Общее руководство
деятельностью отдела осуществляет
начальник отдела (далее – начальник),
назначаемый на должность и освобождаемый
от должности руководителем управления
по представлению заместителей руководителя
управления. Начальник может иметь
заместителя в соответствии со штатным
расписанием. Начальник, заместитель
начальника обладают правом первой
подписи в рамках полномочий, наделенных
руководителем управления. Право второй
подписи устанавливается приказом
руководителя управления.
Полномочия
сотрудников отдела определяются их
должностными регламентами, утверждаемыми
в порядке, установленном приказом
руководителя управления.
Схема организационной
структуры Отдела № 14 Управления
Федерального казначейства по Челябинской
области имеет следующий вид (Рис.1):
Рис. 1. Организационная
структура Отдела №14
Начальник отдела:
-
Руководит
деятельностью отдела и организует его
работу в рамках возложенных на отдел
полномочий; действует в соответствии
с настоящим Положением, локальными
актами управления; -
Распределяет
обязанности
между сотрудниками отдела и определяет
их взаимозаменяемость в случае отсутствия
сотрудников (отпуск, болезнь, прочее); -
Обеспечивает
назначение сотрудников отдела в рамках
выполняемых функциональных обязанностей
на роли, перечень которых определен в
технологических регламентах; -
Подготавливает
и представляет в установленном порядке
руководителю управления по согласованию
с заместителями руководителя управления
предложения по вопросам подбора и
расстановки кадров в отделе; -
Организует
качественное выполнение поручений
руководства управления, а также
обеспечивает координацию деятельности
отдела с другими структурными
подразделениями управления; -
Вносит
в установленном порядке предложения
о поощрении сотрудников отдела, а также
о применении к сотрудникам отдела
дисциплинарных взысканий; -
Вносит
по мере необходимости предложения
руководителю управления по согласованию
с заместителями
руководителя управления об изменении
и дополнении настоящего Положения; -
Подписывает
письма, не носящие разъяснительный
характер, и иные документы
в рамках полномочий, установленных
приказами руководства управления; -
Обеспечивает
эксплуатацию систем электроснабжения,
теплоснабжения и иных; -
Обеспечивает
проведение мероприятий по обеспечению
пожарной безопасности; -
Организует
материально-техническое обеспечение
деятельности отдела; -
Обеспечивает
подготовку технических требований к
закупаемым Управлением товарам, работам,
услугам; -
Обеспечивает
содержание
движимого и недвижимого имущества,
закрепленного за отделом, его эксплуатацию
в соответствии с законодательством
Российской Федерации; -
Обеспечивает
своевременное представление в управление
для согласования и подписания проектов
договоров на коммунальные услуги и
техническое обслуживание нежилых
помещений, занимаемых отделом.
Штатная численность
сотрудников отдела утверждается
руководителем управления.
Сотрудники отдела
назначаются на должности и освобождаются
от должности (принимаются на работу и
увольняются с работы) руководителем
управления в соответствии с Федеральным
законом от 27 июля 2004 г.
№ 79-ФЗ «О
государственной гражданской службе
РФ», Трудовым кодексом РФ.
Ответственность
за качество и своевременность выполнения
возложенных настоящим положением на
отдел задач и полномочий несет начальник.
Все сотрудники
отдела несут установленную законодательством
Российской Федерации ответственность
за ненадлежащее выполнение возложенных
на них должностных обязанностей.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
Положения об отделе кадровой политики, делопроизводства и контроля
Приложение
к постановлению администрации
муниципального образования
Богородицкий район
от 30.12.2014 № 1997
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе кадровой политики, делопроизводства и контроля администрации муниципального образования Богородицкий район
1. Общие положения
Отдел кадровой политики, делопроизводства и контроля администрации муниципального образования Богородицкий район (далее – Отдел) является структурным подразделением администрации муниципального образования Богородицкий район, обеспечивающим проведение кадровой политики в администрации муниципального образования, организацию, ведение и совершенствование системы документационного обеспечения на основе применения информационных технологий в работе с документами, обращениями граждан и организаций, контроль за соблюдением установленного порядка обеспечения документационных процессов.
Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральными законы, законами Российской Федерации, нормативными документами и правовыми актами Президента и Правительства Российской Федерации, законами, постановлениями, распоряжениями и иными нормативно-правовыми актами Тульской области, Уставом муниципального образования Богородицкий район, решениями Собрания представителей муниципального образования Богородицкий район, постановлениями и распоряжениями администрации муниципального образования Богородицкий район, а также настоящим Положением.
Деятельность Одела координируется главой администрации муниципального образования Богородицкий район. Оперативно Отдел подчиняется руководителю аппарата администрации муниципального образования Богородицкий район.
Отдел в своей деятельности взаимодействует с другими структурными подразделениями администрации муниципального образования Богородицкий район, органами исполнительной власти Тульской области, органами местного самоуправления, а также гражданами и организациями, предприятиями и учреждениями различных форм собственности.
Положение об Отделе, внесение в него изменений и дополнений согласовываются с руководителем аппарата и утверждаются главой администрации муниципального образования Богородицкий район.
Отдел не является юридическим лицом.
Адрес Отдела: 301835, г.Богородицк, ул.Ленина, д.3.
2. Основные задачи ОТДЕЛА
Формирование кадрового состава для замещения должностей муниципальной службы.
Подготовка предложений о реализации положений законодательства о муниципальной службе и внесение указанных предложений главе администрации муниципального образования Богородицкий район.
Подготовка и повышение квалификации муниципальных служащих и работников, занимающих должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы администрации муниципального образования Богородицкий район.
Контроль за исполнением и применением законодательства по вопросам муниципальной службы, кадровой политики, трудового и наградного законодательства. Соблюдение социальных прав и гарантий муниципальных служащих.
Организация и обеспечение функционирования единой системы делопроизводства в администрации муниципального образования Богородицкий район и в структурных подразделениях.
Совершенствование форм и методов делопроизводства на основе применения информационных технологий в работе с документами.
Обеспечение четкого прохождения служебных документов в администрации муниципального образования Богородицкий район, своевременного ознакомления, контроля за правильностью их оформления, исполнения, сохранности и подготовки к передаче в архив.
Обеспечение установленного порядка рассмотрения письменных и устных обращений граждан, организация приема населения в администрации муниципального образования Богородицкий район;
Информационно-аналитическая работа по документам.
Разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения в администрации и в структурных подразделениях.
3. Основные функции ОТДЕЛА
В соответствии с возложенными задачами Отдел осуществляет следующие функции:
организация подготовки проектов муниципальных правовых актов, связанных с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением, заключением трудового договора (контракта), назначением на должность муниципальной службы, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, увольнением муниципального служащего с муниципальной службы и выходом его на пенсию, и оформление соответствующих документов;
организация подготовки проектов муниципальных правовых актов, связанных с поступлением на работу на должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы в администрации муниципального образования Богородицкий район, ее прохождением, заключением трудового договора, назначением на должность, освобождением от замещаемой должности, увольнением с должности.
