценивать Diary как полноценный органайзер, это будет сплошная череда недостающих функций.
Calendarscope
Домашняя страница: http://www.calendarscope.com/
Создание события в Calendarscope
Органайзер, предназначенный сугубо для планирования событий, праздников, памятных дат. Здесь представлен календарь в нескольких вариантах отображения — по дням, неделям, месяцам и годам. Также можно изменить градацию временной шкалы.
Всего три типа элементов — событие, повторяющееся событие и задача. Список событий и задач можно открыть в отдельном окне (Event list / Tasks в меню View). В событии указываются место, приоритет, дата начала/окончания, категория — одна или несколько. Рядом с графой Priority, можно настроить контекст, маркированный определенным цветом.
Выбор темы для события
Напоминания доступны для всех видов событий, но нельзя настроить отдельное уведомление без какой-либо привязки.
Для синхронизации с календарем разработчики предлагают воспользоваться их же продуктом HandySync. Благодаря этому, возможна синхронизация Calendarscope с Pocket PC, Apple iPhone, Android, RIM Blackberry и другими устройствами. Единственное «но»: HandySync — также платная программа.
Сводная таблица
| Программа | LeaderTask | C-Organizer | AM Notebook | WinOrganizer | Diary from Enot | Calendarscope |
| Разработчик | Органайзер ЛидерТаск | CSoftLab | Aignesberger Software GmbH | The Golden Section labs | Soft-Enot | Duality Software |
| Лицензия | Shareware (990 руб +) | Shareware (500 руб +) | Freeware / Shareware (Pro, 29,95 Euro) | Shareware (750 руб +) | Freeware | Shareware ($ 29,95 + ) |
| Локализация | + | + | + | + | + | − |
| Задачи | + | + | + | + | − | + |
| Календарь | + | + | + | + | + | + |
| Напоминания | + | + | + | + | + | + |
| Липкие заметки | − | + | − | − | − | − |
| Менеджер паролей | − | + | + | + | − | − |
| Совместный доступ | + | + | − | + | − | − |
| Поддержка мобильных устройств | iPad, iPhone, Android | Pocket PC, Palm | − | PocketPC | − | − |
| Синхронизация | MS Outlook | Google Calendar, Google Tasks | − | − | Google Calendar | − |
| Безопасность | Шифрование, защита паролем | Шифрование, защита паролем | − | Защита документов паролем | − | − |
| Адресная книга | + | + | + | + | − | − |
Импорт почты в органайзер
Настройки
Общие сведения
Работа с календарем в органайзере
Установка
Все статьи данного раздела
Миграция с версии органайзера 65 на 2.x.x
- Запись изменена:11.09.2023
- Post category:Импорт почты в органайзер
Импорт данных из Outlook
- Запись изменена:01.09.2023
- Post category:Импорт почты в органайзер
Органайзер и Нежелательные / Спам-сообщения
- Запись изменена:25.07.2023
- Post category:Настройки
Установка органайзера в операционной системе Centos и РЕД ОС
- Запись изменена:18.09.2023
- Post category:Версия для Linux
Установка органайзера в операционной системе Ubuntu/Debian
- Запись изменена:18.09.2023
- Post category:Версия для Linux
Установка органайзера в операционной системе Альт Linux
- Запись изменена:01.09.2023
- Post category:Версия для Linux
Отключение возможности перехода по гиперссылкам в письмах
- Запись изменена:06.07.2023
- Post category:Настройки
Отключение проверки обновления
- Запись изменена:06.07.2023
- Post category:Настройки
Подключение Exchange для Р7-Органайзер
- Запись изменена:06.12.2022
- Post category:Органайзер
Есть ли возможность синхронизации календаря Microsoft Outlook c календарем Р7-Органайзер?
- Запись изменена:27.07.2023
- Post category:Работа с календарем в органайзере
- 1
- 2
- Go to the next page
Cash Organizer Copyright © Tritit, 2016. Все права защищены. Инструкция пользователя v.1.2 – Василь Долгов Cash Organizer это торговый знак Tritit. Microsoft — зарегистрированный торговый знак Microsoft Corporation. Другие торговые знаки являются собственностью соответствующих компаний. Информация содержащаяся в данном документе может меняться без уведомления. Без письменного разрешения компании запрещено в любых целях копировать и распространять материалы содержащиеся в данном документе.