ведение трудовых книжек сотрудников администрации;
ведение личных дел сотрудников администрации;
ведение реестра муниципальных служащих в администрации;
оформление и выдача служебных удостоверений муниципальных служащих;
проведение конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы и включение муниципальных служащих в кадровый резерв;
проведение аттестации муниципальных служащих;
организация работы с кадровым и управленческим резервом и его эффективное использование;
организация проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;
организация проверки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих, а также соблюдения связанных с муниципальной службой ограничений, которые установлены федеральными законами;
организация проверки сведений о расходах муниципальных служащих их супругов и несовершеннолетних детей;
участие в мероприятиях антикоррупционной направленности;
разработка ежемесячных и еженедельных планов основных мероприятий, проводимых в администрации муниципального образования Богородицкий район;
подготовка документации по статистической отчетности и для архивного хранения;
оформление графика очередных отпусков;
оформление представлений по назначению пенсий сотрудникам администрации;
оформление больничных листов;
оформление табеля учета использования рабочего времени и расчета заработной платы;
организация и обеспечение получения государственных наград и документов к ним;
осуществление контроля за вручением наград и документов к ним;
рассмотрение по поручению главы администрации муниципального образования, его заместителей, руководителя аппарата жалоб и обращений граждан;
подготовка и оформление уведомлений и сведений в государственное учреждение Тульской области «Управление социальной защиты населения Тульской области» отдел социальной защиты населения по Богородицкому району;
решение иных вопросов кадровой работы, определяемых трудовым законодательством и законами РФ и Тульской области;
обеспечение прохождения документационных процессов с использованием АСЭД;
прием поступающих документов, в том числе документов, зарегистрированных в АСЭД и направленных в виде регистрационной карты и электронного образа документа (далее — электронная копия документа) или электронного документа;
проверка соответствия количества и номеров документов, фактически полученных в электронном виде или на бумажном носителе, количеству и номерам документов, зарегистрированных в АСЭД;
учет, регистрация и распределение поступающих (входящих) документов;
регистрация (учет) распоряжений администрации;
прием, регистрация (учет) обращений граждан и организаций;
регистрация договоров (не вошедших в состав личных дел);
передача документов, в том числе в электронном виде, на рассмотрение руководителю и после получения соответствующих указаний (резолюций) — исполнителю с выполнением переадресации в АСЭД;
контроль за рассмотрением и исполнением документов;
контроль за исполнением поручений главы администрации, заместителей главы администрации, руководителя аппарата;
контроль за исполнением поручений губернатора Тульской области и Правительства Тульской области;
информирование исполнителей о приближающихся сроках выполнения поручений и документов;
организация справочно-информационной работы по вопросам рассмотрения и исполнения документов, подготовка для руководителей сведений об исполненных и о находящихся на исполнении документах;
организация личного приема граждан в администрации;
представление докладов, ответов (проектов ответов), подготовленных по итогам исполнения документов, обращений граждан и организаций на регистрацию;
оформление, регистрация исходящих (отправляемых) документов, представление проектов исходящих документов на регистрацию, передача на отправку адресатам (отправка адресатам);
проверка правильности оформления документов, преобразование в электронную форму (сканирование) документов;
ввод в АСЭД информации о ходе и результатах исполнения документов, списание в дело исполненных документов;
подготовка информационных справок по вопросам работы с документами, учет и анализ вопросов, содержащихся в обращениях граждан и организаций, в том числе количество и характер рассмотренных обращений и решений, принятых по обращениям;
составление номенклатуры дел;
формирование, оформление, учет, хранение дел, находящихся в делопроизводстве и законченных делопроизводством, подготовка описей дел;
своевременная передача дел на хранение, оформление актов о выделении дел (документов) к уничтожению;
ознакомление муниципальных служащих, работников с поступившими на бумажном носителе и в электронном виде документами и информационными материалами;
проведение инструктажа вновь принятых муниципальных служащих, работников по вопросам организации работы с документами;
подготовка заявок на изготовление печатей и штампов, получение бланков с воспроизведением герба, канцелярских принадлежностей;
учет печатей, штампов, используемых в работе, и бланков с воспроизведением герба муниципального образования Богородицкий район;
учет и выдача командировочных удостоверений;
проведение учебы и семинаров с различными категориями работников по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
консультирование муниципальных служащих и работников, занимающих должности, не отнесенные к должностям муниципальной службыпо вопросам, относящимся к компетенции отдела.
4. Организация управления
Отдел кадровой политики, делопроизводства и контроля возглавляет начальник Отдела, назначаемый и освобождаемый от должности главой администрации муниципального образования в соответствии с действующим законодательством.
Начальник Отдела непосредственно подчиняется руководителю аппарата администрации муниципального образования Богородицкий район.
Должность начальника Отдела является главной должностью муниципальной службы.
Квалификационные требования к должности начальника Отдела определены федеральными законами, законами Тульской области и Уставом муниципального образования Богородицкий район:
— высшее профессиональное образование;
— стаж муниципальной службы не менее четырех лет или стаж работы по специальности не менее пяти лет.