Cash Organizer www.cashorganizer.com
— 2 —
Содержание
1 Установка программы …………………………………………………………………………………………………………….. 3 2 Режим работы Premium ………………………………………………………………………………………………………….. 3 3 Безопасность финансовых данных …………………………………………………………………………………………. 3 4 Синхронизация (только режим Premium) ………………………………………………………………………………… 4 5 Синхронизация – как это происходит?…………………………………………………………………………………….. 4
5.1 Безопасность ……………………………………………………………………………………………………………………….. 4 5.2 Процесс синхронизации …………………………………………………………………………………………………………. 4 5.3 Есть ли необходимость архивировать данные Cash Organizer? ………………………………………………………. 5
6 Главный экран ……………………………………………………………………………………………………………………….. 5 7 Счет ……………………………………………………………………………………………………………………………………….. 5 8 Платежи …………………………………………………………………………………………………………………………………. 6
8.1 Создание новой транзакции …………………………………………………………………………………………………… 7 8.2 Атрибуты транзакции ……………………………………………………………………………………………………………. 7
8.2.1 Счет …………………………………………………………………………………………………………………………….. 7 8.2.1 Дата …………………………………………………………………………………………………………………………….. 8 8.2.2 Название ………………………………………………………………………………………………………………………. 8 8.2.3 Сумма …………………………………………………………………………………………………………………………… 8 8.2.4 Категория ……………………………………………………………………………………………………………………… 8 8.2.5 Проект ………………………………………………………………………………………………………………………….. 8 8.2.6 Тег ………………………………………………………………………………………………………………………………. 8 8.2.7 Примечание …………………………………………………………………………………………………………………… 8 8.2.8 Метка …………………………………………………………………………………………………………………………… 9 8.2.9 Номер …………………………………………………………………………………………………………………………… 9
8.3 Сверка баланса счета ……………………………………………………………………………………………………………. 9 8.4 Конфигурация групп счетов …………………………………………………………………………………………………. 10
9 Проект ………………………………………………………………………………………………………………………………….. 11 9.1 Создание и редактирование проектов …………………………………………………………………………………….. 12
10 План …………………………………………………………………………………………………………………………………….. 13 10.1 Создание планируемой транзакции ……………………………………………………………………………………….. 13 10.2 Неактивные планируемые транзакции ……………………………………………………………………………………. 13 10.3 Частичное осуществление планируемой транзакции …………………………………………………………………. 14
11 Категория …………………………………………………………………………………………………………………………….. 14 12 Бюджет ………………………………………………………………………………………………………………………………… 15
12.1 Общие принципы ……………………………………………………………………………………………………………….. 15 12.2 Создание новой группы бюджета ………………………………………………………………………………………….. 16 12.3 Добавление новых категорий в бюджет ………………………………………………………………………………….. 16 12.4 Задание промежутка времени для составления бюджета …………………………………………………………… 16 12.5 Создание отчета по бюджету ………………………………………………………………………………………………… 16
13 Отчет ……………………………………………………………………………………………………………………………………. 17 13.1 Создание отчетов ……………………………………………………………………………………………………………….. 17 13.2 Выбор типа отчета ……………………………………………………………………………………………………………… 17 13.3 Обработка созданного отчета ……………………………………………………………………………………………….. 18
13.3.1 Выбор формы представления отчета …………………………………………………………………………………. 18 13.3.2 Получение подробной информации для элемента отчета ……………………………………………………… 19 13.3.3 Создание вспомогательного отчета …………………………………………………………………………………… 19
13.4 Сохраненные отчеты …………………………………………………………………………………………………………… 19 14 Название ………………………………………………………………………………………………………………………………. 19
14.1 Создание и редактирование названия ……………………………………………………………………………………. 20 14.2 Удаление получателя ………………………………………………………………………………………………………….. 20
15 Теги ……………………………………………………………………………………………………………………………………… 20 16 Валюты ………………………………………………………………………………………………………………………………… 21 17 Пользователи ……………………………………………………………………………………………………………………….. 21 18 Работа с данными …………………………………………………………………………………………………………………. 22
18.1 Создание и восстановление архивного файла данных ……………………………………………………………….. 23 18.2 Работа с архивными файлами ……………………………………………………………………………………………….. 23 18.3 Очистка базы данных ………………………………………………………………………………………………………….. 23
19 Техническая поддержка ……………………………………………………………………………………………………….. 23
Cash Organizer www.cashorganizer.com
— 3 —
11 УУссттааннооввккаа ппррооггррааммммыы
Cash Organizer также доступен онлайн на странице www.cashorganizer.com, эта версия не требует установки и может быть открыта в вашем браузере.
Для установки программы на вашем ПК, выполните следующие действия:
1. Загрузите последнюю версию программы с сайта www.cashorganizer.com; 2. Запустите установочный файл. Во время установки несколько диалоговых окон
появляться на экране. Нажмите кнопку Далее, каждый раз, для продолжения процесса установки.
22 РРеежжиимм ррааббооттыы PPrreemmiiuumm
Преимуществом услуги Premium является возможность синхронизации данных между различными компьютерами: PC, планшеты и коммуникаторы, а также многопользовательский режим работы. Ваша финансовая база данных всегда актуальна на всех компьютерах и в любом месте. Premium сервис включает в себя бесплатное программное обеспечение для всех компьютеров и отключение рекламы. Пожалуйста, посетите страницу покупки для выбора вашего тарифного плана.
33 ББееззооппаассннооссттьь ффииннааннссооввыыхх ддаанннныыхх
Вы можете защитить ваши данные от несанкционированного доступа с помощью пароля. Для этого нажмите на имя базы данных и выберите в меню пункт Изменить пароль.
Замечание. Если вы обновляете вашу версию, убедитесь, что у вас есть резервная копия
финансовых данных.
Cash Organizer www.cashorganizer.com
— 4 —
Затем введите свой пароль – любую последовательность символов в поле Введите пароль. Для подтверждения пароля повторите его ввод в поле Повторите пароль. Все введенные вами символы отображаются как «*». Заданный вами пароль будет запрашиваться при каждом запуске программы. Нажмите OK для сохранения изменений.
Если вы захотите отменить установленный пароль, откройте окно установки и установите пустой пароль.
44 ССииннххррооннииззаацциияя ((ттооллььккоо рреежжиимм PPrreemmiiuumm)) Cash Organizer имеет встроенный модуль синхронизации, который предназначен для непрерывной синхронизации данных между вашими компьютерами.. Модуль синхронизации дает вам возможность:
Обмена финансовой информации (счета, проводки включая сплиты, категории и проекты, валюты и их обменные курсы и бюджет) между мобильными компьютерами и ПК;
Обновления данных файлов на всех компьютерах, с изменениями, внесенными на ходу и в обратную сторону;
Мгновенно синхронизировать все изменения в то время, когда устройства подключены к Интернету.
55 ССииннххррооннииззаацциияя –– ккаакк ээттоо ппррооииссххооддиитт??
5.1 Безопасность
Cash Organizer шифрует данные используя 256-bit протокол ПРЕЖДЕ, данные отправляются для синхронизации в облачное хранилище. Ваши данные остаются зашифрованными и на сервере.
5.2 Процесс синхронизации
Синхронизация работает полностью автоматически, без вашего вмешательства. Все изменения синхронизируются в режиме реального времени, что позволяет запустить одну базу данных на более чем одном компьютере. Это означает, что все пользователи могут
Замечание. При вводе пароля обращайте внимание на регистр символов. Помните, что в случае, если при вводе пароля трижды будет допущена ошибка, то программа будет заблокирована на несколько минут.
Замечание. Помните, Inesoft Cash Organizer использует 256-bit шифрование данных. Если пароль будет утерян, восстановить его будет невозможно. Вы потеряете доступ к базе данных.
Cash Organizer www.cashorganizer.com
— 5 —
открывать базу данных и вносить изменения одновременно. Единственным условием для работы синхронизации является наличие подключения к Интернету.
5.3 Есть ли необходимость архивировать данные Cash Organizer?
Да, рекомендуется создавать резервные копии базы данных время от времени. Cash Organizer имеет мощный и простой в использовании инструмент для создания резервных копий, что обеспечит дополнительную безопасность.
66 ГГллааввнныыйй ээккрраанн
Здесь вы найдете самую важную информацию:
Cash Organizer предлагает четыре виджета, которые вы можете настроить по своему
усмотрению или убрать с экрана. Нажмите кнопку Инструменты , для настройки виджетов.
77 ССччеетт
Это окно программы содержит список всех счетов, дает возможность переключаться между ними и информирует о запланированных проводках.
Cash Organizer www.cashorganizer.com
— 6 —
Счет предназначен для хранения средств, которые у вас имеются или которые вы планируете израсходовать. Каждый счет может содержать некоторые начальные средства и список транзакций, которые к нему относятся. Примером такого списка может служить выписка из банковского счета за определенный период. Счета могут создаваться для разных целей. Вы можете создать счета, отображающие:
Различные формы хранения ваших средств (наличные, счет в банке, кредитная карта и т.п.);
Фамилии служащих вашего предприятия, которым вы перечисляете заработную плату;
Названия организаций, с которыми вы сотрудничаете и т.д.
88 ППллааттеежжии
Баланс счета это сумма всех приходов и расходов плюс начальные средства. Транзакция — это основная финансовая операция, также как и денежный перевод с одного счета на другой. Различаются три разновидности текущих транзакций:
Простые транзакции; Составные транзакции (сплиты); Переводы.
Замечание. Для удаления закрытого счета из списка, выделите его, нажмите кнопку Инструменты, выберите меню Редактировать счет и измените его состояние Закрыт.
Это действие не приведет к удалению данных.
Cash Organizer www.cashorganizer.com
— 7 —
8.1 Создание новой транзакции
Для создания новой транзакции нажмите Новая проводка в режиме Платежи. Откроется соответствующие окно редактирования транзакции. Как только вы начнете писать в поле Название, Cash Organizer начинает поиск подходящую проводку среди ранее сохраненных и после выбора нужной из списка, автоматически заполняет остальные поля.
Cash Organizer дает возможность вводить составные транзакции (сплиты). Такая транзакция состоит из нескольких простых транзакций. Сплиты используются для того, чтобы объединить несколько близких по содержанию простых транзакций. Примером сплита может быть фактура на несколько товаров.