Начальник Отдела:
осуществляет общее руководство деятельностью Отдела, обеспечивая решение возложенных на него задач и функций, несет персональную ответственность за результаты его деятельности;
распределяет обязанности между работниками Отдела, осуществляет контроль за соблюдением работниками отдела норм и правил внутреннего распорядка, дает работникам Отдела обязательные для них письменные или устные указания по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела, контролирует их исполнение;
согласовывает и представляет на утверждение проект настоящего Положения и должностные инструкции сотрудников Отдела;
вносит на рассмотрение главы администрации муниципального образования предложения об изменении структуры, штатного расписания Отдела, назначения и освобождения от должности, поощрения и дисциплинарные взыскания сотрудников Отдела;
заверяет подписью все записи, внесенные в трудовую книжку работника при увольнении;
участвует в мероприятиях антикоррупционной направленности;
действует без доверенности от имени Отдела, представляет его в органах государственной власти, органах местного самоуправления, предприятиях, учреждениях, организациях;
имеет право выражать свое мнение при решении различных вопросов, предлагать варианты решения проблемы, подготавливать заключения, разрабатывать проекты правовых актов по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;
отвечает в установленном порядке на письма граждан и организаций;
имеет право запрашивать и получать от управлений комитетов, отделов, секторов администрации, предприятий, учреждений района материалы, необходимые для решения вопросов, входящих в компетенцию Отдела;
организует исполнение муниципальных правовых актов, касающихся деятельности Отдела;
участвует в совещаниях проводимых руководством администрации, при заслушивании на них вопросов, касающихся деятельности Отдела;
проводит совещания по вопросам входящим в компетенцию Отдела;
осуществляет иные полномочия возложенные на него в установленном порядке;
должен знать правовые аспекты в области информационно-коммуникационных технологий программных документов и приоритетов государственной политики в области информационно-коммуникационных технологий, правовые аспекты в сфере предоставления государственных и муниципальных услуг населению и организациям посредством применения информационно-коммуникационных технологий, аппаратное и программное обеспечение, возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий в муниципальных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота, общие вопросы в области обеспечений информационной безопасности, основ проектного управления;
иметь навыки-работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, работы в операционной системе, управления электронной почтой, работы в текстовом редакторе, работы с электронными таблицами, подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах, работы с базами данных.
5. Права и ответственность
В соответствии со своими задачами и функциями Отдел имеет право:
запрашивать и получать от структурных подразделений администрации, предприятий и организаций, расположенных на территории муниципального образования Богородицкий район документы, связанные с осуществлением функций, возложенных на Отдел;
требовать от структурных подразделений администрации муниципального образования своевременного исполнения распорядительных документов губернатора Тульской области, главы администрации муниципального образования, представления всех необходимых материалов к заседаниям, совещаниям, встречам и другим мероприятиям, проводимым в администрации муниципального образования;
возвращать исполнителям для доработки документы, оформленные с нарушением установленных правил, указания Отдела по устранению выявленных недостатков и нарушений в оформлении документов являются обязательными для структурных подразделений администрации муниципального образования;
готовить и участвовать в разработке проектов постановлений и распоряжений администрации муниципального образования, решений Собрания представителей муниципального образования;
заверять копии постановлений и распоряжений главы администрации;
пользоваться печатями и штампами администрации;
вести переписку по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;
принимать меры по сокращению документооборота;
осуществлять контроль, организовывать и проводить проверки соблюдения установленного порядка работы с документами в структурных подразделениях администрации;
вносить предложения руководству администрации муниципального образования о привлечении к дисциплинарной ответственности должностных лиц, допускающих нарушения установленных правил работы с документами;
участвовать в пределах компетенции Отдела в совещаниях, заседаниях, проводимых главой администрации;
проводить семинары со специалистами структурных подразделений администрации по вопросам организации делопроизводства;
вносить предложения по улучшению работы с документами в администрации муниципального образования, готовить проекты распорядительных документов по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины.
Отдел несет персональную ответственность за ненадлежащее выполнение возложенных на него задач и функций.