8.2 Атрибуты транзакции
Каждая транзакция имеет ряд атрибутов, описывающих данную транзакцию: 8.2.1 Счет Счета содержат все транзакции, связанные с банковскими счетами, кредитными картами, наличными, а так же переводы денежных средств между счетами.
Замечание. Перевод средств с одного счета на другой осуществляется выбором нужного
целевого счета из списка Категорий, счета доступны в конце списка.
Cash Organizer www.cashorganizer.com
— 8 —
8.2.1 Дата Дата транзакции показывает фактический срок осуществления транзакции. Эта информация очень полезна, поскольку позволяет следить за изменениями баланса во времени. Если вы хотите изменить месяц, нажмите стрелку рядом с названием месяца. Выбрав нужный месяц, укажите в календаре число. 8.2.2 Название Имя транзакции – атрибут, указывающий форму представления транзакции в списке. Его следует задать для быстрого распознавания нужной транзакции в списке. Например, вы можете дать имя «Гостиница» для транзакции, описывающий оплату проживания в гостинице. 8.2.3 Сумма
Сумма является одним из основных атрибутов транзакции. Она выражает приход или расход, полученный в результате транзакции. Сумма располагается в окне атрибутов транзакции рядом с датой. Если сумма транзакции вам известна, перейдите в поле суммы транзакции и введите ее. Положительное значение означает приход денег, отрицательное – расход. Если сумма требует предварительного вычисления, вы можете использовать встроенный калькулятор.
Для выбора валюты, в которой осуществляется транзакция, нажмите на поле выбора валюты рядом с суммой транзакции. После этого выберите нужную валюту из списка. 8.2.4 Категория Категория позволит вам классифицировать ваши транзакции. Рядом с каждой категорией указывается, является она приходом или расходом. В конце списка приводятся имена всех счетов для создания перевода. Выберите нужную категорию из списка. В процессе работы вы можете изменять список категорий путем создания новых категорий, редактирования существующих и удаления ненужных. Для этого переключитесь в режим Категория.
8.2.5 Проект Проект позволит вам классифицировать ваши транзакции по проектам. Нажмите значок рядом с полем Проект. Данная функция работает по таким же принципам как и выбор категорий.
8.2.6 Тег Тегом может служить любой текст, который поможет быстро отыскать нужные транзакции и увеличит возможности фильтрации в разных режимах программы. 8.2.7 Примечание Примечание задается для внесения дополнительной информации о транзакции. Вы можете ввести как примечание номер банковского счета, более подробную информацию о цели транзакции и т.п.
Cash Organizer www.cashorganizer.com
— 9 —
8.2.8 Метка Каждая транзакция помечается с помощью метки. Метки используются при сверке баланса вашего электронного счета с реальным банковским счетом с помощью выписки. Для выбора метки нажмите значок рядом с полем меток: Существует три типа меток:
Несогласованный – транзакции, которые не входят в банковский счет или еще не сверялись с банковским счетом;
Чистый – транзакции, сверенные с банковским счетом, до полной сверки всего баланса по счету;
Согласованный – группа транзакций, суммарный баланс по которым совпал с банковской выпиской.
По умолчанию все транзакции помечаются как Несогласованный. 8.2.9 Номер Вы можете задать в качестве атрибута транзакции ее номер. Это позволит вам легче ориентироваться в списке транзакций, поскольку транзакции будут упорядочены в соответствии с нумерацией по какому-то признаку (например, по времени их задания или по степени важности). Для задания номера транзакции перейдите в поле Номер и введите требуемое число или строку.
8.3 Сверка баланса счета
Периодически (обычно раз в месяц) рекомендуется сверять баланс по вашему электронному счету с реальным банковским счетом. Для этого вам необходимо иметь выписку из банка. Для сверки баланса электронного счета с банковской выпиской выберите этот счет, после чего нажмите на кнопку Инструменты и выберите пункт меню Согласовать.
Сначала вам необходимо задать основные параметры для сверки: дату, начальный и конечный балансы и (если требуется) плату за обслуживание и доход по счету в соответствующих полях. Все эти данные возьмите из банковской выписки. По окончании нажмите OK.
Замечание. Для изменения состояния метки в режиме списка транзакций, нажмите на иконку метки .
Cash Organizer www.cashorganizer.com
— 10 —
После задания начальных параметров для сверки счета на экране появляется окно сверки баланса. В верхней части окна отображаются: разница между начальными балансами электронного и банковского счета (если балансы совпадают, то эта строка отсутствует), сверенный баланс (стартовый баланс и все транзакции, помеченные как Чистый), конечный баланс, разница балансов.