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе аналитики, кадров, финансового и материального обеспечения
Департамента Смоленской области по информационным технологиям
1. Общие положения
1.1. Отдел аналитики, кадров, финансового и материального обеспечения(далее — Отдел) является структурным подразделением Департамента Смоленской области по информационным технологиям (далее – Департамент).
1.2. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, Уставом Смоленской области, областными законами, указами и распоряжениями Губернатора Смоленской области, постановлениями и распоряжениями Администрации Смоленской области, иными областными нормативными правовыми актами, Положением о Департаменте и настоящим Положением,приказами начальника Департамента.
1.3. Отдел подчиняется заместителю начальника Департамента.
1.4. Общее руководство деятельностью Отдела осуществляет начальник Департамента.
1.5. Отдел в пределах своей компетенции и в установленном порядке осуществляет взаимодействие с иными структурными подразделениями Департамента, обеспечивает взаимодействие Департамента с органами исполнительной власти Смоленской области, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области, общественными объединениями, а также с другими организациями независимо от их организационно-правовых форм.
2. Задачи отдела
Задачами Отдела являются:
2.1. Участие в реализации на территории Смоленской области государственной политики в сфере информационных технологий и связи.
2.2. Формирование полной и достоверной информации о деятельности Департамента и его имущественном положении, необходимой внутренним и внешним пользователям бюджетной отчетности.
2.3. Соблюдение законодательства Российской Федерации, областных законов и нормативных правовых актов Смоленской области при осуществлении хозяйственных операций, связанных с учетом нефинансовых активов, финансовых активов, обязательств и финансовых результатов.
2.4. Формирование государственных информационных ресурсов Смоленской области.
2.5. Организация мониторинга и анализа состояния процессов информатизации в органах исполнительной власти Смоленской области и органах местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области.
2.6. Подготовка экспертных и информационно-аналитических материалов в сфере информационных технологий и связи.
3. Функции отдела
В соответствии с возложенными на него задачами Отдел осуществляет следующие функции:
3.1. По вопросам финансовой деятельности:
3.1.1 Подготовка предложений к проекту сметы расходов Департамента на очередной финансовый год и внесение их на рассмотрение начальнику Департамента.
3.1.2 Подготовка проектов отчетов об исполнении сметы расходов Департамента.
3.1.3 Осуществление оперативного бухгалтерского учета, статистического учета и внутреннего контроля за расходованием денежных средств Департамента.
3.1.4 Обеспечение надлежащего учета и использования основных фондов, оборотных средств, имущества Департамента.
3.2. По вопросам материального обеспечения:
3.2.1. Материальное обеспечение деятельности Департамента.
3.2.2. Подготовка проектов договоров с сервисными организациями, осуществляющими гарантийное и послегарантийное обслуживание оборудования и его ремонт, осуществление контроля за их исполнением.
3.2.3. Обеспечение приемки, хранения, отпуска и учета средств организационной техники, комплектующих и расходных материалов.
3.2.4. Взаимодействие с другими отделами Департамента по организации инженерно-технического обслуживания и эксплуатации средств и систем компьютерной техники в подразделениях Департамента.
3.2.5. Взаимодействие с другими отделами Департамента по обеспечению приемки, хранения, отпуска, гарантийного, послегарантийного обслуживания и ремонта средств и систем компьютерной техники.
3.3. Подготовка необходимой документации для реализации функции Департамента в качестве государственного заказчика при размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ и оказание услуг в сфере информационных технологий и использования информационно-коммуникационных технологий для государственных нужд, относящихся к сфере деятельности отдела.
3.4. Организация проведения котировок по распределению заказов на поставки товаров, выполнение работ и оказание услуг для нужд Департамента и подготовки проектов договоров и государственных контрактов с физическими и юридическими лицами.
3.5. Участие в разработке и реализации областных целевых программ по развитию информационных технологий и связи, а также в реализации на территории Смоленской области в установленном порядке мероприятий федеральных целевых программ в указанной сфере.
3.6. Участие в разработке законодательных и иных нормативных правовых актов Смоленской области в сфере информационных технологий и связи.
3.7. Координация в пределах своей компетенции деятельности органов исполнительной власти Смоленской области и органов местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области по вопросам информационного обеспечения.
3.8. Проведение мониторинга развития и использования связи, информационно-коммуникационных технологий на территории Смоленской области, подготовка по его результатам аналитических и отчетных материалов.
3.9. Участие в создании информационно-аналитической подсистемы «электронного правительства» Смоленской области, обеспечивающей органам исполнительной власти Смоленской области и органам местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области возможность проведения мониторинга, анализа, прогнозирования и планирования своей деятельности, способствующих достижению целей социально-экономического развития Смоленской области.
3.10. Обеспечение создания, развития и актуализации единого хранилища данных региональной информационно-аналитической системы.
3.11. Обеспечение организации мониторинга, анализа, прогнозирования показателей социально-экономического развития Смоленской области.
3.12. Участие в подготовке и проведении конкурсов, выставок, форумов и иных мероприятий в сфере информационныхтехнологий и связи.
3.13. Рассмотрение обращений граждан по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.
3.14. Организация работы по повышению квалификации руководителей подведомственных областных государственных учреждений.
3.15. Осуществление в установленном порядке и в пределах своей компетенции международное сотрудничество по вопросам, относящимся к полномочиям Отдела.
3.16. Осуществление кадрового обеспечения деятельности Департамента:
3.16.1. Подготовка актов Департамента, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы и выходом на пенсию;
3.16.2. Осуществление ведения трудовых книжек и личных дел гражданских служащих Департамента;
3.16.3. Ведение реестра гражданских служащих Департамента;
3.16.4. Обеспечение деятельности комиссии по урегулированию конфликта интересов;
3.16.5. Осуществление проверки соблюдения гражданскими служащими ограничений, установленных федеральными законами, связанными с поступлением на государственную гражданскую службу и ее прохождением;
3.16.6. Осуществление деятельности по организации проведения конкурсов на включение гражданских служащих в кадровый резерв, оформление соответствующих решений начальника Департамента;
3.16.7. Проведение аттестации гражданских служащих Департамента;
3.16.8. Осуществление документального оформления мероприятий по проведению профессиональной переподготовки, повышения квалификации и стажировки гражданских служащих Департамента;
3.16.9. Подготовка актов Департамента, связанных с поступлением на работу, увольнением с работы директоров подведомственных Департаменту бюджетных учреждений, а также ведения их трудовых книжек и личных дел;
3.16.10.Осуществление проверок подведомственных Департаменту бюджетных учреждений по вопросам организации кадровой работы.
3.17. Осуществление иных функций по поручению начальника Департамента, его заместителей.
4. Права отдела
Для выполнения возложенных на Отдел функций в пределах своей компетенции имеет право:
4.1. Запрашивать в установленном порядке и получать от органов исполнительной власти Смоленской области, органов местного самоуправления Смоленской области, а также предприятий, организаций и учреждений, независимо от их организационно-правовых форм, документы, справочные и иные материалы, необходимые для решения вопросов, входящих в компетенцию Отдела.
4.2. Принимать участие в анализе информационных потребностей органов исполнительной власти Смоленской области.
4.3. Вносить в установленном порядке предложения по формированию областных целевых программ по развитию информационных технологий и связи;
4.4. Разрабатывать методические материалы и рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
4.5. Участвовать в координации и контроле за деятельностью органов исполнительной власти Смоленской области по реализации государственной политики в сфере информационных технологий и связи.
4.6. Принимать участие в определении направлений и объемов финансирования областных целевых программ и мероприятий в сфере информационных технологий и связи, осуществлять контроль за эффективным и целевым расходованием средств областного бюджета, выделенных на эти цели.
4.7. Вносить предложения о привлечении на договорной основе научных и образовательных учреждений, экспертов и высококвалифицированных специалистов для консультирования и участия в решении вопросов в области информационных технологий и связи.
4.8. Принимать участие по поручению начальника Департамента, его заместителей в заседаниях Смоленской областной Думы, комитетов и комиссий Смоленской областной Думы, участвовать в депутатских слушаниях, совещаниях, проводимых органами исполнительной власти Смоленской области.