Далее сообщается информация о количестве и общей сумме по всем приходным и расходным транзакциям, помеченным как Чистый, и приводятся списки всех приходных и расходных транзакций по этому счету, помеченным как Несогласованный или Чистый. При сверке баланса кликните в поле Ч для всех транзакций, совпадающих с банковской выпиской, и они будут помечаться как Чистый. Соответствующие изменения вносятся в суммы сверенного баланса, разницы балансов, количество и суммы приходных и расходных операций. После сверки всей выписки вы должны получить разницу балансов, равную нулю. В этом случае сверка балансов успешно завершается нажатием OK. Все отмеченные при сверке баланса транзакции будут помечены как Чистый . Транзакции, которые не были помечены, сохраняют метку Не согласованный . Иногда баланс электронного счета по различным причинам не совпадает с банковской выпиской (например, если вы забыли ввести какую-то транзакцию). Если вы нажмете OK в этом случае, то программа выдаст предупреждающее сообщение о том, что ваш баланс не совпадает с банковским, и предложит два варианта. Вы можете продолжить сверку или завершить процесс путем внесения в список новой транзакции с суммой равной оставшейся после сверки разнице балансов. Если вы согласитесь внести в список такую транзакцию, то все помеченные при сверке счета транзакции, а также вновь заданная транзакция будут помечены как Согласованный. При следующей сверке баланса счета, транзакции помеченные как Согласованный, в список для согласования не включаются.
8.4 Конфигурация групп счетов
Эта функция дает возможность создавать группы счетов (примером группы может быть банковский счет и кредитные карты относящиеся к нему) и быстрого переключения между ними.
Замечание. При сверке длинной банковской выписки вы можете не успеть произвести сверку за один раз. В этом случае прервите сверку баланса нажатием кнопки Отмена. Помеченные к этому моменту транзакции будут отмечены как Чистый. Для продолжения сверки баланса счета вновь выберите нужную команду меню; эти транзакции будут уже отмечены в списке.
Cash Organizer www.cashorganizer.com
— 11 —
Для конфигурации группы нажмите кнопку Инструменты
выберите команду Управление группами счетов.
Нажмите кнопку Новый, чтобы создать новую группу, отметьте нужные счета и нажмите кнопку Закрыть для сохранения изменений.
99 ППррооеекктт
Проекты дают возможность классифицировать ваши финансовые операции по типу активности (цели, на которые вы затрачиваете средства или получаете прибыль). Благодаря проектам вы сможете следить за сделками, деловыми или частными поездками — средствами затрачиваемыми на конкретные цели.
Замечание. Используйте кнопку для изменения порядка счетов в списке. Нажмите на кнопку и перетащите счет в нужное место.
Cash Organizer www.cashorganizer.com
— 12 —
Примеры проектов: Контракт № 15; Деловые
поездки; Расходы на
автомобиль. Для детализации информации вы можете создать подпроекты для выбранных проектов. Например проект «Деловые поездки» может иметь подпроект «Поездки в Питер» итд.
9.1 Создание и редактирование проектов
Для создания нового проекта нажмите кнопку Новый Проект. На экране откроется окно создания проекта.
В поле Название введите название проекта. Если требуется, то укажите по отношению к какому существующему проекту он будет являться подпроектом. Если в поле Подпроект в: ничего не указано, то проект будет являться независимым по отношению к другим. Для редактирования проекта выберите его из списка в окне проектов, нажмите кнопку
Инструменты и выберите пункт меню Редактировать Проект. На экране откроется такое же окно, как при создании нового проекта. Измените имя и/или значение подпроекта и нажмите Сохранить.
Cash Organizer www.cashorganizer.com
— 13 —
1100 ППллаанн
Планируемые транзакции имеют ряд отличий от текущих транзакций: 1. Планируемая транзакция не может быть полностью гарантирована. Вы можете лишь
ожидать ее осуществления с определенной вероятностью к определенной дате. Фактически она может осуществиться в другие сроки, осуществиться частично или даже не осуществиться совсем.
2. Планируемые транзакции могут быть не только одиночными, но и периодическими.
В списках транзакций счетов и проектов, запланированные проводки, отмеченные красным шрифтом.
10.1 Создание планируемой транзакции
Одиночная планируемая транзакция это транзакция которая осуществляется только один раз. Для создания такой транзакции переключитесь в окно План и нажмите Новый план. Затем введите параметры также как и для обычной текущей и нажмите Сохранить.
Периодически повторяющиеся транзакции повторяются как минимум два раза, через определенный промежуток времени (например, вы регулярно раз в месяц оплачиваете услуги Интернета).
Для задания периодически повторяющейся планируемой транзакции перейдите в режим План и нажмите кнопку Новый план. Задайте все атрибуты точно так же, как и для одиночной планируемой транзакции и дополнительно задайте параметры в поле Повтор.
10.2 Неактивные планируемые транзакции
По умолчанию все создаваемые планируемые транзакции являются активными, т.е. при наступлении указанного срока осуществления они вносятся в список транзакций и влияют на планируемый баланс. Одиночные планируемые транзакции отмечаются в списке
транзакций режима планирования значком , а периодические планируемые транзакции
– значком . Если вы хотите по каким-то причинам сделать планируемую транзакцию
неактивной, кликните по значку или рядом с этой транзакцией. Транзакция
становится неактивной и помечается значком . Если вы желаете вновь сделать
Cash Organizer www.cashorganizer.com
— 14 —
планируемую транзакцию активной, кликните по значку ; он будет изменен на значок
или .