4.9. Участвовать в подготовке проектов областных законов, указов и распоряжений Губернатора Смоленской области, постановлений и распоряжений Администрации Смоленской области, разрабатываемых Департаментом.
4.10. Участвовать в совещаниях, коллегиях, рабочих группах, конференциях, семинарах и других мероприятиях по вопросам, связанных с деятельностью Департамента.
4.11. Использовать в своей деятельности государственные информационные ресурсы, системы связи и коммуникаций Смоленской области.
4.12. Осуществлять иные права в соответствии с законодательством и настоящим Положением.
5. Организация деятельности отдела
5.1. Положение об Отделе утверждается приказом начальника Департамента.
5.2. Штатная численность Отдела устанавливается штатным расписанием Департамента, утверждаемым распоряжением Администрации Смоленской области.
5.3. Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности приказом начальника Департамента.
5.4. Начальник отдела замещает ведущую должность государственной гражданской службы Смоленской области категории «В», «руководители», должен иметь высшее образование и стаж государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) не менее двух лет или стаж (опыт) работы по специальности не менее двух лет.
5.5. Работники Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности приказом начальника Департамента.
5.6. Работники Отдела могут по поручению начальника Департамента, его заместителей направляться в служебные командировки.
5.7. Начальник Отдела находится в непосредственном подчинении у заместителя начальника Департамента.
5.8. Начальник Отдела:
5.8.1. Осуществляет непосредственное руководство деятельностью Отдела.
5.8.2. Представляет начальнику Департамента предложения по подбору и расстановке кадров, распределению обязанностей между работниками Отдела, применению к работникам Отдела мер поощрения и дисциплинарных взысканий.
5.8.3. Контролирует выполнение работниками Отдела распоряжений, указаний, поручений, данных непосредственно или вышестоящими руководителями.
5.8.4. Исполняет обязанности главного бухгалтера Департамента с правом подписи на финансовых документах;
5.8.5. Формирует и своевременно представляет полную и достоверную ежемесячную, квартальную, годовую бюджетную и финансовую отчетность в финансовые органы, налоговую инспекцию, внебюджетные фонды, территориальный орган федеральной службы государственной статистики;
5.8.6. Формирует бюджетную смету расходов Департамента, обоснований (расчетов) плановых сметных показателей к бюджетной смете в соответствии с действующими нормативными актами, своевременно вносит в нее изменения, а также проводит анализ исполнения бюджетной сметы расходов;
5.8.7. Осуществляет среднесрочное планирование расходов Департамента;
5.8.8. Осуществляет полномочия Департамента, как главного администратора доходов областного бюджета;
5.8.9. Участвует в проведении документальных проверок финансово – хозяйственной деятельности областных бюджетных учреждений, подведомственных Департаменту;
5.8.10.Осуществляет бюджетный учет в Департаменте, а также расчеты с государственными гражданскими служащими Департамента по заработной плате;
5.8.11.Проводит финансовую экспертизу заключаемых Департаментом государственных контрактов и договоров;
5.8.12. Обеспечивает организацию своевременного финансирования расходов Департамента согласно утвержденной бюджетной смете;
5.8.13.Осуществляет учет принимаемых бюджетных обязательств, подлежащих оплате за счет бюджетных средств в пределах доведенных лимитов с отражением операций по обязательствам в регистрах бюджетного учета по соответствующим счетам;
5.8.14.Анализирует результаты работы Департамента, связанные с финансово-хозяйственной деятельностью, вносит предложения по ее улучшению;
5.8.4. Выполняет другие функции по поручению начальника Департамента, его заместителей.
5.9. В период отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет заместитель начальника Отдела в соответствии с должностным регламентом.
5.10. Начальник отдела и другие работники Отдела осуществляют свои функции в соответствии с должностными регламентами, утверждаемыми приказом начальника Департамента.
5.11. План работы отдела утверждается начальником Департамента по согласованию с заместителем начальника Департамента.
5.12. Распределение плановых работ между специалистами отдела производится начальником Отдела.
5.13. Материально-техническое, документационное, информационное и транспортное обеспечение деятельности Отдела по выполнению предусмотренных настоящим Положением функций осуществляется в установленном порядке.