10.3 Частичное осуществление планируемой транзакции
Иногда планируемая транзакция может осуществляться в несколько приемов. Например вы задали планируемую транзакцию получения заработной платы, но затем решили получить часть этой суммы авансом. В этом случае вам может потребоваться осуществит планируемую транзакцию частично, с другой суммой. Перейдите в режим счетов или проектов и кликните по частично осуществляемой транзакции. В окне редактирования измените сумму транзакции и (если требуется) другие атрибуты транзакции и нажмите Сохранить.
1111 ККааттееггоорриияя
Категории дают возможность классификации транзакций. Программа имеет встроенный список категорий который может быть модифицирован: добавлены новые категории, удалены или переименованы существующие.
Также как и проекты, категории могут содержать подкатегории. Это дает возможность вводить более детальную информацию и следовательно получать более точные отчеты. Для создания новой категории нажмите кнопку Новая категория. В окне установки категории введите имя категории и пометьте, является ли категория приходом или расходом. Вы можете задать подкатегории для уже существующих категорий. В этом случае укажите для какой категории создается подкатегория. Подкатегория будет иметь такой же тип (приход или расход), как основная категория.
Для редактирования категории нажмите кнопку Инструменты и выберите команду Редактировать категорию. Откроется окно идентичное для создания категорий, введите изменения и нажмите Сохранить.
Cash Organizer www.cashorganizer.com
— 15 —
Для удаления категории, выберите ее из списка в окне категорий, нажмите кнопку Инструменты и используйте меню Удалить категорию. На экране появится предупреждающее сообщение. Вы можете переместить транзакции удаляемой категории в другую категорию или оставить их без категории.
Выберите ОК для удаления категории; Выберите Отмена если вы хотите отказаться
от удаления категории.
1122 ББююдджжеетт
Эта глава позволит вам освоить практические навыки управления финансами предприятия и вашими персональными финансами.
12.1 Общие принципы
Планирование бюджета – одна из важнейших задач в финансовой деятельности. Грамотно спланированный бюджет позволит вам точно знать, какими средствами вы располагаете и сколько вы можете потратить с определенными целями – на закупку нового оборудования на предприятии, на ремонт вашего дома и т.п.
Выберите, доходы и расходы по каким категориям вы собираетесь включить в бюджет, и оцените приблизительный уровень доходов и расходов по каждой из категорий. В результате вы можете спланировать бюджет, представив его в форме таблицы. Важным при анализе бюджета является сопоставление запланированных доходов и расходов с фактическими. Поэтому возле каждой категории указаны три цифры, позволяющие оценить эффективность Вашего бюджета: фактический баланс; баланс, заложенный в бюджет; разница между ними. При работе с программой вам предстоит самостоятельно указывать только значения, заложенные в бюджет; фактический баланс и разница между планируемыми и фактическими доходами или расходами программа определит на основании всех заданных транзакций.
Cash Organizer www.cashorganizer.com
— 16 —
12.2 Создание новой группы бюджета
Нажмите кнопку Новый бюджет и выберите меню Новая группа бюджета. Впишите новое имя группы бюджета и нажмите Сохранить. Для редактирования группы бюджета выберите ее в списке, нажмите кнопку Инструменты и используйте меню Редактировать бюджетную группу. Идентичное окно как для создания группы будет открыто; введите изменения и нажмите Сохранить.
12.3 Добавление новых категорий в бюджет
После создания новой группы бюджета, необходимо включить в нее категории. Для этого нажмите кнопку Новый бюджет и выберите меню Добавить категорию в группу. В открывшемся окне выберите категорию из списка и установите для нее лимит. В открывшемся окне выберите категорию из списка и установите для нее лимит. Для сохранения изменений нажмите кнопку Сохранить.
12.4 Задание промежутка времени для составления бюджета
После задания доходов и расходов, которые вы закладываете в бюджет, следует определить срок, для которого составляется бюджет. Выберите Период из доступных в списке или установите начальную и конечную дата выбирая меню Дата. Вы можете включать запланированные операции в ваш бюджет, для этого нажмите кнопку Инструменты и выберите меню Включить запланированные.
12.5 Создание отчета по бюджету
Для просмотра всех транзакций относящихся к группе бюджета или отдельной категории за выбранный период выберите нужный элемент в списке, нажмите кнопку Инструменты и используйте команду Показать Проводки. Подробная информация о возможностях отчетов находится в разделе Отчет.
Cash Organizer www.cashorganizer.com
— 17 —
1133 ООттччеетт
В финансовой деятельности часто возникает необходимость создания отчетов по финансам. Грамотно составленный отчет позволяет быстро получать нужную информацию в удобной для восприятия форме.
13.1 Создание отчетов
Для создания отчета, перейдите на вкладку Отчет. Вы увидите список стандартных отчетов. Двойное клик мышки откроет выбранный отчет. Использование фильтра дает возможность определять какие транзакции будут включены в отчет. Выбирая счета, получателей, категории
и проекты, вы можете включать/исключать из отчета перечисленные параметры. Функции Группировать по Главной Категории и Суммировать по Главным Проектам дают возможность убрать из графических отчетов категории и проекты низших уровней, в этом случае главная категория или проект отображают сумму всех элементов низшего уровня.
13.2 Выбор типа отчета
В зависимости от того, какую информацию вы хотите отобразить в отчете, вам предоставляется выбор следующих типов отчетов:
Отчет по капиталу — отчет по чистой стоимости (финансовый термин, представляющий собой сумму всех доходов, расходов и стартового баланса). Отчет такого типа позволит вам следить за изменением ликвидной стоимости Вашего предприятия и т.п.;
Cash Organizer www.cashorganizer.com
— 18 —
Отчет по балансам счетов — отчет по изменению балансов счетов, обычно представляемый в форме графика. Отчет такого типа позволит вам отобразить динамику изменения баланса для каждого счета, заданного фильтром, и для всех счетов вместе;
Отчет по названию — отчет, включающий в себя все транзакции для счетов, заданных фильтром;
Прибыль и Убытки – сравнение доходов и расходов; Отчет по категориям — отчет, позволяющий проследить за распределением
доходов или расходов по категориям;
Ежемесячный отчет по категориям — отчет, отображающий ежемесячное соотношение доходов и расходов по всем категориям, которые заданы фильтром;
Отчет по проектом — отчет, отображающий распределение доходов и расходов по проектам;
Ежемесячный отчет по проектам — отчет, отображающий ежемесячное соотношение доходов и расходов для всех проектов, которые заданы фильтром;
Отчет по транзакциям — отчет, включающий в себя все транзакции для счетов, заданных фильтром;
Отчет по бюджету — отчет отображает соотношение планируемых и фактических доходов и расходов по всем заданным бюджетам.
13.3 Обработка созданного отчета
Обработка созданного отчета включает:
13.3.1 Выбор формы представления отчета Cash Organizer позволяет создавать отчеты, представленные в четырех различных формах: текстовый отчет, круговая диаграмма, гистограмма, график. Для каждого типа отчета имеется одна, наиболее характерная, форма отчета, которая используется по умолчанию. Однако для большинства типов отчетов можно выбирать и другие формы представления. Для примера ниже приведены различные формы представления отчета «Отчет по бюджету».
Вы можете выбрать форму представления, указав соответствующий значок в строке меню:
Cash Organizer www.cashorganizer.com
— 19 —
13.3.2 Получение подробной информации для элемента отчета
При рассмотрении графического отчета вам может потребоваться более подробная информация, касающаяся элемента этого отчета (например, сумма дохода или расхода по категории в отчете типа «Отчет по категориям», баланс по счету на определенную дату в отчете «Отчет по балансам счетов» и т.п.).
13.3.3 Создание вспомогательного отчета При необходимости вы можете получить дополнительную информацию по элементу отчета не только в форме таблицы, но и в форме вспомогательного отчета. Для этого следует выбрать интересующий вас элемент графического отчета и дважды щелкнуть по нему мышкой. Тип вспомогательного отчета определяется типом исходного отчета. После просмотра вспомогательного отчета, нажмите Закрыть для возврата в основной отчет.
13.4 Сохраненные отчеты
Режим Сохраненные дает возможность сохранять часто используемые отчеты и их установки фильтра. Например если вы часто используете разные фильтры для одного отчета, этот режим разрешает создать нужный отчет без дополнительных настроек – отчет доступен немедленно. Данный режим сохраняет все установки фильтра для каждого отчета кроме параметра дат и валюты.
Для сохранения отчета в закладке Сохраненные создайте отчет, нажмите кнопку Сохранить и выберите команду Сохранить настройки отчета. Для редактирования сохраненного отчета, откройте его, введите изменения в фильтр, нажмите кнопку Сохранить и выберите команду Сохранить настройки отчета.
1144 ННааззввааннииее
Режим Название дает возможность управлять списком шаблонов транзакций.
Cash Organizer www.cashorganizer.com
— 20 —
14.1 Создание и редактирование названия
Для создания нового названия, нажмите кнопку Новое название. Соответствующее окно будет открыто. Введите имя транзакции в поле Название. Если требуется, введите сумму, категорию, проект, заметки и настройки обновления. Для редактирования названия, нажмите кнопку Инструменты и выберите команду Редактировать название. Откроется окно идентичное для создания названия, введите изменения и нажмите Сохранить.
14.2 Удаление получателя
Для удаления получателя, выберите его из списка, нажмите кнопку Инструменты и используйте меню Удалить название. На экране появится предупреждающее сообщение. Вы можете переместить транзакции удаляемого получателя к другому.
Выберите ОК для удаления получателя; Выберите Отмена если вы хотите отказаться
от удаления.
1155 ТТееггии
Теги помогают найти определенные транзакции в списках визуально, а также предоставляют возможность настраивать фильтры, используемые в программе. Для создания нового тега нажмите на кнопку Новый тег, введите его название и выберите цвет. Сохраните изменения кнопкой Сохранить.
Замечание. Нет необходимости создавать названия в этом режиме, программа сама создает новых получателей, когда вы вводите новые транзакции.
Cash Organizer www.cashorganizer.com
— 21 —
1166 ВВааллююттыы
Программа содержит встроенный список валют. Для добавления новой валюты в список, нажмите кнопку Новая валюта. Список валют, которые могут быть использованы программе, будет отображен на экране. Выберите нужную валюту и нажмите Сохранить.
Для редактирования валюты, нажмите кнопку Инструменты и выберите меню редактировать валюты. Вы можете изменить символ валюты, установить валюту по умолчанию и добавлять новые и редактировать сохраненные обменные курсы в таблице истории валют. Удалить все неиспользуемые валюты – убирает из списка все валюты, которые вы ни разу не использовали ни в одном из режимов работы программы. Для выбора режима обновления валют, нажмите кнопку Меню и выберите пункт Настройки. Программа предлагает два варианта обновления обменных курсов валют:
Автоматически – при каждом запуске программы, обменные курсы валют будут обновляться автоматически при наличие соединения с Интернетом;
Вручную – обновление будет происходить только по запросу пользователя. Всегда, когда вы вводите новый перевод на счет с другой валютой, Cash Organizer автоматически открывает окно для подтверждения обменного курса и сохраняет его в таблице истории обменных курсов.
1177 ППооллььззооввааттееллии
Для обеспечения продуктивности и возможности работать сообща, Cash Organizer предлагает функцию совместного доступа к счетам другим пользователями. Для добавления пользователя нажмите кнопку Новый пользователь и введите адрес email его аккаунта и имя, под которым он будет отображаться в списке.
Cash Organizer www.cashorganizer.com
— 22 —
Двойной клик на пользователя откроет окно счетов вашей базы данных, в котором вы сможете выбрать счета, к которым предоставляете совместный доступ и на каких правах он будет предоставлен:
Нет доступа – опция отменяет ранее признанные права пользователю; Владелец – с помощью этой опции возможно передать полные права другому пользователю и установить его владельцем счета. После передачи прав владельца счета другому пользователю, вы теряете возможность управлять правами других пользователей счета, а новый владелец сможет запретить вам доступ к этом счету; Редактирование – опция дает полный контроль над редактированием данных счета;
Чтение – возможность просматривать данные без возможности редактирования; Чтение и добавление – возможность вносить новые транзакции с настраиваемой возможностью редактировать внесенные данные по времени. Есть возможность просматривать данные счета; Только добавление – возможность вносить новые транзакции с настраиваемой возможностью редактировать внесенные данные по времени. Возможности просматривать данные счета нет. Дополнительно, в этом окне вы можете узнать состояние подписки пользователей, подключенных к вашей базе данных и, при необходимости, продлить ее. К функционалу совместного доступа к счетам имеют только пользователи с подпиской Premium и пользователи во время пробного периода.
1188 РРааббооттаа сс ддаанннныыммии
При использовании программы очень важно, чтобы была обеспечена сохранность базы данных и возможность использования данных другими программами.
Cash Organizer www.cashorganizer.com
— 23 —
18.1 Создание и восстановление архивного файла данных
Сохранение информации в архивных файлах данных дает возможность:
обеспечить сохранность информации; осуществлять работу с разными базами данных (каждая из которых содержится в
отдельном файле); просмотреть изменение состояния ваших финансов в прошлом (используя ранее
сохраненные базы данных).
18.2 Работа с архивными файлами
Для создания архивного файла, нажмите кнопку Меню и выберите меню Архивировать. Вы можете в любой момент перейти к обработке данных, содержащихся в архивном файле. Для этого нажмите кнопку Меню и выберите меню Восстановить. На экран будет выведен список всех архивных файлов, сохраненных в выбранной папке на вашем компьютере. Кликните нужный файл для восстановления.
18.3 Очистка базы данных
Если вы хотите создать новую базу данных, необходимо очистить существующую. Для очистки базы данных нажмите кнопку Меню и выберите команду Очистить базу данных. Существующая база данных будет очищена. Все несохраненные данные будут утеряны.
1199 ТТееххннииччеессккааяя ппооддддеерржжккаа
Все пользователи программы обеспечиваются технической поддержкой. Мы ответим на все ваши вопросы и примем к сведению ваши пожелания. Пожалуйста, отправьте ваш запрос группе технической поддержки на [email protected]. При обращении в центр технической поддержки не забудьте предоставить следующую информацию:
Номер версии программы;
Замечание. При восстановлении файла архивных данных все текущие данные будут утеряны. Поэтому не забудьте сохранить данные перед восстановлением.
Cash Organizer www.cashorganizer.com
— 24 —
Название и модель компьютера и установленную версию операционной системы; Подробное описание проблемы и условия при которых она произошла. Полученные сообщения об ошибках (если были).